ডিস্ট্রিবিউটর ও ট্রেডিং হাউসের জন্য সমাধান

ডিস্ট্রিবিউশন ও ট্রেডিং ERP — পণ্য ও টাকা দুটোই অনুসরণ করে

ডিস্ট্রিবিউটর ও ট্রেডিং হাউস লাভ করে মার্জিন, ক্রেডিট শৃঙ্খলা ও স্টক টার্নে — আর হারায় হিসাবে না ওঠা ভ্যান সেলসে, চুক্তির চেয়ে বেশি বাকি রাখা ডিলারে, আর খাতার সঙ্গে না মেলা গুদামের গণনায়। AutoProbaho এমন ডিস্ট্রিবিউশন ERP তৈরি করে যা ক্রয়, গুদাম, রুট সেলস, ডিলার ক্রেডিট ও কালেকশনকে এক প্রবাহে বাঁধে — যাতে মালিক মাস শেষের রিকনসিলিয়েশনের অপেক্ষা না করে আজকের স্টক ও আজকের পাওনা দেখতে পান।

বিক্রি, স্টক ও বাকি — তিনজন আলাদাভাবে ট্র্যাক করেন

বেশিরভাগ ট্রেডিং ব্যবসায় সেলস অফিসার অর্ডার বই রাখেন, গুদাম স্টক রেজিস্টার রাখে, আর অ্যাকাউন্ট্যান্ট ডিলার লেজার রাখেন। প্রতিটি আলাদাভাবে মোটামুটি ঠিক। একসঙ্গে মেলে কমই: ইনভয়েস কাটার আগেই পণ্য ভ্যানে চলে যায়, ডিলারের চেক এক সপ্তাহ পরে খাতায় ওঠে, আর রিটার্ন স্মৃতি থেকে বাদ দেওয়া হয়। মালিক যখন পাওনার এজিং চান, ততক্ষণে সংখ্যাগুলো পুরনো।

ব্যবসা বাড়লে সমস্যা বাড়ে। বেশি SKU, বেশি রুট, ক্রেডিটে বেশি ডিলার আর দ্বিতীয় গুদাম মানে আরও Excel শিট আর আরও মানুষ একই তথ্য টাইপ করছেন। প্যাকেজড ট্রেডিং সফটওয়্যার সাধারণত ইনভয়েসিং সামলায়, কিন্তু রুট প্ল্যানিং, ভ্যান স্টক, ডিলার ক্রেডিট হোল্ড বা আমদানিকারকদের মাল্টি-কোম্পানি কাঠামো নয়।

কাদের জন্য

  • FMCG, ফার্মা, ইলেকট্রনিক্স, নির্মাণসামগ্রী ও খাদ্যপণ্যের ডিস্ট্রিবিউটর, যাঁরা রুটে ডিলার ও রিটেইলারদের সেবা দেন
  • LC-ভিত্তিক ক্রয়, একাধিক গুদাম ও ক্রেডিট গ্রাহক সামলানো আমদানিকারক ও ট্রেডিং হাউস
  • বাংলাদেশের পাইকারি ব্যবসা, যেখানে সেলস রিপ্রেজেন্টেটিভ রাস্তায় অর্ডার নেন ও ভ্যানে স্টক যায়
  • যেসব মালিক ডিলারভিত্তিক বাকি, স্টকের অবস্থান ও দৈনিক বিক্রি নিজের ফোনে চান

বর্তমান সমস্যাগুলো

  • ডিলার ক্রেডিট নিয়ন্ত্রণের বাইরে চলে যায়

    নতুন অর্ডার নেওয়ার সময় কেউ লাইভ ব্যালেন্স দেখেন না; ক্রেডিট লিমিট কাগজে আছে, প্রয়োগ হয় না।

  • লোডিং ও ফেরার মাঝে ভ্যান স্টক হারিয়ে যায়

    কী লোড হলো, বিক্রি হলো, ফেরত এল, নষ্ট হলো — দিন শেষে স্মৃতি থেকে মেলানো হয়, যদি আদৌ হয়।

  • একাধিক মূল্য তালিকা ও স্কিম

    ডিলার ক্যাটাগরি, ট্রেড স্কিম ও মেয়াদভিত্তিক ছাড় হাতে প্রয়োগ হয় এবং পরে বিতর্ক হয়।

  • গুদাম ও খাতা মেলে না

    স্লিপে পণ্য ইস্যু হয়, ইনভয়েস পরে; রেজিস্টার আর অ্যাকাউন্টসে ভিন্ন পরিমাণ দেখায়।

  • কালেকশন অস্পষ্ট

    নগদ, চেক, bKash ও ব্যাংক ট্রান্সফার ভিন্ন ভিন্ন হাত দিয়ে আসে এবং কয়েক দিন পরে ইনভয়েসের সঙ্গে মেলানো হয়।

AutoProbaho যা তৈরি করে

  1. ক্রয় থেকে কালেকশন — এক প্রবাহ

    ক্রয় ও আমদানি, গুদাম রিসিট, ডিলার অর্ডার, ভ্যান লোডিং, ডেলিভারি, ইনভয়েসিং ও কালেকশন একই রেকর্ডে থাকে।

  2. ডিলার ক্রেডিট নিয়ন্ত্রণ

    ডিলারভিত্তিক লাইভ ব্যালেন্স, ক্রেডিট লিমিট ও এজিং; লিমিট ছাড়ালে হোল্ড ও অনুমোদন।

  3. রুট ও ভ্যান সেলস

    রুট প্ল্যান, মোবাইলে অর্ডার নেওয়া, ভ্যান লোডিং ও আনলোডিং শিট, সেলসপারসন ধরে দিন শেষের সেটেলমেন্ট।

  4. মাল্টি-গুদাম ইনভেন্টরি

    ব্যাচ ও মেয়াদ ট্র্যাকিং, গুদামের মধ্যে ট্রান্সফার, নষ্ট ও ফেরত পণ্য, স্টক ভ্যালুয়েশন।

  5. মালিক ও ম্যানেজারের ড্যাশবোর্ড

    দৈনিক বিক্রি, কালেকশন, স্টক কভার ও পাওনার এজিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফোন ও ইনবক্সে পৌঁছায়।

মডিউল ও সক্ষমতা

  • ক্রয় ও আমদানি

    সাপ্লায়ার মাস্টার, পারচেজ অর্ডার, LC ও ল্যান্ডেড কস্ট ট্র্যাকিং, গুডস রিসিট, সাপ্লায়ার পেয়েবল।

  • গুদাম ও ইনভেন্টরি

    একাধিক গোডাউনের স্টক, ব্যাচ ও মেয়াদ, সর্বনিম্ন/সর্বোচ্চ সীমা, ট্রান্সফার, ফিজিক্যাল কাউন্ট ও অ্যাডজাস্টমেন্ট।

  • ডিলার ও গ্রাহক মাস্টার

    ডিলার ক্যাটাগরি, টেরিটরি, ক্রেডিট লিমিট, মূল্য তালিকা, স্কিম ও বকেয়ার ইতিহাস।

  • অর্ডার ও ইনভয়েসিং

    মাঠ থেকে অর্ডার, অর্ডার অনুমোদন, ডেলিভারি চালান, ভ্যাট/মূসক-উপযোগী তথ্যসহ ইনভয়েস, রিটার্ন ও ক্রেডিট নোট।

  • রুট ও ভ্যান সেলস

    রুট শিডিউল, ভ্যান লোডিং, ভ্যান থেকে বিক্রি, রিটার্ন ও ড্যামেজ, দিন শেষের সেটেলমেন্ট।

  • কালেকশন ও পাওনা

    নগদ, চেক, bKash/Nagad ও ব্যাংক রিসিট, ইনভয়েস ম্যাচিং, PDC ট্র্যাকিং, ডিলার এজিং।

  • সেলস টিম ও টার্গেট

    সেলসপারসনভিত্তিক টার্গেট, অর্জন, ইনসেনটিভ ইনপুট ও ভিজিট ট্র্যাকিং।

  • রিপোর্টিং ও ড্যাশবোর্ড

    দৈনিক বিক্রি, স্টক কভার, ডিলার বাকি, পণ্য ও রুট অনুযায়ী মার্জিন, ম্যানেজমেন্টের কাছে নির্ধারিত সময়ে রিপোর্ট।

ইন্টারঅ্যাকটিভ ডেমো

উদাহরণ ওয়ার্কফ্লো

মাঠের অর্ডার থেকে ডেলিভারি

  1. 1সেলস রিপ্রেজেন্টেটিভ স্টক ও ক্রেডিট ব্যালেন্স দেখে মোবাইল অ্যাপে ডিলারের অর্ডার নেন
  2. 2ডিলার লিমিট ছাড়ালে অর্ডার অনুমোদনে যায়, নইলে সরাসরি গুদামে
  3. 3গুদাম রুটভিত্তিক লোড শিট থেকে পিক ও প্যাক করে
  4. 4ডেলিভারি নিশ্চিত হলে ডিসপ্যাচে ইনভয়েস তৈরি হয়
  5. 5ডিলারের ব্যালেন্স সঙ্গে সঙ্গে আপডেট হয়

ভ্যান সেলসের একটি দিন

  1. 1সকালে লোডিং শিট অনুযায়ী ভ্যান লোড হয়
  2. 2সেলসপারসন ভ্যান থেকে অনলাইন বা অফলাইনে বিক্রি ও ইনভয়েস করেন
  3. 3রিটার্ন ও নষ্ট পণ্য তখনই রেকর্ড হয়
  4. 4ভ্যান ফিরলে লোডিং বিয়োগ বিক্রির সঙ্গে আনলোডিং গোনা হয়
  5. 5দিন শেষের সেটেলমেন্ট নগদ, bKash ও বাকিতে বিক্রি অ্যাকাউন্টসে পোস্ট করে

কালেকশন থেকে রিকনসিলিয়েশন

  1. 1কালেক্টর ডিলারের বিপরীতে নগদ, চেক বা মোবাইল-মানি রিসিট রেকর্ড করেন
  2. 2রিসিট পুরনো থেকে নতুন ক্রমে খোলা ইনভয়েসের সঙ্গে মেলে
  3. 3পোস্ট-ডেটেড চেক ক্লিয়ারেন্স পর্যন্ত ট্র্যাক হয়
  4. 4ব্যাংক স্টেটমেন্ট রেকর্ডকৃত রিসিটের সঙ্গে মেলানো হয়
  5. 5এজিং রিপোর্ট ও ডিলার স্টেটমেন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়

ইন্টিগ্রেশন

  • অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার (Tally, QuickBooks, দেশীয় প্যাকেজ)
  • bKash / Nagad মার্চেন্ট ও ব্যাংক স্টেটমেন্ট ইমপোর্ট
  • ডিলার স্টেটমেন্ট ও রিমাইন্ডারের জন্য SMS ও WhatsApp Business
  • ভ্যান ইনভয়েসের জন্য বারকোড স্ক্যানার ও মোবাইল প্রিন্টার
  • Google Workspace / Microsoft 365
  • GPS/রুট টুল (যেখানে ব্যবহৃত)
  • প্রিন্সিপাল বা সাপ্লায়ারের অর্ডার পোর্টাল (Excel/API)
  • n8n ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন

ইমপ্লিমেন্টেশন প্রক্রিয়া

  1. 01

    ১. প্রবাহ ম্যাপিং

    অর্ডার নেওয়া থেকে কালেকশন পর্যন্ত একটি রুট, আর LC থেকে গোডাউন পর্যন্ত একটি ক্রয় অনুসরণ করে দেখি রেকর্ড কোথায় ভাঙে।

  2. 02

    ২. মাস্টার ডেটা ডিজাইন

    কোনো স্ক্রিন তৈরির আগে ডিলার, SKU, মূল্য তালিকা ও স্কিম পরিষ্কার ও কাঠামোবদ্ধ করা হয়।

  3. 03

    ৩. ধাপে ধাপে বিল্ড

    সাধারণত আগে ইনভেন্টরি ও ইনভয়েসিং, তারপর রুট/ভ্যান সেলস ও ক্রেডিট নিয়ন্ত্রণ, শেষে ড্যাশবোর্ড।

  4. 04

    ৪. মাঠে রোলআউট

    সেলস রিপ্রেজেন্টেটিভ ও গুদাম কর্মীদের বাংলা মোবাইল স্ক্রিনে প্রশিক্ষণ; বাকিদের আগে একটি রুটে পাইলট।

  5. 05

    ৫. গো-লাইভ ও সাপোর্ট

    ওপেনিং ব্যালেন্সসহ কাট-ওভার, প্রথম মাস শেষে হাইপারকেয়ার, তারপর মনিটরিং ও পরিমার্জন।

প্রত্যাশিত ব্যবসায়িক ফলাফল

  • স্টক, বিক্রি ও বাকি — সব মেলে

    পণ্যের চলাচল, ইনভয়েসিং ও রিসিট একবার রেকর্ড হয় বলে গুদাম আর খাতা একই কথা বলে।

  • ক্রেডিট নিয়ন্ত্রণে

    লিমিট ছাড়ানো অর্ডার থামে বা সচেতনভাবে অনুমোদিত হয়; ডিলারভিত্তিক এজিং প্রতিদিন দেখা যায়।

  • ভ্যান ও রুটের জবাবদিহি

    লোডিং, বিক্রি, রিটার্ন ও সেটেলমেন্ট মাস শেষে নয়, প্রতিদিন মেলানো হয়।

  • ফোন না করেই মালিকের নজরদারি

    দৈনিক বিক্রি, কালেকশন ও স্টক কভার স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফোনে পৌঁছায়।

নিরাপত্তা ও মালিকানা

  • আপনার ডেটা, আপনার ইনফ্রাস্ট্রাকচার

    আপনার নিজের ক্লাউড অ্যাকাউন্টে ডিপ্লয়; ডিলার তালিকা ও মূল্য কাঠামো কোনো তৃতীয় পক্ষ দেখে না।

  • রোল ও টেরিটরিভিত্তিক অ্যাক্সেস

    সেলসপারসন নিজের রুট ও ডিলার, ম্যানেজার টেরিটরি, মালিক সব দেখেন — অডিট ট্রেইলসহ।

  • অফলাইনে মাঠের তথ্য সংগ্রহ

    মোবাইল অর্ডার ও ভ্যান সেলস নেটওয়ার্ক ছাড়াই চলে ও পরে সিঙ্ক হয়; স্বয়ংক্রিয় এনক্রিপ্টেড ব্যাকআপ কেন্দ্রীয় ডেটা সুরক্ষিত রাখে।

সচরাচর জিজ্ঞাসা

হ্যাঁ। ফিল্ড অ্যাপ সাধারণ Android ডিভাইসে চলে, অফলাইনে কাজ করে এবং সিগন্যাল পেলে সিঙ্ক হয়।

সম্পর্কিত সলিউশন

সম্পর্কিত সার্ভিস

সম্পর্কিত ইনসাইটস

আমাদের একটি রুট আর একটি গোডাউন দেখান

একটি ফ্রি কনসালটেশন বুক করুন। আমরা আপনার বর্তমান প্রক্রিয়ায় একটি অর্ডার ও একটি ডেলিভারি অনুসরণ করে এমন ডিস্ট্রিবিউশন ERP-র রূপরেখা দেব, যা আপনার ডিলার, রুট ও গুদামের সঙ্গে মানানসই।