AutoProbaho

Das Kernsystem bauen

ERP-Entwicklung, die zu Ihren tatsächlichen Abläufen passt

Ein ERP sollte Ihren Prozessen folgen und Sie nicht zwingen, sich an ein Standardpaket anzupassen. AutoProbaho konzipiert und entwickelt ERP-Systeme Modul für Modul – beginnend dort, wo es am meisten drückt, angebunden an die Werkzeuge, die Sie bereits nutzen, und mit einer einzigen verlässlichen Datenbasis für Ihr Team.

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Wachstum macht die Lücken zwischen den Tabellen sichtbar

Die meisten wachsenden Unternehmen arbeiten mit einem Flickenteppich: Excel für den Bestand, Messenger für Freigaben, eine Buchhaltungssoftware, die sonst niemand einsehen kann – und dazwischen viel Abtippen. Das funktioniert, bis das Volumen steigt. Dann stimmen Bestände nicht mehr, Bestellungen werden doppelt ausgelöst, der Monatsabschluss dauert eine Woche, und Führungskräfte entscheiden auf Basis veralteter Zahlen.

Standard-ERP verspricht Abhilfe, bringt aber oft eigene Probleme mit: Module, die bezahlt und nie genutzt werden, Workflows, die nicht zur Fertigung oder zum Lager passen, Lizenzen pro Nutzer, die Wachstum bestrafen, und Anpassungen, die bei jedem Update brechen.

Für wen geeignet

  • Fertigungsunternehmen, Textil- und Bekleidungshersteller, Händler und Distributoren mit 20–500 Mitarbeitenden
  • Unternehmen, denen Excel, Papierlisten und Insellösungen zu klein geworden sind
  • Betriebe, die ein Standard-ERP eingeführt und wieder aufgegeben haben, weil es nicht passte
  • Inhaber, die ihr System und ihre Daten besitzen möchten, statt sie pro Nutzer zu mieten

Typische Probleme heute

  • Doppelte Datenerfassung

    Derselbe Auftrag wird in eine Tabelle, eine Rechnungsvorlage und die Buchhaltung getippt – drei Fehlerquellen.

  • Kein aktueller Bestand

    Der Lagerbestand wird gezählt, nicht gewusst. Der Vertrieb verspricht Ware, die das Lager nicht mehr hat.

  • Langsame Freigaben

    Bestellanforderungen laufen per Telefon und Chat. Niemand sieht, was offen ist oder wer blockiert.

  • Berichte kommen zu spät

    Management-Reports werden zum Monatsende manuell zusammengestellt und sind bei Ankunft bereits veraltet.

  • Lizenzkosten wachsen mit der Belegschaft

    Ein neuer Lagerist oder Schichtleiter sollte keine Lizenzverhandlung auslösen.

Was AutoProbaho entwickelt

  1. Ein modularer ERP-Kern

    Lager, Einkauf, Vertrieb, Produktion, Finanzen und Personal auf einem Datenmodell – zuerst die Module, die Sie brauchen, der Rest folgt.

  2. Rollenbasierte Oberflächen

    Lageristen, Schichtleiter, Buchhaltung und Geschäftsführung erhalten jeweils eine fokussierte Oberfläche – am Desktop und mobil.

  3. Freigabe-Workflows

    Bestellanforderungen, Preisänderungen und Urlaubsanträge durchlaufen definierte Schritte mit vollständiger Historie.

  4. Vernetzte Daten

    APIs und n8n-Integrationen verbinden das ERP mit Buchhaltung, E-Commerce, Banken, WhatsApp und Google Workspace.

  5. Ihre Infrastruktur, Ihr Eigentum

    Betrieb in einer Cloud-Umgebung, die Sie kontrollieren – mit Dokumentation, Quellcodezugang und ohne Lizenz pro Nutzer.

Module & Funktionen

  • Lager & Bestand

    Mehrere Standorte, Chargen und Lose, Min/Max-Warnungen, Umlagerungen, Inventurzählungen, Barcode/QR.

  • Einkauf

    Lieferantenstamm, Bestellanforderungen, Angebote, Bestellungen, Wareneingang, Dreifachabgleich.

  • Vertrieb & Auftragsabwicklung

    Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Kreditlimits, kundenspezifische Preislisten.

  • Produktion & Stückliste

    Stücklisten, Fertigungsaufträge, Materialentnahme, WIP-Verfolgung, Rückmeldung, Ausbeute und Ausschuss.

  • Finanzen

    Kontenrahmen, Buchungen, Debitoren/Kreditoren, Bankabgleich, USt-Behandlung, Kostenstellen, DATEV-Export.

  • Personal & Zeiterfassung

    Mitarbeiterstamm, Zeitimport, Urlaub, Schichten, Lohnvorbereitung, Überstunden.

  • Reporting & Dashboards

    Echtzeit-KPIs, exportierbare Berichte, automatische Berichtszustellung an die Geschäftsführung.

  • Audit & Berechtigungen

    Feingranulare Rollen, Berechtigungen auf Feldebene, unveränderlicher Änderungsverlauf.

Interaktive Demonstration

Beispiel-Workflows

Purchase-to-Pay

  1. 1Der Lagerist löst bei Erreichen des Mindestbestands eine Bestellanforderung aus
  2. 2Die Führungskraft gibt mobil mit einem Tipp frei
  3. 3Die Bestellung geht automatisch per E-Mail an den Lieferanten
  4. 4Der Wareneingang aktualisiert den Bestand und startet den Dreifachabgleich
  5. 5Die Verbindlichkeit wird ohne Abtippen in die Finanzbuchhaltung gebucht

Order-to-Cash

  1. 1Der Vertrieb erstellt ein Angebot aus der Kundenpreisliste
  2. 2Der bestätigte Auftrag reserviert Bestand
  3. 3Das Lager kommissioniert per mobiler Pickliste
  4. 4Lieferschein und Rechnung entstehen beim Versand
  5. 5Der Zahlungseingang wird mit dem Kontoauszug abgeglichen

Produktionslauf

  1. 1Die Planung gibt einen Fertigungsauftrag aus der Absatzprognose frei
  2. 2Die Stückliste wird zum Materialbedarf aufgelöst
  3. 3Material wird an die Linie ausgegeben
  4. 4Die Rückmeldung erfolgt pro Schicht inklusive Ausschuss
  5. 5Die Kalkulation aktualisiert sich automatisch

Integrationen

  • Buchhaltung (DATEV-Export, lexoffice, sevDesk, Xero)
  • E-Commerce (Shopify, WooCommerce, Shopware)
  • WhatsApp Business & E-Mail
  • Google Workspace / Microsoft 365
  • Banken & Zahlungsanbieter
  • Barcode-Scanner & Etikettendrucker
  • n8n Workflow-Automatisierung

Vorgehen bei der Einführung

  1. 01

    Prozessanalyse

    Wir erfassen, wie die Arbeit heute tatsächlich läuft – in der Fertigung, im Lager, in der Buchhaltung – und legen das erste Modul fest.

  2. 02

    Konzept & Prototyp

    Klickbare Oberflächen und ein Datenmodell, das Sie prüfen, bevor eine Zeile Code entsteht.

  3. 03

    Umsetzung in Phasen

    Zweiwöchige Inkremente; jedes Modul testen Sie mit echten Daten, sobald es fertig ist.

  4. 04

    Migration & Schulung

    Altdaten werden bereinigt und übernommen; jede Rolle erhält eine praxisnahe Schulung.

  5. 05

    Go-live & Betrieb

    Gestaffelte Einführung, Hypercare, danach laufendes Monitoring und Optimierung.

Erwartete Ergebnisse

  • Eine Datenbasis

    Bestand, Aufträge und Zahlen stimmen überein, weil sie nur einmal erfasst werden.

  • Schnellere Entscheidungen

    Führungskräfte sehen die Zahlen von heute noch heute – auf jedem Gerät.

  • Weniger Nacharbeit

    Freigaben, Belege und Buchungen laufen im System, nicht darum herum.

  • Planbare Kosten

    Keine Lizenzen pro Nutzer; mehr Mitarbeitende erhöhen die Softwarekosten nicht.

Sicherheit & Eigentum

  • Code und Daten gehören Ihnen

    Quellcodezugang, dokumentierte Architektur und Infrastruktur im eigenen Cloud-Konto.

  • Zugriffskontrolle

    Berechtigungen auf Rollen- und Feldebene, 2FA für Administratoren, Änderungsprotokoll je Datensatz.

  • Backups & Kontinuität

    Automatisierte, verschlüsselte Backups, getestete Wiederherstellung und ein schriftliches Betriebshandbuch.

Häufige Fragen

Ein erstes Modul (meist Lager oder Vertrieb) ist in der Regel nach 8–12 Wochen produktiv. Ein vollständiges ERP mit mehreren Modulen wird über einige Monate in Phasen ausgeliefert – Sie erhalten früh Nutzen statt eines Big-Bang-Starts.

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