AutoProbaho

Lösung · Lager & Bestand

Lager- und Bestandsverwaltung, die Ihren Bestand kennt – nicht nur zählt

Im Bestand steckt Kapital. Wenn Lagerliste, Vertriebszusagen und Buchhaltungsbewertung nicht übereinstimmen, wird jede weitere Entscheidung zur Schätzung. AutoProbaho, ein Entwicklungsteam mit Sitz in Bangladesch und einem Gründer mit Erfahrung aus mehreren größeren deutschen Unternehmen, entwickelt Lager- und Bestandsverwaltung für Händler, Hersteller und Online-Händler – ausgehend davon, wie Ihre Läger tatsächlich arbeiten, mit Barcode- und mobiler Erfassung, in der EU betrieben.

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Bestand wird zum Monatsende gezählt und dazwischen geschätzt

Ein Großhändler mit drei Standorten und Auslieferfahrzeugen, ein Hersteller mit Rohmaterial, Halbfabrikaten und Fertigware über mehrere Hallen, ein Online-Händler mit Ware im eigenen Lager, beim Fulfillment-Partner und unterwegs beim Versanddienstleister: In allen Fällen liegt die wahre Position in mehreren Listen und wird – wenn überhaupt – monatlich abgeglichen. Der Vertrieb verkauft zu viel, der Einkauf bestellt zu viel, und Langsamdreher binden still Kapital.

Generische Lager-Apps lösen den einfachen Fall: ein Standort, eine Einheit, keine Chargen. Bei Umlagerungen, Einheitenumrechnung, Chargen- und MHD-Verfolgung, Retouren und Anbindung an ERP, DATEV, Shop und Versanddienstleister stoßen sie an Grenzen.

Für wen geeignet

  • Groß- und Fachhändler mit mehreren Lagerstandorten und Auslieferung
  • Hersteller mit Rohmaterial, Halbfabrikaten, Fertigware und Beistellware bei Lohnfertigern
  • Importeure mit Einstandskosten, Zolllager und Konsignationsbeständen
  • Online-Händler mit Ware in Filialen, bei Fulfillment-Partnern und Versanddienstleistern

Typische Probleme heute

  • Kein aktueller Bestand

    Lagerliste, Tabelle und Buchhaltung nennen drei verschiedene Zahlen.

  • Überverkauf und Fehlbestände

    Der Vertrieb sagt Ware zu, die nicht mehr da ist; Schnelldreher fehlen, Langsamdreher stapeln sich.

  • Umlagerungen und Retouren untergehen

    Ware zwischen Standorten oder aus Retouren verschwindet aus den Aufzeichnungen.

  • Manuelle Inventur

    Zählungen dauern Tage, halten den Betrieb auf und sind sofort veraltet.

  • Bewertung ohne Vertrauen

    Einstandskosten, Schwund und Beschädigungen werden geschätzt – Margen und Bestandswert auch.

Was AutoProbaho entwickelt

  1. Mehrstandort-Bestandskern

    Standorte, Lagerplätze, Chargen, MHD, Seriennummern und Einheitenumrechnung in einem Modell, das Ihrem physischen Aufbau entspricht.

  2. Barcode- und mobile Erfassung

    Zugänge, Entnahmen, Umlagerungen und Zählungen per Smartphone, Tablet oder Scanner – offline-fähig, auf Deutsch.

  3. Lagerprozesse

    Einlagerung, Kommissionierlisten, Verpackung, Versand, Retouren und Beschädigungen mit Rollen je Lagerfunktion.

  4. Nachschublogik

    Min/Max, Bestellvorschläge, Reichweiten und Langsamdreher-Berichte, die Bestellanforderungen automatisch auslösen.

  5. Anbindung an Vertrieb, Einkauf und Finanzen

    Aufträge reservieren Bestand, Wareneingänge aktualisieren Einstandskosten, Bewertungen fließen zu ERP und DATEV.

Module & Funktionen

  • Artikel- & Einheitenstamm

    SKUs, Varianten, Einheiten und Umrechnungen, Barcodes/QR, Kategorien, Lieferanten, Bestellregeln.

  • Wareneingang

    Gegen Bestellung oder direkt, Qualitätsprüfung, Charge/MHD, Einstandskostenverteilung, Einlagerungsplatz.

  • Entnahmen & Umlagerungen

    Vertriebs- und Produktionsentnahme, Umlagerung mit Transitverfolgung und Empfangsbestätigung.

  • Kommissionierung & Versand

    Picklisten je Auftrag oder Tour, Verpackung, Lieferschein, Übergabe an Versanddienstleister, Zustellnachweis.

  • Retouren & Beschädigungen

    Kunden- und Lieferantenretouren, beschädigte/abgelaufene Ware, Abschreibungen mit Freigabe.

  • Permanente Inventur

    Geplante und Ad-hoc-Zählungen je Standort oder Kategorie, Differenzfreigabe, Buchung.

  • Bewertung & Berichte

    FIFO/gleitender Durchschnitt, Bestandswert je Standort, Reichweite, Bewegungen, Ladenhüter, Lieferfähigkeit.

  • Alarme & Automatisierung

    Mindestbestand, MHD, überfällige Umlagerungen und Zählerinnerungen per E-Mail oder Messenger.

Interaktive Demonstration

Beispiel-Workflows

Wareneingang bis Regal

  1. 1Einkauf erfasst die erwartete Lieferung zur Bestellung
  2. 2Lagerist scannt Artikel und vermerkt Fehlmengen oder Schäden
  3. 3Charge, MHD und Einstandskosten werden erfasst
  4. 4System schlägt den Lagerplatz vor
  5. 5Bestand ist dem Vertrieb sofort verfügbar

Auftrag bis Versand

  1. 1Bestätigter Auftrag reserviert Bestand am nächstgelegenen Standort
  2. 2Pickliste je Tour oder Auftrag entsteht
  3. 3Kommissionierer scannt; Fehlmengen werden markiert
  4. 4Lieferschein und Versandlabel werden erzeugt
  5. 5Zustellbestätigung schließt die Bewegung

Umlagerung zwischen Standorten

  1. 1Filiale fordert Ware vom Zentrallager an
  2. 2Umlagerung wird freigegeben und kommissioniert
  3. 3Ware ist mit Fahrzeug und Fahrer im Transit
  4. 4Empfangender Standort scannt und bestätigt
  5. 5Differenzen werden zur Prüfung markiert

Integrationen

  • Individuelles ERP, DATEV, lexoffice
  • Shopware, Shopify, WooCommerce
  • Versanddienstleister und Fulfillment
  • Barcode-Scanner, Etikettendrucker, Waagen
  • E-Mail- und Messenger-Alarme
  • Microsoft 365 / Google Workspace
  • n8n Workflow-Automatisierung
  • Power BI / Looker Studio

Vorgehen bei der Einführung

  1. 01

    Lagerbegehung

    Wir erfassen Standorte, Bewegungen, Einheiten und Schmerzpunkte mit den Lagermitarbeitenden – remote oder vor Ort.

  2. 02

    Konzept & Artikelstamm

    Lagerlayout, Artikel- und Einheitenstruktur, Barcodes und Rollen werden vor der Umsetzung festgelegt.

  3. 03

    Umsetzung & Pilot

    Kernmodul zuerst an einem Standort, Scanner und mobile Oberflächen mit echtem Bestand getestet.

  4. 04

    Zählen, migrieren, schulen

    Anfangsbestand gezählt und übernommen; jede Lagerrolle praxisnah geschult.

  5. 05

    Ausrollen & anbinden

    Weitere Standorte, dann ERP-, Shop- und Versandintegrationen.

Erwartete Ergebnisse

  • Ein Bestand, dem Sie vertrauen

    Jede Bewegung wird einmal gescannt und ist überall sofort sichtbar.

  • Weniger Fehlbestände und Ladenhüter

    Nachschub folgt echten Bewegungen, nicht dem Gedächtnis.

  • Schnellerer Versand

    Picklisten, Lieferscheine und Versandlabels entstehen aus dem Auftrag.

  • Bewertung, die die Buchhaltung akzeptiert

    Einstandskosten, Schwund und Korrekturen sind erfasst – Margen sind real.

Sicherheit & Eigentum

  • System und Daten gehören Ihnen

    Betrieb in Ihrer EU-Cloud oder einem EU-Rechenzentrum; Quellcode und Dokumentation bei Ihnen.

  • Kontrollierte Korrekturen

    Bestandskorrekturen, Abschreibungen und Umlagerungen erfordern Freigabe und hinterlassen ein Protokoll.

  • Backups & Offline-Kontinuität

    Verschlüsselte Backups, getestete Wiederherstellung, mobile Erfassung mit späterer Synchronisation.

Häufige Fragen

Nicht zwingend. Smartphones und Tablets scannen Barcodes und QR-Codes; dedizierte Scanner und Etikettendrucker ergänzen wir dort, wo das Volumen es rechtfertigt.

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