AutoProbaho

মূল সিস্টেম তৈরি

ইন্টারনাল পোর্টাল, যেখানে প্রতিটি কর্মী এক জায়গায় সব কাজ সারেন

হাজিরা এক খাতায়, ছুটি কাগজের ফর্মে, অনুমোদন WhatsApp-এ, নীতিমালা এমন এক শেয়ার্ড ড্রাইভে যা কেউ খোলে না, নোটিশ বোর্ডে। AutoProbaho এমন ইন্টারনাল পোর্টাল তৈরি করে যা কর্মী ও অপারেশনের প্রক্রিয়াগুলো — হাজিরা, ছুটি, অনুমোদন, ডকুমেন্ট, নোটিশ, রিকোয়েস্ট ও ড্যাশবোর্ড — একটি রোলভিত্তিক সিস্টেমে আনে, যা অফিসের ডেস্কটপে এবং ফ্যাক্টরি ফ্লোরের ফোনে সমানভাবে চলে।

ফ্রি কনসালটেশন বুক করুন ইন্টারঅ্যাকটিভ ডেমো

অভ্যন্তরীণ কাজ চলে চ্যাট আর কাগজে

কর্মীর সংখ্যা কয়েক ডজন ছাড়ালেই অভ্যন্তরীণ প্রশাসন এমন এক ফুল-টাইম কাজ হয়ে দাঁড়ায়, যার জন্য কাউকে নিয়োগ দেওয়া হয়নি। HR প্রতিটি ইউনিট থেকে হাজিরা শিট খোঁজে, ছুটির ব্যালেন্স থাকে Excel-এ, ক্রয় ও খরচের অনুমোদন পড়ে থাকে কারও WhatsApp-এ, আর নীতিমালা বা মূল্য তালিকার সর্বশেষ সংস্করণ মানে যেটা সবশেষে ফরোয়ার্ড হয়েছে। ম্যানেজাররা সপ্তাহে ঘণ্টার পর ঘণ্টা এমন প্রশ্নের উত্তর দেন, যা সিস্টেমেরই দেওয়ার কথা।

রেডিমেড HR সফটওয়্যার পে-রোলে সাহায্য করে, কিন্তু অপারেশনের দিকটা খুব কমই সামলায় — লাইনের রিকোয়েস্ট, মেইনটেন্যান্স টিকিট, ডকুমেন্ট অনুমোদন, শিফটের নোটিশ, কমপ্লায়েন্স চেকলিস্ট — আর প্রতি কর্মীতে ফি নেয়, যাতে ৪০০ জনের কারখানার জন্য খরচ অনেক বেড়ে যায়। বাংলা ইন্টারফেস, অফলাইন হাজিরা ও বায়ার অডিটের ট্রেইল সাধারণত বাড়তি খরচে মেলে বা মেলেই না।

কাদের জন্য

  • একাধিক শিফট ও ইউনিটে ৫০–২,০০০ কর্মীর কারখানা, গার্মেন্টস ইউনিট ও ম্যানুফ্যাকচারার
  • HR ও অনুমোদন প্রক্রিয়া আনুষ্ঠানিক করতে চাওয়া অফিস, এজেন্সি, ক্লিনিক ও প্রফেশনাল সার্ভিস প্রতিষ্ঠান
  • একাধিক শাখার ব্যবসা, যাদের সব লোকেশনে অভিন্ন নীতিমালা, নোটিশ ও রিকোয়েস্ট দরকার
  • যেসব মালিক ও HR প্রধান চান অনুমোদন ও রেকর্ড দৃশ্যমান, সময়চিহ্নিত ও অডিটযোগ্য হোক

বর্তমান সমস্যাগুলো

  • হাজিরা ও ছুটি হাতে মেলানো হয়

    ডিভাইসের এক্সপোর্ট, কাগজের খাতা ও Excel-এর ব্যালেন্স কদাচিৎ মেলে; পে-রোলের ইনপুট দেরিতে আসে আর বিতর্ক হয়।

  • অনুমোদনের কোনো ট্রেইল নেই

    রিকোয়েস্ট অনুমোদিত হয় একটি চ্যাট মেসেজে, যা অডিটর বা বায়ার জিজ্ঞেস করলে আর খুঁজে পাওয়া যায় না।

  • ডকুমেন্ট ছড়িয়ে আছে সর্বত্র

    নীতিমালা, ফর্ম, SOP ও সার্টিফিকেট ড্রাইভ, ইনবক্স ও ড্রয়ারে; বর্তমান সংস্করণ কোনটা কেউ জানেন না।

  • নোটিশ ফ্লোরে পৌঁছায় না

    শিফট পরিবর্তন ও ঘোষণা নির্ভর করে সুপারভাইজারের মুখে বলার ওপর; কেউ পড়েছেন কি না তার নিশ্চয়তা নেই।

  • ম্যানেজাররা প্রতিদিন একই প্রশ্নের উত্তর দেন

    ছুটির ব্যালেন্স, বেতনের স্লিপ, রিকোয়েস্টের অবস্থা, ছুটির তালিকা — সেলফ-সার্ভিস না থাকায় সরাসরি জিজ্ঞেস করতে হয়।

AutoProbaho যা তৈরি করে

  1. কর্মীর সেলফ-সার্ভিস

    প্রতিটি কর্মী নিজের হাজিরা, ছুটির ব্যালেন্স, পে-স্লিপ, ডকুমেন্ট ও রিকোয়েস্ট ফোনে বাংলা বা ইংরেজিতে দেখেন।

  2. হাজিরা ও ছুটির ইঞ্জিন

    বায়োমেট্রিক ডিভাইস বা মোবাইল চেক-ইন থেকে ইমপোর্ট, শিফট ও রোস্টারের নিয়ম, ওভারটাইম, ছুটির দিন, ছুটির ধরন ও জমা — পুনরায় টাইপ ছাড়াই পে-রোলে যায়।

  3. অনুমোদনের ওয়ার্কফ্লো

    ছুটি, খরচ, পারচেজ রিকোয়েস্ট, অগ্রিম, গেট পাস ও ডকুমেন্ট অনুমোদন — নির্ধারিত ধাপ, দায়িত্ব হস্তান্তর ও রিমাইন্ডারসহ।

  4. ডকুমেন্ট ও নোটিশ কেন্দ্র

    ভার্সনসহ নীতিমালা, SOP ও ফর্ম, পড়ার স্বীকৃতিসহ; ইউনিট, শিফট বা রোল অনুযায়ী লক্ষ্যভিত্তিক নোটিশ, পৌঁছানোর নিশ্চয়তাসহ।

  5. অপারেশন রিকোয়েস্ট ও টিকিট

    মেইনটেন্যান্স, IT, ফ্যাসিলিটি ও কমপ্লায়েন্স রিকোয়েস্ট সঠিক টিমের কাছে যায়, SLA ট্র্যাকিং ও ইতিহাসসহ।

মডিউল ও সক্ষমতা

  • কর্মী মাস্টার ও সাংগঠনিক কাঠামো

    প্রোফাইল, বিভাগ, ইউনিট, লাইন, রিপোর্টিং ম্যানেজার, চুক্তি এবং ID/মেয়াদ শেষের অ্যালার্ট।

  • হাজিরা ও শিফট

    বায়োমেট্রিক/ডিভাইস ইমপোর্ট, মোবাইল ও কিয়স্ক চেক-ইন, রোস্টার ও শিফট পরিকল্পনা, দেরি/আগে যাওয়ার নিয়ম, OT হিসাব।

  • ছুটি ও ছুটির দিন

    ছুটির ধরন, ব্যালেন্স, নগদায়নের নিয়ম, লোকেশন অনুযায়ী ছুটির ক্যালেন্ডার, অনুমোদনের ধারা।

  • অনুমোদন ও রিকোয়েস্ট

    কনফিগারযোগ্য রিকোয়েস্টের ধরন, বহু-স্তরের অনুমোদন, দায়িত্ব হস্তান্তর, এসকেলেশন ও অডিট ট্রেইল।

  • ডকুমেন্ট ও নীতিমালা

    ভার্সনসহ লাইব্রেরি, স্বীকৃতির ট্র্যাকিং, লাইসেন্স ও সার্টিফিকেটের মেয়াদ শেষের রিমাইন্ডার।

  • নোটিশ ও ঘোষণা

    লক্ষ্যভিত্তিক নোটিশ, পড়ার রসিদ, WhatsApp/SMS/ইমেইল পুশ, ফ্লোরের জন্য নোটিশ বোর্ড ডিসপ্লে।

  • পে-রোল ইনপুট ও পে-স্লিপ

    হাজিরা, OT, কর্তন ও অগ্রিম পে-রোল বা অ্যাকাউন্টিংয়ে এক্সপোর্ট; কর্মীদের কাছে পে-স্লিপ প্রকাশ।

  • ড্যাশবোর্ড ও কমপ্লায়েন্স

    জনবল, অনুপস্থিতি, ওভারটাইম, বকেয়া অনুমোদন এবং চাহিবামাত্র বায়ার/কমপ্লায়েন্স অডিট রিপোর্ট।

ইন্টারঅ্যাকটিভ ডেমো

উদাহরণ ওয়ার্কফ্লো

ছুটির আবেদন

  1. 1কর্মী ফোন থেকে আবেদন করেন; ব্যালেন্স ও টিমের ক্যালেন্ডার যাচাই হয়
  2. 2সুপারভাইজার এক ট্যাপে অনুমোদন দেন বা মন্তব্য করেন
  3. 3HR অনুমোদিত ছুটি রোস্টারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে দেখে
  4. 4হাজিরা ও পে-রোল ইনপুট হাতে এন্ট্রি ছাড়াই আপডেট হয়
  5. 5কর্মী ও সুপারভাইজার নিশ্চিতকরণ পান; রেকর্ড অডিটযোগ্য থাকে

ক্রয় বা খরচের অনুমোদন

  1. 1আবেদনকারী পরিমাণ, উদ্দেশ্য ও অ্যাটাচমেন্টসহ জমা দেন
  2. 2রাউটিং নিয়ম পরিমাণ ও বিভাগ অনুযায়ী অনুমোদনকারী ঠিক করে
  3. 3রিকোয়েস্ট আটকে থাকলে রিমাইন্ডার এসকেলেট হয়
  4. 4অনুমোদন সময় ও মন্তব্যসহ লগ হয়
  5. 5অনুমোদিত রিকোয়েস্ট ক্রয় বা অ্যাকাউন্টসে যায়

ফ্লোরে শিফটের নোটিশ

  1. 1প্রোডাকশন দুটি লাইনের জন্য শিফট পরিবর্তনের পরিকল্পনা করে
  2. 2নোটিশ ওই লাইন ও তাদের সুপারভাইজারদের লক্ষ্য করে যায়
  3. 3কর্মীরা অ্যাপে এবং WhatsApp/SMS-এ পান
  4. 4পড়ার স্বীকৃতি ট্র্যাক হয়
  5. 5শিফটের আগে যাঁরা স্বীকৃতি দেননি, তাঁদের তালিকা সুপারভাইজার পান

ইন্টিগ্রেশন

  • বায়োমেট্রিক ও RFID হাজিরা ডিভাইস
  • পে-রোল ও অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার
  • আপনার ERP বা প্রোডাকশন সিস্টেম
  • WhatsApp Business, SMS ও ইমেইল
  • Google Workspace / Microsoft 365 (SSO, ক্যালেন্ডার, ড্রাইভ)
  • ডিজিটাল সাইনেজ / নোটিশ বোর্ড ডিসপ্লে
  • n8n ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন
  • BI ড্যাশবোর্ড

ইমপ্লিমেন্টেশন প্রক্রিয়া

  1. 01

    ১. প্রক্রিয়া ও নীতিমালা পর্যালোচনা

    প্রতিটি ইউনিটের প্রকৃত হাজিরা, ছুটি, অনুমোদন ও নোটিশের চর্চা — ব্যতিক্রমসহ — সংগ্রহ করি এবং প্রথম রিলিজের অগ্রাধিকার ঠিক করি।

  2. 02

    ২. রোল ও স্ক্রিন ডিজাইন

    কর্মী, সুপারভাইজার, HR, অ্যাডমিন ও ম্যানেজমেন্ট রোলের প্রোটোটাইপ, প্রকৃত ব্যবহারকারীদের নিজেদের ডিভাইসে পর্যালোচিত।

  3. 03

    ৩. ধাপে ধাপে বিল্ড

    প্রথমে হাজিরা ও ছুটি, তারপর অনুমোদন, ডকুমেন্ট ও নোটিশ; প্রতিটি ধাপ একটি পাইলট ইউনিটে পরীক্ষিত।

  4. 04

    ৪. ডেটা লোড ও প্রশিক্ষণ

    কর্মী মাস্টার ও ব্যালেন্স ইমপোর্ট; সুপারভাইজার ও HR প্রশিক্ষিত; ফ্লোরের কর্মীরা সংক্ষিপ্ত হাতে-কলমে পরিচিতিতে যুক্ত।

  5. 05

    ৫. রোলআউট ও সাপোর্ট

    ইউনিট ধরে ধরে চালু, হাইপারকেয়ার, তারপর চলমান সাপোর্ট এবং প্রয়োজন অনুযায়ী নতুন রিকোয়েস্টের ধরন।

প্রত্যাশিত ব্যবসায়িক ফলাফল

  • লাইনের বদলে সেলফ-সার্ভিস

    কর্মীরা নিজেরাই উত্তর পান; HR রুটিন প্রশ্ন নয়, ব্যতিক্রম সামলায়।

  • ট্রেইলসহ অনুমোদন

    প্রতিটি রিকোয়েস্টে দেখা যায় কে, কখন, কেন কী অনুমোদন করেছেন — অভ্যন্তরীণ বা বায়ার অডিটের জন্য প্রস্তুত।

  • সময়মতো পে-রোল ইনপুট

    হাজিরা, ছুটি ও ওভারটাইম একটি মিলিয়ে নেওয়া উৎস থেকে পে-রোলে পৌঁছায়।

  • সুসংগত যোগাযোগ

    নীতিমালা ও নোটিশ সঠিক মানুষের কাছে নিশ্চয়তাসহ পৌঁছায়।

নিরাপত্তা ও মালিকানা

  • ব্যক্তিগত তথ্যের সুরক্ষা

    কর্মীর ডেটা আপনার নিজের এনভায়রনমেন্টে, ফিল্ড-লেভেল অ্যাক্সেস ও সংরক্ষণের নিয়মসহ।

  • রোল ও ইউনিট পৃথকীকরণ

    সুপারভাইজার নিজের লাইন দেখেন, HR নিজের পরিধি, ম্যানেজমেন্ট সমষ্টি; প্রতিটি দেখা ও পরিবর্তন লগ হয়।

  • সহজলভ্যতা

    লোডশেডিং সহনশীল অফলাইন মোবাইল চেক-ইন, স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ ও ডকুমেন্টেড রিকভারি পরিকল্পনা।

সচরাচর জিজ্ঞাসা

পে-রোল প্যাকেজ বেতন হিসাব করে। ইন্টারনাল পোর্টাল দৈনন্দিন কাজ সামলায়: হাজিরা সংগ্রহ, ছুটি, অনুমোদন, নোটিশ, ডকুমেন্ট ও অপারেশনাল রিকোয়েস্ট — এবং পে-রোলে পরিষ্কার ইনপুট দেয়। আমরা আপনার পে-রোল বা অ্যাকাউন্টিং টুল বদলাই না, ইন্টিগ্রেট করি।

সম্পর্কিত সলিউশন

সম্পর্কিত সার্ভিস

সম্পর্কিত ইন্ডাস্ট্রি

কেস স্টাডি

সম্পর্কিত ইনসাইটস

খাতা আর চ্যাটের অনুমোদনের বদলে একটি পোর্টাল

একটি ফ্রি কনসালটেশন বুক করুন। হাজিরা, ছুটি ও অনুমোদন আজ কীভাবে চলে তা দেখে আমরা এমন পোর্টাল প্রস্তাব করব, যা আপনার কর্মীরা প্রথম দিন থেকেই ব্যবহার করবেন।

ফ্রি কনসালটেশন বুক করুন কনসালটেশন ক্যালেন্ডার খুলুন