AutoProbaho

Glossar

SaaS (Software as a Service)

SaaS ist Software, die als Abonnement über das Internet bereitgestellt wird: Der Anbieter betreibt eine gemeinsame Plattform für alle seine Kunden, und Sie melden sich im Browser an und zahlen pro Nutzer oder pro Monat, statt eine Lizenz zu kaufen und zu installieren.

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Was es ist

Im SaaS-Modell hostet der Anbieter die Anwendung, hält sie am Laufen, spielt Updates ein und speichert die Daten – meist für Tausende Kunden auf derselben Infrastruktur. Sie erhalten ein Konto, keine Kopie der Software. E-Mail-Suiten, Buchhaltungswerkzeuge wie lexoffice oder sevDesk, Projekttools und die meisten heute verkauften CRM-Pakete funktionieren so.

Die Alternative ist Software, die Ihnen gehört: entweder eine installierte Lizenz oder ein individuell entwickeltes System, das in Ihrem eigenen Cloud-Konto läuft. Der entscheidende Unterschied ist nicht, wo die Server stehen, sondern wer Roadmap, Datenmodell und Preis bestimmt. Bei SaaS entscheidet der Anbieter über alle drei; bei eigener Software entscheiden Sie.

Warum es für ein wachsendes Unternehmen wichtig ist

SaaS ist der schnellste Einstieg: keine Server, keine Installation, ein funktionierendes Werkzeug am selben Tag. Für generische Aufgaben – E-Mail, Dokumente, Videokonferenzen, einfache Buchführung – ist es fast immer die richtige Wahl, und ein individuelles System sollte diese Werkzeuge anbinden statt ersetzen.

Die Kehrseite zeigt sich mit dem Wachstum. Preise pro Nutzer steigen mit der Belegschaft, Prozesse müssen sich dem Produkt anpassen, tiefe Anpassungen sind begrenzt oder brechen bei Updates, und die Daten liegen zu fremden Bedingungen – für einen Mittelständler mit DSGVO- und GoBD-Pflichten und Auftragsverarbeitungsverträgen ein reales Thema. An diesem Punkt wird ein System, das um den eigenen Prozess gebaut ist und auf einer eigenen Datenbank läuft, häufig die bessere Rechnung.

Wie AutoProbaho es einsetzt

AutoProbaho entwickelt individuelle ERP-, CRM- und Unternehmenssoftware, die Kunden vollständig gehört, in ihrer eigenen Cloud läuft und keine Lizenz pro Nutzer kostet – dort, wo es zählt, das Gegenteil des SaaS-Modells. Wo ein SaaS-Werkzeug eine Aufgabe bereits gut erledigt, behalten wir es und binden es über APIs und n8n an, sodass Google Workspace, die Buchhaltungslösung oder der Online-Shop eines Kunden Teil eines vernetzten Systems werden statt eines weiteren Silos.

Häufige Fragen

Zu Beginn fast immer. Über Jahre und mit wachsender Belegschaft können Abonnements pro Nutzer die einmaligen Kosten eines eigenen Systems übersteigen, besonders wenn kostenpflichtige Erweiterungen und Integrationswerkzeuge hinzukommen. Der ehrliche Vergleich sind die Gesamtkosten über drei bis fünf Jahre gegen die Passgenauigkeit zu Ihrem Prozess.

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