AutoProbaho

পরিমাপ, রক্ষণাবেক্ষণ ও প্রবৃদ্ধি

বিজনেস ইন্টেলিজেন্স ড্যাশবোর্ড, যা আজকের সংখ্যা আজই দেখায়

আপনার প্রতিটি সিস্টেম ডেটা তৈরি করে; তার খুব সামান্যই সময়মতো সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীদের কাছে পৌঁছায়। AutoProbaho আপনার ERP, CRM, অ্যাকাউন্টিং, ই-কমার্স ও প্রোডাকশন সিস্টেমের ওপর অ্যানালিটিক্স ও BI ড্যাশবোর্ড ডিজাইন ও তৈরি করে — রোল অনুযায়ী অল্প কিছু সুনির্বাচিত KPI, স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিফ্রেশ, মূল রেকর্ড পর্যন্ত ড্রিল-ডাউন, আর কিছু সীমার বাইরে গেলে অ্যালার্ট। মাস শেষে স্প্রেডশিট জোড়া লাগানো নেই, কার সংখ্যা সঠিক তা নিয়ে তর্ক নেই।

ফ্রি কনসালটেশন বুক করুন ইন্টারঅ্যাকটিভ ডেমো

রিপোর্ট আসে দেরিতে, পরস্পরের সঙ্গে মেলে না, আর গত মাসের প্রশ্নের উত্তর দেয়

সাধারণ ম্যানেজমেন্ট রিপোর্ট হাতে বানানো হয়: তিনটি সিস্টেম থেকে এক্সপোর্ট, একটি ওয়ার্কবুকে পেস্ট, কোন কলাম বাদ দিতে হবে জানা একজনের হাতে পরিষ্কার, আর সময়কাল শেষ হওয়ার এক সপ্তাহ পর PDF হিসেবে বিতরণ। ততক্ষণে ধীরগতির স্টক আরও এক সপ্তাহ পুরনো হয়েছে, বকেয়া পাওনা আরও এক সপ্তাহ বেড়েছে, আর কম মার্জিনের অর্ডার ইতিমধ্যে শিপ হয়ে গেছে। বিভিন্ন বিভাগ নিজেদের সংস্করণ আনে, আর মিটিংয়ের প্রথম বিশ মিনিট যায় সংখ্যা মেলাতে, পদক্ষেপ নিতে নয়।

শুধু ড্যাশবোর্ড টুল এটা ঠিক করে না। অগোছালো উৎসের দিকে Power BI বা Looker Studio তাক করলে অনির্ভরযোগ্য ডেটার ওপর সুন্দর চার্ট পাওয়া যায়। BI ড্যাশবোর্ডকে কার্যকর করে তার নিচের কাজ: সংজ্ঞায় একমত হওয়া (কোনটা অর্ডার গণ্য হবে, স্টক কখন 'ধীর'), উৎসগুলো ঠিকমতো যুক্ত করা, ডেটা একবার মডেল করা, আর প্রতিটি রোলের আসলে নজর রাখা উচিত এমন হাতে গোনা KPI বেছে নেওয়া।

কাদের জন্য

  • যেসব মালিক ও ব্যবস্থাপনা পরিচালক প্রতিদিন সকালে এক স্ক্রিনে বিক্রয়, স্টক, নগদ ও প্রোডাকশন দেখতে চান
  • ম্যানুফ্যাকচারার, গার্মেন্টস কারখানা, ডিস্ট্রিবিউটর ও ই-কমার্স প্রতিষ্ঠান, যাদের ডেটা ERP, অ্যাকাউন্টিং ও মার্কেটপ্লেসে ছড়ানো
  • ফাইন্যান্স ও অপারেশন ম্যানেজার, যাঁরা হাতে মাস শেষের প্যাক বানাতে বানাতে ক্লান্ত
  • জার্মান Mittelstand প্রতিষ্ঠান, যাদের DATEV-এর সঙ্গে মেলে এমন কন্ট্রোলিং ড্যাশবোর্ড দরকার

বর্তমান সমস্যাগুলো

  • রিপোর্টিং ম্যানুয়াল

    কেউ একজন প্রতি মাসে কয়েক দিন এক্সপোর্ট কপি করে ওয়ার্কবুকে বসান; তিনি ছুটিতে গেলেই রিপোর্টিং বন্ধ।

  • সংখ্যা মেলে না

    সেলস, গুদাম ও ফাইন্যান্স প্রত্যেকে ভিন্ন মোট দেখায়, কারণ তারা সংজ্ঞা ও সময় ভিন্নভাবে ধরে।

  • অন্তর্দৃষ্টি আসে পদক্ষেপের পরে

    মার্জিন, স্টকের বয়স বা পাওনার সমস্যা সময়কালের পরে ধরা পড়ে, যখন আর ঠিক করা যায় না।

  • চার্ট বেশি, সংকেত কম

    চল্লিশ টাইলের ড্যাশবোর্ড যা কেউ পড়ে না; গুরুত্বপূর্ণ তিনটি চাপা পড়ে থাকে।

  • ড্রিল-ডাউন নেই

    একটি সংখ্যা ভুল মনে হলে খতিয়ে দেখার একমাত্র উপায় কাউকে আরেকটি এক্সপোর্ট টানতে বলা।

AutoProbaho যা তৈরি করে

  1. রোল অনুযায়ী KPI কাঠামো

    মালিক, ফাইন্যান্স, সেলস, অপারেশন ও প্রোডাকশন প্রত্যেকে তাদের প্রয়োজনীয় অল্প কিছু মেট্রিক পান, একমত হওয়া সংজ্ঞা ও লক্ষ্যসহ — ওয়ার্কশপে ঠিক করা, অনুমানে নয়।

  2. ডেটা মডেল ও পাইপলাইন

    API বা n8n দিয়ে উৎসগুলো একটি রিপোর্টিং ডেটাবেসে যুক্ত; ডেটা একবার পরিষ্কার ও মডেল করা, যাতে প্রতিটি ড্যাশবোর্ড একই তথ্য ব্যবহার করে।

  3. ইন্টারঅ্যাকটিভ ড্যাশবোর্ড

    Metabase, Power BI, Looker Studio বা কাস্টম ওয়েব ড্যাশবোর্ডে তৈরি — ফিল্টার, লেনদেন পর্যন্ত ড্রিল-ডাউন, মোবাইল-উপযোগী, বাংলা, ইংরেজি বা জার্মানে।

  4. নির্ধারিত রিপোর্ট ও অ্যালার্ট

    ইমেইল, WhatsApp বা Teams-এ দৈনিক, সাপ্তাহিক ও মাসিক রিপোর্ট প্যাক; স্টক, পাওনা, মার্জিন ও ডেলিভারি পারফরম্যান্সে থ্রেশহোল্ড অ্যালার্ট।

  5. গভর্ন্যান্স ও ডকুমেন্টেশন

    ডেটা ডিকশনারি, প্রতিটি KPI-এর মালিকানা, রিফ্রেশ সময়সূচি ও অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ, যাতে গো-লাইভের পরেও সংখ্যা বিশ্বাসযোগ্য থাকে।

মডিউল ও সক্ষমতা

  • বিক্রয় ও মার্জিন অ্যানালিটিক্স

    পণ্য, গ্রাহক, অঞ্চল ও চ্যানেল অনুযায়ী আয়; অর্ডারপ্রতি গ্রস মার্জিন; কোটেশন থেকে অর্ডার রূপান্তর; সেলস টিমের পাইপলাইন ও কার্যক্রম।

  • ইনভেন্টরি ও গুদাম

    স্টকের মূল্য ও বয়স, ধীর ও অচল স্টক, স্টক-আউট, ফিল রেট, SKU ও লোকেশনপ্রতি টার্ন, রিঅর্ডার অ্যালার্ট।

  • প্রোডাকশন ও কোয়ালিটি

    লাইন ও শিফটপ্রতি আউটপুট, এফিশিয়েন্সি, ওয়েস্টেজ, সময়মতো সমাপ্তি, WIP, ডাউনটাইমের কারণ — গার্মেন্টস ও ম্যানুফ্যাকচারিং ফ্লোরের জন্য।

  • ফাইন্যান্স ও নগদ

    পাওনা ও দেনার বয়স, নগদ অবস্থান, খরচের প্রবণতা, ভ্যাট (মূসক) সারাংশ, বাজেট বনাম প্রকৃত, অ্যাকাউন্টিংয়ের সঙ্গে মিলিয়ে নেওয়া।

  • গ্রাহক ও সার্ভিস

    অর্ডার লিড টাইম, সময়মতো ডেলিভারি, অভিযোগ ও রিটার্ন, WhatsApp ও ইমেইলে সাড়া দেওয়ার সময়, গ্রাহকের লাইফটাইম ভ্যালু।

  • ই-কমার্স ও মার্কেটিং

    চ্যানেল অনুযায়ী অর্ডার ও আয় (শপ, Daraz, মার্কেটপ্লেস), রিটার্নের হার, ক্যাম্পেইন পারফরম্যান্স, অর্ডারপ্রতি খরচ।

  • HR ও হাজিরা

    কর্মীসংখ্যা, হাজিরা ও ওভারটাইমের প্রবণতা, অনুপস্থিতির ধরন, টিমপ্রতি উৎপাদনশীলতা — যেখানে ডেটা আছে।

  • এক্সিকিউটিভ ওভারভিউ

    মালিকদের জন্য এক স্ক্রিন: গতকালের বিক্রয়, নগদ, খোলা অর্ডার, স্টক অ্যালার্ট, বকেয়া পাওনা ও সিদ্ধান্ত প্রয়োজন এমন ব্যতিক্রম।

ইন্টারঅ্যাকটিভ ডেমো

উদাহরণ ওয়ার্কফ্লো

সকালের মালিক ড্যাশবোর্ড

  1. 1রাতের পাইপলাইন ERP, গেটওয়ে ও ব্যাংক থেকে বিক্রয়, পেমেন্ট ও স্টক টানে
  2. 2লক্ষ্য ও আগের সময়কালের বিপরীতে KPI হিসাব হয়
  3. 3ব্যতিক্রম চিহ্নিত: বকেয়া পাওনা, স্টক-আউট, কম মার্জিনের অর্ডার
  4. 4ড্যাশবোর্ড রিফ্রেশ ও সকাল ৮টায় WhatsApp-এ সারাংশ
  5. 5মালিক যেকোনো সংখ্যায় লেনদেন পর্যন্ত ড্রিল করেন

সাপ্তাহিক সেলস রিভিউ

  1. 1CRM ও ERP থেকে রেপ অনুযায়ী পাইপলাইন, রূপান্তর ও আয় টানা
  2. 2আগের চার সপ্তাহ ও লক্ষ্যের সঙ্গে তুলনা
  3. 3শীর্ষ হারানো ডিল ও আটকে থাকা লিডের তালিকা
  4. 4মিটিং লাইভ ড্যাশবোর্ড থেকে চলে, স্লাইড ছাড়া
  5. 5পদক্ষেপ CRM-এ ফিরে লগ হয়

মাস শেষের ফাইন্যান্স প্যাক

  1. 1অ্যাকাউন্টিং, পাওনা ও ইনভেন্টরি ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিলিয়ে নেওয়া
  2. 2বাজেটের বিপরীতে তারতম্য হিসাব
  3. 3ফাইন্যান্সের মন্তব্যের ঘরসহ PDF প্যাক তৈরি
  4. 4ম্যানেজমেন্ট ও অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাছে বিতরণ
  5. 5মূল ডেটার স্ন্যাপশটসহ আর্কাইভ

ইন্টিগ্রেশন

  • কাস্টম বা প্যাকেজড ERP ও CRM সিস্টেম
  • অ্যাকাউন্টিং (Tally, QuickBooks, Xero)
  • ই-কমার্স ও মার্কেটপ্লেস (Shopify, WooCommerce, Daraz)
  • পেমেন্ট গেটওয়ে ও ব্যাংক (bKash, Nagad, SSLCommerz)
  • নিয়ন্ত্রিত উৎস হিসেবে Google Sheets / Excel
  • ক্লাউড ডেটাবেস (PostgreSQL, MySQL, BigQuery)
  • BI টুল (Metabase, Power BI, Looker Studio, Grafana)
  • পাইপলাইন, শিডিউলিং ও অ্যালার্ট পাঠানোর জন্য n8n

ইমপ্লিমেন্টেশন প্রক্রিয়া

  1. 01

    ১. KPI ওয়ার্কশপ

    প্রতিটি রোল জানায় তারা কী সিদ্ধান্ত নেয় ও কোন সংখ্যা দরকার; আমরা সংজ্ঞা, উৎস ও লক্ষ্যে একমত হই।

  2. 02

    ২. উৎস ও ডেটা মডেল ডিজাইন

    সংযোগ, রিফ্রেশের হার, পরিষ্কারের নিয়ম ও রিপোর্টিং মডেল নথিবদ্ধ ও অনুমোদিত।

  3. 03

    ৩. পাইপলাইন ও প্রথম ড্যাশবোর্ড

    ডেটা প্রবাহিত এবং এক্সিকিউটিভ ওভারভিউসহ একটি বিভাগীয় ড্যাশবোর্ড লাইভ, সাধারণত ৪–৬ সপ্তাহে।

  4. 04

    ৪. ব্যবহারকারীদের সঙ্গে পুনরাবৃত্তি

    প্রকৃত ব্যবহারকারীদের সঙ্গে দুই-তিন দফা পর্যালোচনা; টাইল যতবার যোগ হয় ততবার বাদও যায়।

  5. 05

    ৫. অ্যালার্ট, প্রশিক্ষণ ও হস্তান্তর

    নির্ধারিত রিপোর্ট ও অ্যালার্ট চালু; ব্যবহারকারীদের প্রশিক্ষণ; ডকুমেন্টেশন ও অ্যাক্সেস হস্তান্তর; ঐচ্ছিক ম্যানেজড সাপোর্ট।

প্রত্যাশিত ব্যবসায়িক ফলাফল

  • একই দিনে দৃশ্যমানতা

    গতকালের বিক্রয়, নগদ ও স্টক প্রতিদিন সকালে হাজির, কারও জোড়া লাগানো ছাড়াই।

  • সংখ্যার একটি সম্মত সংস্করণ

    বিভাগগুলো পদক্ষেপ নিয়ে আলোচনা করে, কার স্প্রেডশিট সঠিক তা নিয়ে নয়।

  • সমস্যা ধরা পড়ে সমাধানযোগ্য থাকতেই

    পুরনো হতে থাকা স্টক, বকেয়া পাওনা ও কম মার্জিনের অ্যালার্ট সময়কালের মধ্যেই আসে।

  • রিপোর্টিংয়ের শ্রম কম

    মাস শেষের প্যাক নিজেই তৈরি হয়; ফাইন্যান্স কপি করার বদলে পর্যালোচনা ও মন্তব্য করে।

নিরাপত্তা ও মালিকানা

  • সারি-স্তর ও রোলভিত্তিক অ্যাক্সেস

    সেলস রেপ নিজের অঞ্চল দেখেন, ম্যানেজার নিজের বিভাগ, মালিক সব; শুধু ড্যাশবোর্ডে নয়, ডেটা স্তরে প্রয়োগ করা।

  • ডেটা আপনার অ্যাকাউন্টেই থাকে

    রিপোর্টিং ডেটাবেস ও BI টুল আপনার মালিকানাধীন ইনফ্রাস্ট্রাকচারে, আপনার প্রয়োজনীয় অঞ্চলে হোস্ট; আপনি না চাইলে থার্ড-পার্টি অ্যানালিটিক্স ক্লাউডে ডেটা কপি হয় না।

  • অডিটযোগ্যতা

    প্রতিটি KPI তার উৎস রেকর্ড ও সংজ্ঞা পর্যন্ত ট্রেসযোগ্য; মডেলে রিফ্রেশ লগ ও পরিবর্তনের ইতিহাস।

সচরাচর জিজ্ঞাসা

আপনার টিম ও বাজেটে যেটা মানায়: Metabase (ওপেন সোর্স, সেলফ-হোস্টেড), Power BI (Microsoft 365 ব্যবহারকারী), Looker Studio (Google Workspace) অথবা ইন্টারঅ্যাকটিভিটি বা ব্র্যান্ডিংয়ের প্রয়োজনে কাস্টম ওয়েব ড্যাশবোর্ড। নিচের ডেটা মডেল টুল-নিরপেক্ষ।

সম্পর্কিত সলিউশন

সম্পর্কিত সার্ভিস

সম্পর্কিত ইন্ডাস্ট্রি

কেস স্টাডি

সম্পর্কিত ইনসাইটস

ঠিক করুন প্রতিদিন সকালে কোন পাঁচটি সংখ্যা দেখা উচিত

একটি ফ্রি কনসালটেশন বুক করুন। আপনার বর্তমান রিপোর্টিং দেখে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ KPI চিহ্নিত করব এবং কত দ্রুত সেগুলো ড্যাশবোর্ডে লাইভ হতে পারে তার রূপরেখা দেব।

ফ্রি কনসালটেশন বুক করুন কনসালটেশন ক্যালেন্ডার খুলুন