AutoProbaho

মূল সিস্টেম তৈরি

আপনার ব্যবসা যেভাবে চলে, ঠিক সেভাবেই তৈরি কাস্টম ERP

ERP-এর উচিত আপনার প্রক্রিয়া অনুসরণ করা, একটি জেনেরিক প্যাকেজের ছাঁচে আপনাকে বদলাতে বাধ্য করা নয়। AutoProbaho মডিউল ধরে ধরে ERP ডিজাইন ও ডেভেলপ করে — যেখানে সমস্যা সবচেয়ে বেশি সেখান থেকে শুরু, আপনার বর্তমান টুলগুলোর সঙ্গে সংযোগ, আর আপনার টিমের জন্য একটাই নির্ভরযোগ্য তথ্যের উৎস।

ফ্রি কনসালটেশন বুক করুন ইন্টারঅ্যাকটিভ ডেমো

ব্যবসা বড় হলেই স্প্রেডশিটের ফাঁকগুলো ধরা পড়ে

বেশিরভাগ ক্রমবর্ধমান প্রতিষ্ঠান চলে জোড়াতালি দিয়ে: স্টকের জন্য Excel, অনুমোদনের জন্য WhatsApp, একটা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার যা শুধু একজনই দেখতে পান, আর মাঝখানে অনেক বার একই তথ্য টাইপ করা। ভলিউম বাড়া পর্যন্ত এটা চলে — তারপর স্টকের হিসাব মেলে না, পারচেজ অর্ডার ডুপ্লিকেট হয়, মাস শেষের হিসাব করতে এক সপ্তাহ লাগে, আর ম্যানেজাররা এমন সংখ্যার ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নেন যা ইতিমধ্যে পুরনো।

রেডিমেড ERP এসব সমাধানের প্রতিশ্রুতি দেয়, কিন্তু সাধারণত নিজের সমস্যা নিয়ে আসে: এমন মডিউল যার জন্য টাকা দিচ্ছেন কিন্তু ব্যবহার করছেন না, এমন ওয়ার্কফ্লো যা আপনার ফ্লোর বা গুদামের কাজের সঙ্গে মেলে না, প্রতি ইউজারে লাইসেন্স ফি যা বড় হওয়ার শাস্তি দেয়, আর কাস্টমাইজেশন যা প্রতি আপগ্রেডে ভেঙে যায়।

কাদের জন্য

  • ২০–৫০০ জন কর্মীর ম্যানুফ্যাকচারার, গার্মেন্টস ও টেক্সটাইল প্রতিষ্ঠান, ডিস্ট্রিবিউটর ও ট্রেডিং হাউস
  • যেসব ব্যবসা Excel, কাগজের খাতা ও বিচ্ছিন্ন সফটওয়্যারের সীমা ছাড়িয়ে গেছে
  • যারা প্যাকেজড ERP চেষ্টা করে ছেড়ে দিয়েছেন, কারণ তা মানানসই ছিল না
  • যেসব মালিক প্রতি ইউজারে ভাড়া না দিয়ে নিজের সিস্টেম ও ডেটার মালিক হতে চান

বর্তমান সমস্যাগুলো

  • একই তথ্য বারবার এন্ট্রি

    একই অর্ডার স্প্রেডশিটে, ইনভয়েস টেমপ্লেটে ও অ্যাকাউন্টিং টুলে টাইপ হয় — ভুলের তিনটি সুযোগ।

  • লাইভ স্টকের হিসাব নেই

    ইনভেন্টরি গোনা হয়, জানা থাকে না। সেলস এমন পণ্যের প্রতিশ্রুতি দেয় যা গুদামে আর নেই।

  • অনুমোদনে দেরি

    পারচেজ রিকোয়েস্ট ফোন আর চ্যাটে ঘোরে। কোনটা পেন্ডিং, কে আটকে রেখেছেন — কেউ জানেন না।

  • রিপোর্ট আসে দেরিতে

    ম্যানেজমেন্ট রিপোর্ট মাস শেষে হাতে বানানো হয় এবং হাতে পৌঁছানোর দিনই পুরনো হয়ে যায়।

  • কর্মী বাড়লে লাইসেন্স খরচ বাড়ে

    একজন স্টোরকিপার বা লাইন সুপারভাইজার যোগ করতে নতুন লাইসেন্স নিয়ে দর কষাকষি করা উচিত নয়।

AutoProbaho যা তৈরি করে

  1. মডিউলার ERP কোর

    একটি ডেটা মডেলের ওপর ইনভেন্টরি, ক্রয়, বিক্রয়, প্রোডাকশন, ফাইন্যান্স ও HR মডিউল — যেগুলো আগে দরকার সেগুলো প্রথমে, বাকিগুলো প্রস্তুত হলে।

  2. রোলভিত্তিক স্ক্রিন

    স্টোরকিপার, লাইন সুপারভাইজার, অ্যাকাউন্ট্যান্ট ও ডিরেক্টর — প্রত্যেকে ডেস্কটপ ও মোবাইলে নিজের কাজের উপযোগী ইন্টারফেস পান।

  3. অনুমোদনের ওয়ার্কফ্লো

    পারচেজ রিকোয়েস্ট, দাম পরিবর্তন ও ছুটির আবেদন নির্ধারিত ধাপে এগোয়, সম্পূর্ণ ইতিহাসসহ।

  4. সংযুক্ত ডেটা

    API ও n8n ইন্টিগ্রেশন ERP-কে অ্যাকাউন্টিং, ই-কমার্স, ব্যাংক, WhatsApp ও Google Workspace-এর সঙ্গে যুক্ত করে।

  5. আপনার ইনফ্রাস্ট্রাকচার, আপনার মালিকানা

    আপনার নিয়ন্ত্রণাধীন ক্লাউডে ডিপ্লয়, ডকুমেন্টেশন ও সোর্স অ্যাক্সেসসহ, প্রতি ইউজারে কোনো লাইসেন্স ছাড়াই।

মডিউল ও সক্ষমতা

  • ইনভেন্টরি ও গুদাম

    একাধিক লোকেশনের স্টক, ব্যাচ ও লট, সর্বনিম্ন/সর্বোচ্চ সীমার অ্যালার্ট, স্টক ট্রান্সফার, সাইকেল কাউন্ট, বারকোড/QR সাপোর্ট।

  • ক্রয়

    সাপ্লায়ার মাস্টার, পারচেজ রিকোয়েস্ট, কোটেশন, পারচেজ অর্ডার, গুডস রিসিট, থ্রি-ওয়ে ম্যাচ।

  • বিক্রয় ও অর্ডার ব্যবস্থাপনা

    কোটেশন, সেলস অর্ডার, ডেলিভারি চালান, ইনভয়েস, ক্রেডিট লিমিট, গ্রাহকভিত্তিক মূল্য তালিকা।

  • প্রোডাকশন ও BOM

    বিল অব ম্যাটেরিয়ালস, ওয়ার্ক অর্ডার, ম্যাটেরিয়াল ইস্যু, WIP ট্র্যাকিং, আউটপুট পোস্টিং, ইল্ড ও ওয়েস্টেজ।

  • ফাইন্যান্স

    চার্ট অব অ্যাকাউন্টস, জার্নাল, পাওনা/দেনা, ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন, ভ্যাট/ট্যাক্স ব্যবস্থাপনা, কস্ট সেন্টার।

  • HR ও হাজিরা

    কর্মী মাস্টার, হাজিরা ইমপোর্ট, ছুটি, শিফট, পে-রোল ইনপুট, ওভারটাইম।

  • রিপোর্টিং ও ড্যাশবোর্ড

    রিয়েল-টাইম KPI, এক্সপোর্টযোগ্য রিপোর্ট, ম্যানেজমেন্টের কাছে নির্ধারিত সময়ে রিপোর্ট পৌঁছানো।

  • অডিট ও পারমিশন

    সূক্ষ্ম রোল, ফিল্ড-লেভেল পারমিশন, প্রতিটি পরিবর্তনের অপরিবর্তনীয় অডিট ট্রেইল।

ইন্টারঅ্যাকটিভ ডেমো

উদাহরণ ওয়ার্কফ্লো

ক্রয় থেকে পরিশোধ (Purchase-to-pay)

  1. 1স্টক সর্বনিম্ন সীমায় পৌঁছালে স্টোরকিপার পারচেজ রিকোয়েস্ট তোলেন
  2. 2ম্যানেজার মোবাইলে এক ট্যাপে অনুমোদন দেন
  3. 3PO স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাপ্লায়ারের কাছে ইমেইল হয়
  4. 4গুডস রিসিট স্টক আপডেট করে ও থ্রি-ওয়ে ম্যাচ চালায়
  5. 5পুনরায় টাইপ না করেই পেয়েবল ফাইন্যান্সে পোস্ট হয়

অর্ডার থেকে নগদ (Order-to-cash)

  1. 1সেলস গ্রাহকের মূল্য তালিকা থেকে কোটেশন তৈরি করে
  2. 2নিশ্চিত অর্ডার স্টক রিজার্ভ করে
  3. 3গুদাম মোবাইল পিক-লিস্ট থেকে পণ্য বাছাই করে
  4. 4ডিসপ্যাচে ডেলিভারি চালান ও ইনভয়েস তৈরি হয়
  5. 5পেমেন্ট ব্যাংক স্টেটমেন্টের সঙ্গে মিলিয়ে নেওয়া হয়

প্রোডাকশন রান

  1. 1প্ল্যানার সেলস ফোরকাস্ট থেকে ওয়ার্ক অর্ডার রিলিজ করেন
  2. 2BOM থেকে ম্যাটেরিয়াল রিকোয়ারমেন্ট বের হয়
  3. 3লাইনে ম্যাটেরিয়াল ইস্যু হয়
  4. 4প্রতি শিফটে ওয়েস্টেজসহ আউটপুট পোস্ট হয়
  5. 5কস্টিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়

ইন্টিগ্রেশন

  • অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার (Tally, QuickBooks, Xero)
  • ই-কমার্স (Shopify, WooCommerce, Daraz ফিড)
  • WhatsApp Business ও ইমেইল
  • Google Workspace / Microsoft 365
  • ব্যাংক ও পেমেন্ট গেটওয়ে (bKash, Nagad, SSLCommerz)
  • বারকোড স্ক্যানার ও লেবেল প্রিন্টার
  • n8n ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন

ইমপ্লিমেন্টেশন প্রক্রিয়া

  1. 01

    ১. প্রসেস অডিট

    ফ্লোরে, গুদামে, অ্যাকাউন্টসে — কাজ আজ কীভাবে চলে তা ম্যাপ করি এবং প্রথম মডিউল ঠিক করি।

  2. 02

    ২. ডিজাইন ও প্রোটোটাইপ

    কোড লেখার আগেই ক্লিকযোগ্য স্ক্রিন ও ডেটা মডেল আপনি পর্যালোচনা করেন।

  3. 03

    ৩. ধাপে ধাপে বিল্ড

    দুই সপ্তাহের ইনক্রিমেন্ট; প্রতিটি মডিউল আসার সঙ্গে সঙ্গে আপনি প্রকৃত ডেটা দিয়ে পরীক্ষা করেন।

  4. 04

    ৪. মাইগ্রেশন ও প্রশিক্ষণ

    পুরনো ডেটা পরিষ্কার করে ইমপোর্ট করা হয়; প্রতিটি রোল নিজের ভাষায় হাতে-কলমে প্রশিক্ষণ পায়।

  5. 05

    ৫. গো-লাইভ ও সাপোর্ট

    ধাপে ধাপে চালু, হাইপারকেয়ার, তারপর নিয়মিত মনিটরিং ও অপটিমাইজেশন।

প্রত্যাশিত ব্যবসায়িক ফলাফল

  • একটাই তথ্যের উৎস

    স্টক, অর্ডার ও টাকার হিসাব পরস্পরের সঙ্গে মেলে, কারণ তথ্য একবারই এন্ট্রি হয়।

  • দ্রুত সিদ্ধান্ত

    ম্যানেজাররা আজকের সংখ্যা আজই দেখেন, যেকোনো ডিভাইসে।

  • কম পুনরায় কাজ

    অনুমোদন, ডকুমেন্ট ও পোস্টিং সিস্টেমের ভেতরেই হয়, বাইরে নয়।

  • অনুমানযোগ্য খরচ

    প্রতি ইউজারে লাইসেন্স নেই; কর্মী বাড়লে সফটওয়্যার বিল বাড়ে না।

নিরাপত্তা ও মালিকানা

  • কোড ও ডেটার মালিক আপনি

    সোর্স অ্যাক্সেস, ডকুমেন্টেড আর্কিটেকচার এবং আপনার নিজের ক্লাউড অ্যাকাউন্টে ইনফ্রাস্ট্রাকচার।

  • অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ

    রোল ও ফিল্ড-লেভেল পারমিশন, অ্যাডমিনদের জন্য 2FA, প্রতিটি রেকর্ডে অডিট লগ।

  • ব্যাকআপ ও ধারাবাহিকতা

    স্বয়ংক্রিয় এনক্রিপ্টেড ব্যাকআপ, পরীক্ষিত রিস্টোর ও লিখিত রানবুক।

সচরাচর জিজ্ঞাসা

প্রথম মডিউল (সাধারণত ইনভেন্টরি বা সেলস) সাধারণত ৮–১২ সপ্তাহের মধ্যে চালু হয়। পূর্ণাঙ্গ মাল্টি-মডিউল ERP কয়েক মাস ধরে ধাপে ধাপে ডেলিভার হয়, ফলে বড় লঞ্চের অপেক্ষা না করে আপনি শুরুতেই সুফল পান।

সম্পর্কিত সলিউশন

সম্পর্কিত সার্ভিস

সম্পর্কিত ইন্ডাস্ট্রি

কেস স্টাডি

সম্পর্কিত ইনসাইটস

লাইসেন্স নয়, প্রসেস অডিট দিয়ে শুরু করুন

একটি ফ্রি কনসালটেশন বুক করুন। আপনার অপারেশন আজ কীভাবে চলছে তা দেখে আমরা সৎভাবে জানাব, কাস্টম ERP আপনার জন্য সঠিক পরবর্তী পদক্ষেপ কি না।

ফ্রি কনসালটেশন বুক করুন কনসালটেশন ক্যালেন্ডার খুলুন