ডেলিভারি প্রক্রিয়া
আমরা যেভাবে কাজ করি
AutoProbaho-র প্রতিটি প্রকল্প — বাংলাদেশের গার্মেন্টস কারখানা থেকে জার্মানির Mittelstand প্রতিষ্ঠান পর্যন্ত — একই পাঁচটি ফেজ অনুসরণ করে। প্রতিটি ফেজের পরিধি নির্দিষ্ট, একটি লিখিত ডেলিভারেবল থাকে এবং পরের ফেজ শুরুর আগে আপনার সঙ্গে পর্যালোচনা হয় — ফলে আপনি সবসময় জানেন কীসের জন্য অর্থ দিচ্ছেন এবং এরপর কী আসছে।
এনগেজমেন্ট সিমুলেটর
আপনার পরিস্থিতির সবচেয়ে কাছের বিকল্পটি বেছে নিন — দেখুন আমরা কোন ফেজ দিয়ে শুরু করব এবং কাজটি সাধারণত কীভাবে চলে।
প্রস্তাবিত প্রথম ফেজ
প্রসেস অডিট, তারপর একটি মূল মডিউল
ডেটা যখন স্প্রেডশিট আর চ্যাটে থাকে, তখন সবচেয়ে বড় ঝুঁকি হলো ভুল জিনিস তৈরি করা। ছোট একটি অডিটে অর্ডার, স্টক ও টাকার প্রকৃত প্রবাহ ম্যাপ করি, তারপর সেই একটি মডিউল তৈরি করি যা সবচেয়ে বেশি পুনঃটাইপিং কমায় — সাধারণত ইনভেন্টরি, সেলস বা কাস্টমার ম্যানেজমেন্ট।
সাধারণ কাজের নিয়ম
- যারা কাজটি করেন তাদের সঙ্গে ডিসকভারি ওয়ার্কশপ
- সাপ্তাহিক লিখিত আপডেট: হয়েছে / পরবর্তী / আপনার কাছ থেকে প্রয়োজন
- কোনো বিল্ড শুরুর আগে প্রসেস ম্যাপ ও রোডম্যাপ রিভিউ
এরপর সাধারণত যা আসে
অ্যাকাউন্টিং ও মেসেজিং সংযুক্ত করা, তারপর অনুমোদন ও রিপোর্ট অটোমেশন।
এই শুরুর জায়গা নিয়ে কথা বলুনউদাহরণমূলক পরিস্থিতি (নাম-পরিচয় গোপন)
পাঁচটি ফেজ
ক্রমটি ইচ্ছাকৃত: যে প্রক্রিয়ার জন্য সফটওয়্যার তৈরি হবে, তা না বুঝে আমরা কোড লিখি না।
- 01
অডিট
সাক্ষাৎকার, প্রসেস ম্যাপিং এবং আপনার বর্তমান টুল ও Excel শিটের পর্যালোচনা। ফলাফল: ফাঁক, দ্রুত সমাধান ও প্রস্তাবিত প্রথম মডিউলসহ একটি অডিট রিপোর্ট।
- 02
মূল সিস্টেম নির্মাণ
ডেটা মডেল, রোল ও প্রথম মডিউল ডিজাইন করা, আপনার সঙ্গে পর্যালোচনা করা এবং তৈরি করা হয়। ফলাফল: বাস্তব ডেটা, ব্যবহারকারী নির্দেশিকা ও অ্যাডমিন অ্যাক্সেসসহ একটি চালু সিস্টেম।
- 03
সংযোগ
অ্যাকাউন্টিং, পেমেন্ট, ই-কমার্স, মেসেজিং ও বিদ্যমান ডেটাবেস API ও webhook-এর মাধ্যমে যুক্ত হয়। ফলাফল: ডেটা একবার এন্ট্রি, সব জায়গায় দৃশ্যমান।
- 04
অটোমেশন ও AI
নোটিফিকেশন, অনুমোদন, নির্ধারিত রিপোর্ট ও ডকুমেন্ট হ্যান্ডলিং n8n দিয়ে অটোমেট হয়; AI ধাপ শুধু মানুষের পর্যালোচনাসহ যুক্ত হয়। ফলাফল: ম্যানুয়াল হস্তান্তর কমে যায়।
- 05
পরিমাপ ও রক্ষণাবেক্ষণ
KPI ড্যাশবোর্ড, মনিটরিং, ব্যাকআপ ও সাপোর্ট ব্যবস্থা। ফলাফল: পরিবর্তন কাজ করছে তার প্রমাণ, এবং এমন একটি সিস্টেম যা চলতে থাকে।
যোগাযোগের নিয়ম
আপনি একজন নির্দিষ্ট যোগাযোগকারী পান — প্রতিষ্ঠাতা নিজে — এবং প্রতি কর্মসপ্তাহ শেষে একটি সংক্ষিপ্ত লিখিত আপডেট: কী করা হয়েছে, এরপর কী, আপনার কাছ থেকে কী প্রয়োজন। বড় সিদ্ধান্ত নির্ধারিত রিভিউ কলে নেওয়া হয়; ছোটগুলো ইমেইল বা WhatsApp-এ — আপনার টিম যেটি ব্যবহার করে।
অনুরোধ, বাগ ও প্রশ্ন একটি শেয়ার্ড বোর্ডে ট্র্যাক করা হয়, যা আপনি যেকোনো সময় দেখতে পারেন। কোনো কিছুই একটি চ্যাট মেসেজ মনে রাখার ওপর নির্ভর করে না।
নির্দিষ্ট পরিধির ফেজ
প্রতিটি ফেজের জন্য আলাদা লিখিত পরিধিসহ কোটেশন দেওয়া হয়: কী অন্তর্ভুক্ত, কী স্পষ্টভাবে বাদ, ডেলিভারেবল কী এবং গ্রহণযোগ্যতার মানদণ্ড কী। পরিধির বাইরের কাজ চুপচাপ শুরু হয় না — তা লিখে রাখা হয়, আনুমানিক সময় নির্ধারণ হয় এবং সম্মতিক্রমে বর্তমান ফেজে যোগ হয় বা পরের ফেজের জন্য পরিকল্পিত হয়।
এটি উভয় পক্ষকে সুরক্ষা দেয়। আপনি কখনো ইনভয়েস দেখে অবাক হন না, আর আমাদেরও অনুমান করতে হয় না “শেষ” বলতে কী বোঝায়। এতে যেকোনো ফেজের পর একটি সম্পূর্ণ, নথিভুক্ত ফলাফল হাতে নিয়ে থামার সুযোগও থাকে।
টুলিং ও হস্তান্তর
কোড আপনার অ্যাকাউন্টের অধীনে একটি রিপোজিটরিতে থাকে। ডকুমেন্টেশন — প্রসেস ম্যাপ, ডেটা মডেল, রানবুক, ব্যবহারকারী নির্দেশিকা — কাজের সঙ্গে সঙ্গে লেখা হয় এবং সিস্টেমের সঙ্গে হস্তান্তরিত হয়, শেষে পুনর্গঠন করা হয় না। ক্রেডেনশিয়াল একটি secret manager-এ রাখা হয়, কখনো চ্যাট বা Excel-এ নয়।
যেখানে সম্ভব আমরা উন্মুক্ত, বহুল ব্যবহৃত প্রযুক্তির ওপর তৈরি করি (TypeScript, PostgreSQL/SQLite, n8n, Cloudflare), যাতে আমাদের পরে যেকোনো দক্ষ ডেভেলপার সিস্টেমটি রক্ষণাবেক্ষণ করতে পারেন।
সচরাচর জিজ্ঞাসা
পরিধির ওপর নির্ভর করে, তবে অডিটের পর প্রথম মূল মডিউলে সাধারণত প্রায় ৮–১২ সপ্তাহ লাগে। প্রস্তাবে আমরা একটি আনুমানিক পরিসর দিই এবং অডিটের পর তা হালনাগাদ করি — প্রক্রিয়া বোঝার আগে কোনো প্রতিশ্রুতি নয়।
যাঁরা আজ কাজটি করেন তাঁদের সময় (সাক্ষাৎকার ও টেস্টিংয়ের জন্য), আপনার বর্তমান Excel শিট ও টুলে অ্যাক্সেস, এবং একজন সিদ্ধান্তগ্রহণকারী যিনি পরিধি অনুমোদন ও প্রতিটি ফেজ সাইন-অফ করতে পারেন।
হ্যাঁ। প্রতিটি ফেজ একটি নথিভুক্ত, কার্যকর ফলাফল দিয়ে শেষ হয়। যা তৈরি হয়েছে তা না হারিয়ে আপনি বিরতি নিতে, অগ্রাধিকার বদলাতে বা পুরোপুরি থামতে পারেন।
চুক্তি নয়, একটি কথোপকথন দিয়ে শুরু করুন
বিনামূল্যের ৩০ মিনিটের কলে আমরা শুনি আপনার ব্যবসা আজ কীভাবে চলে এবং জানাই কোন ফেজ দিয়ে শুরু করা যুক্তিসঙ্গত।

