ইন্ডাস্ট্রি

স্টক, অর্ডার ও নগদকে এক তালে রাখে এমন ওয়্যারহাউস ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ও ডিস্ট্রিবিউশন ERP

ডিস্ট্রিবিউটর ও পাইকারদের অবস্থান বাল্কে পাঠানো সাপ্লায়ার আর টুকরো টুকরো অর্ডার দেওয়া শত শত ডিলারের মাঝখানে। AutoProbaho ওয়্যারহাউস ও ডিস্ট্রিবিউশন সিস্টেম তৈরি করে — লোকেশন ও ব্যাচভিত্তিক স্টক, ডিলার অর্ডার ক্যাপচার, ডেলিভারি, ক্রেডিট নিয়ন্ত্রণ ও কালেকশন — যাতে গুদামে যা আছে, সেলস যা প্রতিশ্রুতি দেয় আর ফাইন্যান্স যা বুক করে, সব একই সংখ্যা হয়।

স্টক Excel-এ, অর্ডার ফোনে, ক্রেডিট কারও মাথায়

একটি সাধারণ ডিস্ট্রিবিউটর একাধিক গুদাম ও ডিপো চালায়, প্রতিটির নিজস্ব স্টক রেজিস্টার বা স্প্রেডশিট। সেলস রিপ্রেজেন্টেটিভরা ফোন বা WhatsApp-এ ডিলারের অর্ডার নেন এবং সন্ধ্যায় অফিসে পৌঁছে দেন; গুদাম হাতে লেখা তালিকা দেখে প্যাক করে; ইনভয়েস পরে টাইপ হয়; আর ডিলারের ক্রেডিট লিমিট মানা হয় স্মৃতির ওপর ভরসা করে। সকাল ১১টায় সঠিক স্টক কত — কেউ জানেন না; জানা যায় শুধু গতকাল দিনশেষে কত ছিল।

SKU ও ডিলার বাড়ার সঙ্গে ফাটল বাড়ে: মেয়াদোত্তীর্ণ হতে চলা ব্যাচ ধরা পড়ে অনেক দেরিতে, চাহিদার পণ্য পড়ে থাকে ভুল ডিপোতে, ডেলিভারি ভ্যান বের হয় অর্ধেক খালি, আর বকেয়ার স্টেটমেন্ট কখনো হালনাগাদ না থাকায় কালেকশন পিছিয়ে যায়। ম্যানেজমেন্ট মোট বিক্রি দেখেন, কিন্তু ডিলার, পণ্য বা রুটপ্রতি মার্জিন দেখেন না।

কাদের জন্য

  • একাধিক ডিপোসহ FMCG, ফার্মা, ইলেকট্রনিক্স ও নির্মাণসামগ্রীর ডিস্ট্রিবিউটর
  • ডিলার, রিটেইলার ও প্রতিষ্ঠানে সরবরাহকারী ইমপোর্টার ও পাইকার
  • একাধিক ক্লায়েন্টের পণ্য রাখা 3PL ও কন্ট্রাক্ট ওয়্যারহাউস
  • বন্ডেড ও নন-বন্ডেড স্টক সামলানো ট্রেডিং হাউস

বর্তমান সমস্যাগুলো

  • লোকেশনভিত্তিক লাইভ স্টক নেই

    সেন্ট্রাল, ডিপো ও ভ্যানের স্টক আলাদা আলাদা গোনা হয়; পথে থাকা ট্রান্সফার সব শিট থেকেই উধাও।

  • অর্ডার নেওয়া ধীর ও ভুলপ্রবণ

    ডিলারের অর্ডার আসে কল ও চ্যাট মেসেজে এবং পুনরায় টাইপ হয় — প্রায়ই ভুল পরিমাণ বা দামে।

  • ব্যাচ ও মেয়াদ হাতে ট্র্যাক হয়

    মেয়াদ ফুরানোর কাছাকাছি স্টক ধরা পড়ে ফিজিক্যাল কাউন্টে, অবিক্রেয় হওয়ার আগে নয়।

  • ক্রেডিট ও কালেকশন অব্যবস্থাপিত

    ডিলারের বকেয়া, এজিং ও লিমিট Excel-এ থাকে; সেলস লিমিট ছাড়িয়েও সরবরাহ করে যায়।

  • ডিলার, রুট বা SKU-প্রতি মার্জিন অজানা

    রিপোর্ট দেখায় টার্নওভার, স্কিম ও রিটার্নের পর প্রতিটি চ্যানেল প্রকৃতপক্ষে কত আয় করে তা নয়।

AutoProbaho যা তৈরি করে

  1. মাল্টি-ওয়্যারহাউস ইনভেন্টরি ও WMS

    গুদাম, বিন, ব্যাচ ও মেয়াদ অনুযায়ী স্টক; বারকোড সাপোর্টসহ রিসিট, পুট-অ্যাওয়ে, পিকিং, প্যাকিং ও ট্রান্সফার।

  2. ডিলার ও ফিল্ড-সেলস অর্ডার সিস্টেম

    রিপ্রেজেন্টেটিভদের জন্য মোবাইল অর্ডার ক্যাপচার, ডিলার সেলফ-অর্ডার পোর্টাল বা WhatsApp ইনটেক, চ্যানেলভিত্তিক মূল্য তালিকা ও স্কিম।

  3. ডেলিভারি ও রুট ব্যবস্থাপনা

    ভ্যানপ্রতি লোড প্ল্যানিং, মোবাইলে ডেলিভারি নিশ্চিতকরণ, ঘটনাস্থলেই রিটার্ন ও ড্যামেজ হ্যান্ডলিং।

  4. ক্রেডিট, ইনভয়েসিং ও কালেকশন

    ক্রেডিট লিমিট, এজিং, ইনভয়েস তৈরি, রিসিট এবং ব্যাংক ও মোবাইল পেমেন্টের সঙ্গে রিকনসিলিয়েশন।

  5. ডিস্ট্রিবিউশন ড্যাশবোর্ড

    SKU ও ডিপোপ্রতি স্টক কভার, ফিল রেট, ডিলার পারফরম্যান্স, রুটভিত্তিক মার্জিন ও কালেকশনের অবস্থা।

মডিউল ও সক্ষমতা

  • আইটেম ও SKU মাস্টার

    ইউনিট ও প্যাক সাইজ, বারকোড, ক্যাটাগরি, সাপ্লায়ার লিংক, ব্যাচ ও মেয়াদের বৈশিষ্ট্য।

  • ওয়্যারহাউস অপারেশন

    PO-র বিপরীতে GRN, বিনে পুট-অ্যাওয়ে, পিক লিস্ট, প্যাকিং, ডিসপ্যাচ, স্টক ট্রান্সফার, সাইকেল কাউন্ট।

  • ব্যাচ ও মেয়াদ নিয়ন্ত্রণ

    FEFO পিকিং, মেয়াদ-সন্নিকট অ্যালার্ট, ব্লকড স্টক, ব্যাচ রিকল রিপোর্ট।

  • ডিলার ও গ্রাহক ব্যবস্থাপনা

    ডিলার মাস্টার, টেরিটরি, ক্রেডিট লিমিট, মূল্য তালিকা, স্কিম ও ডিসকাউন্ট, বকেয়ার স্টেটমেন্ট।

  • অর্ডার ব্যবস্থাপনা

    ফিল্ড অ্যাপ, পোর্টাল, WhatsApp বা ফোন থেকে অর্ডার; প্রাপ্যতা যাচাই, ব্যাক-অর্ডার, ডিপোজুড়ে অ্যালোকেশন।

  • ডেলিভারি ও রিটার্ন

    ভ্যান লোডিং, ডেলিভারি নোট, প্রুফ অব ডেলিভারি, ফিল্ড থেকে পোস্ট করা সেলস রিটার্ন ও ড্যামেজ।

  • ক্রয় ও সাপ্লায়ার

    স্টক কভার থেকে ক্রয় পরিকল্পনা, PO, আমদানির ল্যান্ডেড কস্ট, সাপ্লায়ার ইনভয়েস।

  • ফাইন্যান্স ও রিপোর্টিং

    ইনভয়েস, রিসিট, ভ্যাট (মূসক) ব্যবস্থাপনা, এজিং, মার্জিন বিশ্লেষণ ও নির্ধারিত ম্যানেজমেন্ট রিপোর্ট।

ইন্টারঅ্যাকটিভ ডেমো

উদাহরণ ওয়ার্কফ্লো

ডিলার অর্ডার থেকে ডেলিভারি

  1. 1রিপ্রেজেন্টেটিভ ডিলারের দোকানে বসেই মোবাইলে অর্ডার নেন
  2. 2নিশ্চিত করার আগে সিস্টেম স্টক ও ক্রেডিট লিমিট যাচাই করে
  3. 3গুদাম রুট অনুযায়ী সাজানো পিক লিস্ট পায়
  4. 4ভ্যান লোড হয় এবং স্বাক্ষর বা ছবিসহ ডেলিভারি নিশ্চিত হয়
  5. 5ইনভয়েস স্বয়ংক্রিয়ভাবে পোস্ট হয় ও ডিলার স্টেটমেন্টে বকেয়া আপডেট হয়

ইনবাউন্ড ও পুট-অ্যাওয়ে

  1. 1স্টক-কভারের প্রস্তাব থেকে পারচেজ অর্ডার তোলা হয়
  2. 2ব্যাচ ও মেয়াদসহ PO-র বিপরীতে পণ্য রিসিভ হয়
  3. 3গরমিল রেকর্ড করে সাপ্লায়ারকে জানানো হয়
  4. 4স্টক বিনে পুট-অ্যাওয়ে হয় ও তৎক্ষণাৎ বিক্রয়যোগ্য হয়
  5. 5ল্যান্ডেড কস্ট মার্জিন রিপোর্টের জন্য আইটেম কস্ট আপডেট করে

কালেকশন ফলো-আপ

  1. 1এজিং রিপোর্ট মেয়াদোত্তীর্ণ বকেয়ার ডিলারদের চিহ্নিত করে
  2. 2রিপ্রেজেন্টেটিভ মোবাইলে ফলো-আপ তালিকা পান
  3. 3ব্যাংক, bKash/Nagad বা নগদে পেমেন্ট নিয়ে পোস্ট করা হয়
  4. 4রিসিট স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনভয়েসের সঙ্গে মেলে
  5. 5ক্রেডিট হোল্ড উঠে যায় ও নতুন অর্ডার এগোয়

ইন্টিগ্রেশন

  • অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার (Tally, QuickBooks, Xero)
  • বারকোড স্ক্যানার, লেবেল প্রিন্টার ও হ্যান্ডহেল্ড টার্মিনাল
  • bKash, Nagad, SSLCommerz ও ব্যাংক স্টেটমেন্ট
  • অর্ডার ইনটেক ও স্টেটমেন্টের জন্য WhatsApp Business
  • ই-কমার্স ও মার্কেটপ্লেস চ্যানেল (Daraz)
  • Google Workspace / Microsoft 365
  • GPS / যানবাহন ট্র্যাকিং (যেখানে ব্যবহৃত)
  • n8n ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন

ইমপ্লিমেন্টেশন প্রক্রিয়া

  1. 01

    ১. গুদাম ও সেলস পরিদর্শন

    রিসিট থেকে ডেলিভারি পর্যন্ত পণ্য এবং ডিলার থেকে ইনভয়েস পর্যন্ত অর্ডার অনুসরণ করি, প্রতিটি শিট ও পুনঃএন্ট্রি নোট করি।

  2. 02

    ২. আইটেম ও ডিলার মাস্টার পরিষ্কার

    কিছু তৈরির আগে SKU, ইউনিট, মূল্য তালিকা ও ডিলার ডেটা একত্র করা হয়।

  3. 03

    ৩. প্রকৃত রুট দিয়ে প্রোটোটাইপ

    আপনার রিপ্রেজেন্টেটিভ ও গুদাম কর্মীদের সঙ্গে অর্ডার ও পিক স্ক্রিন পরীক্ষা।

  4. 04

    ৪. ডিপো ধরে ধরে গো-লাইভ

    প্রথমে একটি ডিপো, তারপর বাকিগুলো — বাংলায় প্রশিক্ষণ ও প্রথম সাইকেলগুলোতে হাইপারকেয়ারসহ।

  5. 05

    ৫. ক্রেডিট, ডেলিভারি ও ড্যাশবোর্ড যোগ

    স্টক ও অর্ডার স্থিতিশীল হলে কালেকশন, ডেলিভারি ও ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিং আসে।

প্রত্যাশিত ব্যবসায়িক ফলাফল

  • প্রতিটি লোকেশনে স্টক জানা

    সেন্ট্রাল, ডিপো ও ভ্যানের স্টক মেলে, আর ট্রান্সফার পথে থাকা অবস্থাতেও দৃশ্যমান থাকে।

  • অর্ডার একবারই এন্ট্রি

    ডিলারের অর্ডার মোবাইল বা পোর্টাল থেকে পিক লিস্ট হয়ে ইনভয়েসে যায়, পুনরায় টাইপ ছাড়াই।

  • মেয়াদের ক্ষতির আগেই ব্যবস্থা

    FEFO পিকিং ও অ্যালার্ট মেয়াদ-সন্নিকট ব্যাচকে চলমান রাখে।

  • কালেকশন হালনাগাদ

    বকেয়া ও এজিং লাইভ, তাই ক্রেডিটের সিদ্ধান্ত অর্ডারের সময়েই হয়।

নিরাপত্তা ও মালিকানা

  • পৃথক স্টক ও ডেটা

    মাল্টি-ক্লায়েন্ট 3PL বা মাল্টি-কোম্পানি গ্রুপে স্টক, দাম ও রিপোর্ট প্রতিষ্ঠান অনুযায়ী আলাদা থাকে।

  • স্টক মুভমেন্টে নিয়ন্ত্রণ

    অ্যাডজাস্টমেন্ট, রাইট-অফ ও রিটার্নে অনুমোদন লাগে এবং অডিট ট্রেইল থাকে।

  • অফলাইন-সহনশীল ফিল্ড ক্যাপচার

    রিপ্রেজেন্টেটিভ ও ভ্যান কর্মীরা সিগন্যাল ছাড়াও কাজ চালিয়ে যান; সংযোগ ফিরলে ডেটা সিঙ্ক হয়।

সচরাচর জিজ্ঞাসা

হ্যাঁ। ডিলার পোর্টাল, WhatsApp ইনটেক বা দুটোই সরাসরি অর্ডার তৈরি করতে পারে — একই স্টক ও ক্রেডিট যাচাই সাপেক্ষে।

সম্পর্কিত সলিউশন

সম্পর্কিত সার্ভিস

সম্পর্কিত ইনসাইটস

আপনার স্টক ও অর্ডারকে এক সিস্টেম হিসেবে দেখুন

একটি ফ্রি কনসালটেশন বুক করুন। আপনার গুদাম, অর্ডার প্রবাহ ও ক্রেডিট প্রক্রিয়া পর্যালোচনা করে আমরা এমন প্রথম ধাপ প্রস্তাব করব, যা সবচেয়ে দ্রুত খরচ তুলে আনে।