ইন্ডাস্ট্রি
প্রজেক্ট, সাইট ও গ্রাহককে এক পাতায় রাখে এমন কনস্ট্রাকশন ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ও রিয়েল এস্টেট সিস্টেম
কনস্ট্রাকশন ও রিয়েল এস্টেট চলে দীর্ঘ প্রজেক্ট, অনেক পক্ষ আর ধাপে ধাপে চলা টাকার ওপর। AutoProbaho কন্ট্রাক্টরদের জন্য প্রজেক্ট কস্ট, সাইট ম্যানেজমেন্ট ও অনুমোদন সিস্টেম এবং ডেভেলপারদের জন্য সেলস, ইনস্টলমেন্ট ও গ্রাহক পোর্টাল সিস্টেম তৈরি করে — Excel বাজেট, WhatsApp সাইট আপডেট আর কাগজের ভাউচারের বদলে, যা কয়েকটি প্রজেক্টের পর আর সামলানো যায় না।
বাজেট Excel-এ, সাইট WhatsApp-এ, ইনস্টলমেন্ট খাতায়
একজন কন্ট্রাক্টর সাধারণত প্রতিটি প্রজেক্ট আলাদা স্প্রেডশিটে ট্র্যাক করেন: BOQ, বাজেট, ক্রয়, সাবকন্ট্রাক্টরের বিল ও সাইট খরচ। সাইট ইঞ্জিনিয়াররা ফোনে ম্যাটেরিয়াল চান, যাঁকে পাওয়া যায় তিনিই অনুমোদন দেন, আর শেষে ভাউচার থেকে হিসাব মেলানো হয়। অগ্রগতি মানে চ্যাট গ্রুপে দৈনিক একটি ছবি। হেড অফিস জানতে পারে প্রজেক্ট বাজেট ছাড়িয়েছে — যখন চূড়ান্ত বিল আসে।
ডেভেলপাররা সেলসের দিকে একই সমস্যার উল্টো পিঠ দেখেন: Facebook ও ব্রোকারের লিড আসে ফোনে, ইউনিটের প্রাপ্যতা একটি শেয়ার্ড শিটে, বুকিং মানি ও ইনস্টলমেন্ট খাতায় ট্র্যাক হয়, আর গ্রাহকরা পেমেন্টের অবস্থা বা হ্যান্ডওভারের তারিখ জানতে ফোন করেন। একসঙ্গে কয়েকটি প্রজেক্ট চললে ম্যানেজমেন্টের কাছে খরচ, নগদ বা কমিটমেন্টের কোনো সমন্বিত চিত্র থাকে না।
কাদের জন্য
- একাধিক সাইট চালানো সিভিল, MEP ও ইন্টেরিয়র কন্ট্রাক্টর
- অ্যাপার্টমেন্ট, প্লট ও বাণিজ্যিক ইউনিট বিক্রি করা রিয়েল এস্টেট ডেভেলপার
- সাবকন্ট্রাক্টর নেটওয়ার্কসহ অবকাঠামো ও শিল্প নির্মাণ প্রতিষ্ঠান
- ভাড়াটে, রক্ষণাবেক্ষণ ও সার্ভিস চার্জ সামলানো প্রপার্টি ম্যানেজমেন্ট কোম্পানি
বর্তমান সমস্যাগুলো
প্রজেক্ট কস্ট জানা যায় শুধু শেষে
BOQ-এর বিপরীতে কমিটেড ও প্রকৃত খরচ ঘটনার পরে ভাউচার ও বিল থেকে জোড়া লাগানো হয়।
সাইটের ম্যাটেরিয়াল রিকোয়েস্ট ট্রেস করা যায় না
রিকোয়েস্ট, অনুমোদন ও ডেলিভারি ফোনে চলে; কী পেন্ডিং, ম্যাটেরিয়াল কোথায় গেল — কেউ দেখতে পান না।
সাবকন্ট্রাক্টরের বিল নিয়ে বিরোধ
সম্পন্ন কাজ, রিটেনশন, অগ্রিম ও কর্তন প্রতিটি রানিং বিলে হাতে মেলানো হয়।
সেলস ও ইনস্টলমেন্ট অস্বচ্ছ
ইউনিটের অবস্থা, বুকিং মানি, বকেয়া ইনস্টলমেন্ট ও গ্রাহক যোগাযোগ শিট ও ফোনে থাকে।
অনুমোদন নির্ভর করে কে পাওয়া যাচ্ছে তার ওপর
ক্রয়, পেমেন্ট ও ভ্যারিয়েশনের অনুমোদন স্বাক্ষর বা চ্যাটের উত্তরের অপেক্ষায় থাকে।
AutoProbaho যা তৈরি করে
প্রজেক্ট কস্ট ও বাজেট নিয়ন্ত্রণ
প্রজেক্টপ্রতি BOQ ও বাজেট, ক্রয় ও সাবকন্ট্রাক্ট কমিটমেন্ট, প্রকৃত খরচ, ভ্যারিয়েন্স ও সমাপ্তির পূর্বাভাস।
সাইট ম্যাটেরিয়াল ও স্টোর ব্যবস্থাপনা
সাইট থেকে মোবাইলে ম্যাটেরিয়াল রিকুইজিশন, অনুমোদন, পারচেজ অর্ডার, সাইট স্টোর রিসিট, ওয়ার্ক আইটেমপ্রতি ইস্যু ও কনজাম্পশন।
সাবকন্ট্রাক্টর ও রানিং-বিল ব্যবস্থাপনা
ওয়ার্ক অর্ডার, পরিমাপ এন্ট্রি, রিটেনশন, অগ্রিম ও কর্তনসহ রানিং বিল, পেমেন্ট অনুমোদন।
রিয়েল এস্টেট সেলস ও ইনস্টলমেন্ট সিস্টেম
লিড পাইপলাইন, ইউনিট ইনভেন্টরি, বুকিং, পেমেন্ট সূচি, ইনস্টলমেন্ট রিমাইন্ডার, রিসিট ও গ্রাহক স্টেটমেন্ট।
গ্রাহক ও ম্যানেজমেন্ট পোর্টাল
গ্রাহকরা দেখেন পেমেন্ট, ডকুমেন্ট ও অগ্রগতি; ম্যানেজমেন্ট দেখেন সব প্রজেক্টের খরচ, নগদ ও পেন্ডিং অনুমোদন।
মডিউল ও সক্ষমতা
প্রজেক্ট ও BOQ
প্রজেক্ট, ফেজ, ওয়ার্ক আইটেম, BOQ পরিমাণ ও রেট, বাজেট ভার্সন।
ক্রয় ও অনুমোদন
রিকুইজিশন, কোটেশন, PO, সীমাসহ মাল্টি-লেভেল অনুমোদন, সাইট পর্যন্ত ডেলিভারি ট্র্যাকিং।
সাইট স্টোর ও কনজাম্পশন
সাইটভিত্তিক স্টক, রিসিট, ওয়ার্ক আইটেমের বিপরীতে ইস্যু, সাইটের মধ্যে ট্রান্সফার, ওয়েস্টেজ।
সাবকন্ট্রাক্টর ও রানিং বিল
ওয়ার্ক অর্ডার, পরিমাপ বই, বিল সার্টিফিকেশন, রিটেনশন ও অগ্রিম আদায়, পেমেন্ট রেকর্ড।
অগ্রগতি ও সাইট ডায়েরি
ছবিসহ দৈনিক অগ্রগতি, জনবল ও যন্ত্রপাতির লগ, সমস্যা ও বিলম্ব।
রিয়েল এস্টেট CRM ও ইউনিট ইনভেন্টরি
ওয়েব, Facebook ও ব্রোকারের লিড; সাইট ভিজিট; ইউনিটের অবস্থা; দাম ও অফার; ব্রোকার কমিশন।
ইনস্টলমেন্ট ও পাওনা
ইউনিটপ্রতি পেমেন্ট সূচি, SMS/WhatsApp-এ বকেয়ার রিমাইন্ডার, রিসিট, বিলম্ব ফি, স্টেটমেন্ট।
ফাইন্যান্স ও রিপোর্টিং
প্রজেক্ট P&L, ক্যাশ ফ্লো, কমিটমেন্ট, পাওনা, ভ্যাট/ট্যাক্স ব্যবস্থাপনা, অ্যাকাউন্টিংয়ে এক্সপোর্ট।
ইন্টারঅ্যাকটিভ ডেমো
উদাহরণ ওয়ার্কফ্লো
ম্যাটেরিয়াল রিকুইজিশন থেকে সাইট
- 1সাইট ইঞ্জিনিয়ার ওয়ার্ক আইটেমের বিপরীতে মোবাইলে রিকুইজিশন তোলেন
- 2প্রজেক্ট ম্যানেজার সীমার মধ্যে অনুমোদন দেন; বড় অঙ্ক এস্কেলেট হয়
- 3ক্রয় বিভাগ অনুমোদিত সাপ্লায়ারের কাছে PO ইস্যু করে
- 4সাইট স্টোর পরিমাণ ও ছবিসহ রিসিট নিশ্চিত করে
- 5ওয়ার্ক আইটেমের বিপরীতে কনজাম্পশন পোস্ট হয় ও খরচ আপডেট হয়
সাবকন্ট্রাক্টরের রানিং বিল
- 1ওয়ার্ক অর্ডারের বিপরীতে পরিমাপ এন্ট্রি হয়
- 2রিটেনশন ও অগ্রিম আদায় প্রয়োগ করে বিল তৈরি হয়
- 3সাইট ও হেড অফিস ক্রমানুসারে সার্টিফাই করে
- 4পেমেন্ট অনুমোদিত ও রেকর্ড হয়
- 5সাবকন্ট্রাক্টর লেজার ও প্রজেক্ট কস্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়
ইউনিট বুকিং থেকে হ্যান্ডওভার
- 1পাইপলাইনে লিড ধরা ও ফলো-আপ হয়
- 2ইউনিট বুক হয় ও পেমেন্ট সূচি তৈরি হয়
- 3ইনস্টলমেন্ট রিমাইন্ডার স্বয়ংক্রিয়ভাবে যায়
- 4রিসিট গ্রাহকের স্টেটমেন্ট ও পোর্টাল আপডেট করে
- 5হ্যান্ডওভার চেকলিস্ট ও ডকুমেন্ট সিস্টেমেই সম্পন্ন হয়
ইন্টিগ্রেশন
- অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার (Tally, QuickBooks, Xero)
- bKash, Nagad, ব্যাংক ট্রান্সফার ও চেক
- WhatsApp Business, SMS ও ইমেইল
- Facebook লিড ফর্ম ও ওয়েবসাইটের অনুসন্ধান
- Google Workspace / Microsoft 365 ও ডকুমেন্ট স্টোরেজ
- সাইটের হাজিরা ডিভাইস
- ড্রয়িং ও ডকুমেন্ট রিপোজিটরি (লিংক, PDF)
- n8n ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন
ইমপ্লিমেন্টেশন প্রক্রিয়া
- 01
১. একটি প্রজেক্ট ও একটি বিক্রি ম্যাপিং
BOQ থেকে চূড়ান্ত বিল পর্যন্ত একটি প্রজেক্ট এবং লিড থেকে হ্যান্ডওভার পর্যন্ত একটি ইউনিট অনুসরণ করি, প্রতিটি শিট ও অনুমোদন নোট করি।
- 02
২. প্রথম মডিউল নির্বাচন
সাধারণত অনুমোদন ও সাইট স্টোরসহ রিকুইজিশন, অথবা সেলস ও ইনস্টলমেন্ট সিস্টেম।
- 03
৩. সাইট ও সেলস টিমের সঙ্গে প্রোটোটাইপ
চলমান প্রজেক্টে সাইট ইঞ্জিনিয়ার ও সেলস কর্মীদের সঙ্গে মোবাইল স্ক্রিন পরীক্ষা।
- 04
৪. একটি প্রজেক্টে গো-লাইভ
বর্তমান শিট থেকে ডেটা মাইগ্রেট করে প্রথমে একটি প্রজেক্ট বা একটি ডেভেলপমেন্ট চালু হয়।
- 05
৫. কস্ট কন্ট্রোল ও পোর্টালে সম্প্রসারণ
সাবকন্ট্রাক্টরের বিল, প্রজেক্ট P&L ও গ্রাহক পোর্টাল আসে।
প্রত্যাশিত ব্যবসায়িক ফলাফল
প্রজেক্ট চলাকালেই খরচ দৃশ্যমান
বাজেটের বিপরীতে কমিটেড ও প্রকৃত খরচ, প্রজেক্ট ও ওয়ার্ক আইটেমপ্রতি, লেনদেনের সঙ্গে সঙ্গে আপডেট।
ট্রেইলসহ রিকুইজিশন
প্রতিটি ম্যাটেরিয়াল রিকোয়েস্ট, অনুমোদন ও ডেলিভারি সাইট ও হেড অফিসের কাছে দৃশ্যমান।
বিরোধহীন বিল
রানিং বিল রেকর্ড করা পরিমাপ থেকে হিসাব হয়, রিটেনশন ও অগ্রিম ধারাবাহিকভাবে প্রয়োগ হয়।
যে গ্রাহকদের ফোন করতে হয় না
ইনস্টলমেন্টের অবস্থা, রিসিট ও অগ্রগতি পোর্টালে ও স্বয়ংক্রিয় মেসেজে থাকে।
নিরাপত্তা ও মালিকানা
অনুমোদনের সীমা ও অডিট ট্রেইল
মূল্যসীমাসহ মাল্টি-লেভেল অনুমোদন; প্রতিটি অনুমোদন, পরিবর্তন ও পেমেন্ট ব্যবহারকারী ও সময়সহ রেকর্ড।
গ্রাহক ও আর্থিক ডেটা
গ্রাহকের চুক্তি ও পেমেন্ট ডেটায় রোলভিত্তিক অ্যাক্সেস।
সাইটে সহনশীলতা
দূরবর্তী সাইটে মোবাইল অ্যাপ অফলাইনে কাজ করে ও পরে সিঙ্ক হয়; ডকুমেন্ট ও ছবি ব্যাকআপসহ সংরক্ষিত।
সচরাচর জিজ্ঞাসা
হ্যাঁ। প্রতিটি প্রজেক্টের নিজস্ব BOQ, বাজেট, সাইট ও স্টোর; ম্যানেজমেন্ট সবগুলোর সমন্বিত খরচ ও নগদ দেখেন।
মোবাইল স্ক্রিন খুবই সরল: ওয়ার্ক আইটেম বাছাই, পরিমাণ, ছবি, সাবমিট। ম্যানেজারদের অনুমোদন এক ট্যাপে।
হ্যাঁ। ব্রোকাররা নিজেদের লিড ও কমিশন দেখেন; গ্রাহকরা পোর্টালে ইউনিট, পেমেন্ট ও ডকুমেন্ট দেখেন — এর বেশি কিছু নয়।
না। প্রজেক্ট কস্ট ও পাওনা সিস্টেমে ব্যবস্থাপিত হয়; এন্ট্রি আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের টুলে যায়।
অনুমোদনসহ রিকুইজিশন বা সেলস ও ইনস্টলমেন্ট সিস্টেম সাধারণত ৮–১২ সপ্তাহের মধ্যে চালু হয়; কস্ট কন্ট্রোল ও পোর্টাল ধাপে ধাপে আসে।
সম্পর্কিত সলিউশন
HR ও অপারেশনের জন্য সমাধান
এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট পোর্টাল
বাংলাদেশি প্রতিষ্ঠানের জন্য কাস্টম এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট পোর্টাল: ডিভাইস থেকে হাজিরা, ছুটির অনুমোদন, শিফট রোস্টার, পে-রোল ইনপুট, নোটিশ ও ডকুমেন্ট।
সেলস টিমের জন্য সমাধান
সেলস ও কাস্টমার ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম
কাস্টম সেলস ও কাস্টমার ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম: লিড, কোটেশন, ফলো-আপ রিমাইন্ডার, WhatsApp কথোপকথন, অর্ডার ও পাওনা এক জায়গায় — বাংলাদেশের SME-র জন্য তৈরি।
সলিউশন · বাংলাদেশের জন্য CRM
CRM সফটওয়্যার বাংলাদেশ
বাংলাদেশের জন্য তৈরি CRM সফটওয়্যার: Facebook, WhatsApp ও ফোনের লিড, ডিলার ক্রেডিট ও ফলো-আপ, bKash পেমেন্ট ট্র্যাকিং — বাংলায়, মোবাইলে, প্রতি ইউজারে ফি ছাড়া।
সলিউশন · বাংলাদেশের জন্য ডিজিটাল ট্রান্সফরমেশন
ব্যবসা ডিজিটালাইজেশন বাংলাদেশ
বাংলাদেশের ব্যবসা ডিজিটালাইজেশন কোম্পানি AutoProbaho SME-কে কাগজের খাতা, Excel ও WhatsApp থেকে সংযুক্ত সিস্টেমে নিয়ে যায় — ধাপে ধাপে, বাংলায়।
সম্পর্কিত সার্ভিস
মূল সিস্টেম তৈরি
ইন্টারনাল পোর্টাল ডেভেলপমেন্ট
AutoProbaho কর্মী ও অপারেশনের জন্য ইন্টারনাল পোর্টাল তৈরি করে — হাজিরা, ছুটি, অনুমোদন, ডকুমেন্ট, নোটিশ ও রিকোয়েস্ট এক সুরক্ষিত, রোলভিত্তিক সিস্টেমে।
মূল সিস্টেম তৈরি
কাস্টম CRM ডেভেলপমেন্ট
AutoProbaho আপনার প্রকৃত সেলস প্রক্রিয়া অনুযায়ী কাস্টম CRM তৈরি করে — লিড, পাইপলাইন, কোটেশন, ফলো-আপ ও আফটার-সেলস এক সিস্টেমে, যা টিম সত্যিই ব্যবহার করে।
অটোমেশন ও ইন্টেলিজেন্স
বিজনেস প্রসেস অটোমেশন
AutoProbaho ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত অটোমেট করে — ডকুমেন্ট গ্রহণ, ডেটা এন্ট্রি, রিকনসিলিয়েশন ও রিপোর্টিং — নিয়ম ও ট্রেসযোগ্যতাসহ।
মূল সিস্টেম তৈরি
কাস্টম ERP ডেভেলপমেন্ট
AutoProbaho ইনভেন্টরি, প্রোডাকশন, ক্রয়, বিক্রয়, ফাইন্যান্স ও HR — সব এক প্ল্যাটফর্মে যুক্ত করে কাস্টম ERP সিস্টেম ডিজাইন ও ডেভেলপ করে, যার মালিকানা থাকবে আপনার।
সম্পর্কিত ইন্ডাস্ট্রি
ইন্ডাস্ট্রি
প্রফেশনাল সার্ভিস
কনসালটেন্সি, ল ও অ্যাকাউন্টিং ফার্ম, এজেন্সি ও ইঞ্জিনিয়ারদের জন্য কাস্টম CRM, ক্লায়েন্ট পোর্টাল, প্রজেক্ট ও বিলিং সিস্টেম — প্রস্তাব থেকে ইনভয়েস।
ইন্ডাস্ট্রি
ম্যানুফ্যাকচারিং
ম্যানুফ্যাকচারারদের জন্য কাস্টম ERP: BOM ও MRP, ওয়ার্ক অর্ডার, শপ-ফ্লোর ট্র্যাকিং, কাঁচামাল স্টোর, কোয়ালিটি ও কস্টিং — আপনার প্রোডাকশন ঘিরে তৈরি।
সম্পর্কিত ইনসাইটস

· 4 মিনিটে পড়া যায়
ক্লাউড গ্রহণ: প্রবণতা নাকি ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তা?
প্রবণতার বাইরে ব্যবসাগুলি কেন ক্লাউড পরিষেবাগুলির দিকে ঝুঁকছে তা অনুসন্ধান করা।

· 3 মিনিটে পড়া যায়
জার্মানির ব্যবসায়িক স্বয়ংক্রিয়করণের দিকে কৌশলগত পরিবর্তন
জার্মানি কেন দক্ষতার জন্য ব্যবসায়িক স্বয়ংক্রিয়করণকে অগ্রাধিকার দিচ্ছে তা অন্বেষণ করুন।

· 3 মিনিটে পড়া যায়
N8N বোঝা: ব্যবসায়িক অটোমেশনের জন্য একটি টুল
আবিষ্কার করুন কিভাবে N8N অটোমেশনের মাধ্যমে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি সহজ করে তোলে।
প্রজেক্ট কস্ট ও গ্রাহকের পেমেন্টকে স্প্রেডশিট থেকে বের করুন
একটি ফ্রি কনসালটেশন বুক করুন। আপনার প্রজেক্ট, সাইট ও সেলস প্রক্রিয়া দেখে আমরা এমন প্রথম মডিউল প্রস্তাব করব, যা ম্যানেজমেন্টকে লাইভ চিত্র দেয়।

