AutoProbaho

সলিউশন · বাংলাদেশের জন্য অটোমেশন

ব্যবসা অটোমেশন বাংলাদেশ: টুলগুলোর মাঝখানের পুনরায় টাইপিং দূর করুন

বেশিরভাগ বাংলাদেশি কোম্পানির সফটওয়্যার ইতিমধ্যে আছে — Tally, একটি ওয়েবশপ, Google Sheets, কুরিয়ার প্যানেল, WhatsApp। যা নেই তা হলো এগুলোর মধ্যে সংযোগ। Daraz থেকে অর্ডার Excel-এ কপি হয়, bKash স্টেটমেন্ট চোখে দেখে মেলানো হয়, অনুমোদন ফোন কলের অপেক্ষায় থাকে, আর দৈনিক রিপোর্ট রাত ৯টায় হাতে টাইপ হয়। AutoProbaho n8n, API ও ছোট কাস্টম সার্ভিস দিয়ে এই ওয়ার্কফ্লো অটোমেট করে — তথ্য নিজে থেকেই চলে, আর আপনার টিম রুটিন নয়, ব্যতিক্রম সামলায়।

ফ্রি কনসালটেশন বুক করুন ইন্টারঅ্যাকটিভ ডেমো

সিস্টেমগুলোর মাঝখানের কাজ মানুষ করে

ঢাকা বা চট্টগ্রামের একটি ক্রমবর্ধমান ব্যবসায় সাধারণত দু-তিনজন থাকেন যাঁদের মূল কাজ ডেটা সরানো: মার্কেটপ্লেস থেকে অর্ডার শিটে কপি করা, অনুমোদনের জন্য WhatsApp-এ পারচেজ রিকোয়েস্ট ফরোয়ার্ড করা, কুরিয়ার ট্র্যাকিং নম্বর মেসেজে টাইপ করা, আর মোবাইল-ব্যাংকিং রসিদ ইনভয়েসের সঙ্গে মেলানো। এর কোনোটাই দক্ষতার কাজ নয়, সবটাই ভুলপ্রবণ, আর সেই ব্যক্তি অনুপস্থিত হলেই থেমে যায়।

মালিকরা “অটোমেশন” শোনেন, কিন্তু ধরে নেন এর মানে ব্যয়বহুল নতুন সিস্টেম। বাস্তবে বেশিরভাগ সুফল আসে আপনার বর্তমান সিস্টেমগুলো সংযুক্ত করা থেকে — নির্ভরযোগ্য, মনিটর করা ওয়ার্কফ্লো দিয়ে, যা ব্যর্থ হলে আবার চেষ্টা করে এবং মানুষের হাত লাগলে কাউকে জানায়।

কাদের জন্য

  • ঢাকা, চট্টগ্রাম, গাজীপুর ও নারায়ণগঞ্জের SME, যারা Excel, Tally, WhatsApp ও ওয়েব টুলের মিশ্রণে চলে
  • Daraz, Shopify, WooCommerce ও Facebook থেকে অর্ডার সামলানো ই-কমার্স ও এফ-কমার্স বিক্রেতা
  • অনুমোদন চেইন ও দৈনিক রিপোর্টিংসহ ডিস্ট্রিবিউটর, এজেন্সি ও সেবা প্রতিষ্ঠান
  • যেসব অপারেশনস ম্যানেজার প্রতিটি সিস্টেম না বদলে কম ম্যানুয়াল হ্যান্ড-অফ চান

বর্তমান সমস্যাগুলো

  • টুল থেকে টুলে কপি-পেস্ট

    অর্ডার, রসিদ ও স্টকের সংখ্যা প্রতিদিন শিট, অ্যাকাউন্টিং ও মেসেজে পুনরায় টাইপ হয়।

  • চ্যাটে আটকে থাকা অনুমোদন

    পারচেজ ও ছুটির আবেদন WhatsApp-এ অনুমোদিত হয় — ট্রেস করা যায় না, সহজে চোখ এড়ায়।

  • হাতে রিকনসিলিয়েশন

    bKash, Nagad ও ব্যাংক স্টেটমেন্ট মাস শেষে হাতে ইনভয়েসের সঙ্গে মেলানো হয়।

  • গ্রাহক আপডেটের জন্য তাগাদা দেন

    অর্ডার কনফার্মেশন ও ডেলিভারি স্ট্যাটাস তখনই যায় যখন কারও মনে পড়ে।

  • রিপোর্ট একজনের ওপর নির্ভরশীল

    দৈনিক সেলস বা স্টক সারাংশ তখনই আসে যখন নির্দিষ্ট কর্মী ডেস্কে থাকেন।

AutoProbaho যা তৈরি করে

  1. সংযুক্ত ওয়ার্কফ্লো

    n8n ও API ইন্টিগ্রেশন, যা আপনার বর্তমান সিস্টেমগুলোর মধ্যে অর্ডার, পেমেন্ট, স্টক ও ডকুমেন্ট স্থানান্তর করে।

  2. অনুমোদন অটোমেশন

    পারচেজ, খরচ, ডিসকাউন্ট ও ছুটির আবেদন মোবাইল বা WhatsApp-এ সঠিক অনুমোদনকারীর কাছে, ইতিহাসসহ।

  3. গ্রাহক যোগাযোগ অটোমেশন

    অর্ডার কনফার্মেশন, ডেলিভারি আপডেট, পেমেন্ট রিমাইন্ডার ও ইনভয়েস WhatsApp, SMS বা ইমেইলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে।

  4. ফাইন্যান্স অটোমেশন

    bKash, Nagad ও ব্যাংক রসিদ ইনভয়েসের সঙ্গে মিলানো; এন্ট্রি Tally বা আপনার ERP-তে; ভ্যাট রেজিস্টার হালনাগাদ।

  5. মনিটরিং ও মালিকানা

    প্রতিটি ওয়ার্কফ্লো লগ, রিট্রাই ও ব্যর্থতায় অ্যালার্ট; রানবুক ও অ্যাক্সেস আপনার টিমের হাতে।

মডিউল ও সক্ষমতা

  • অর্ডার সিঙ্ক

    মার্কেটপ্লেস ও ওয়েবশপের অর্ডার স্টক ও কুরিয়ার আপডেটসহ আপনার শিট, ERP বা ইনভয়েসিংয়ে যায়।

  • অনুমোদন রাউটিং

    ফর্ম ও সীমা ঠিক করে কে অনুমোদন দেবেন; এক ট্যাপে অনুমোদন; প্রতিটি সিদ্ধান্ত রেকর্ড।

  • পেমেন্ট রিকনসিলিয়েশন

    মোবাইল-ব্যাংকিং ও ব্যাংক স্টেটমেন্ট পার্স করে ইনভয়েসের সঙ্গে মিলানো; ব্যতিক্রম পর্যালোচনার তালিকায়।

  • ডকুমেন্ট তৈরি

    ইনভয়েস, চালান, কোটেশন ও মূসক-ফরম্যাট সারাংশ টেমপ্লেট থেকে তৈরি ও স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো।

  • নোটিফিকেশন

    ইভেন্টে ট্রিগার হওয়া WhatsApp, SMS ও ইমেইল — নতুন অর্ডার, ডিসপ্যাচ, ওভারডিউ পেমেন্ট, কম স্টক।

  • নির্ধারিত রিপোর্ট

    লাইভ ডেটা থেকে দৈনিক, সাপ্তাহিক ও মাসিক সারাংশ মালিক ও ম্যানেজারদের কাছে।

  • ডেটা পরিচ্ছন্নতা

    ডুপ্লিকেট শনাক্তকরণ, ভ্যালিডেশন ও ক্লিন-আপ জব, যা গ্রাহক ও পণ্যের রেকর্ড নির্ভরযোগ্য রাখে।

  • মনিটরিং বোর্ড

    প্রতিটি অটোমেশনের শেষ রান, ব্যর্থতা ও অপেক্ষমাণ মানবীয় পদক্ষেপ দেখানো ড্যাশবোর্ড।

ইন্টারঅ্যাকটিভ ডেমো

উদাহরণ ওয়ার্কফ্লো

মার্কেটপ্লেস অর্ডার থেকে ডেলিভারি

  1. 1Daraz বা ওয়েবশপে নতুন অর্ডার আসে
  2. 2ERP বা শিটে অর্ডার তৈরি হয় ও স্টক রিজার্ভ হয়
  3. 3প্যাকিং স্লিপ ও ইনভয়েস তৈরি হয়
  4. 4কুরিয়ার বুকিং হয় ও ট্র্যাকিং নম্বর সংগ্রহ হয়
  5. 5গ্রাহক প্রতিটি ধাপে WhatsApp আপডেট পান

পারচেজ অনুমোদন

  1. 1স্টোরকিপার মোবাইল ফর্ম থেকে আবেদন জমা দেন
  2. 2টাকার অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুমোদনকারীর চেইন ঠিক করে
  3. 3অনুমোদনকারী WhatsApp বা অ্যাপে নোটিফিকেশন পেয়ে অনুমোদন দেন
  4. 4PO তৈরি হয়ে সাপ্লায়ারের কাছে যায়
  5. 5ইনভয়েস আসার আগেই ফাইন্যান্স দায় দেখতে পায়

দৈনিক ক্যাশ ও সেলস রিপোর্ট

  1. 1দিন শেষে সিস্টেম থেকে সেলস ও কালেকশন টানা হয়
  2. 2bKash ও ব্যাংক রসিদ ইনভয়েসের সঙ্গে মেলানো হয়
  3. 3ব্যতিক্রম অ্যাকাউন্ট্যান্টের জন্য চিহ্নিত হয়
  4. 4সারাংশ বাংলা বা ইংরেজিতে ফরম্যাট হয়
  5. 5রিপোর্ট WhatsApp ও ইমেইলে মালিকের কাছে যায়

ইন্টিগ্রেশন

  • Daraz, Shopify ও WooCommerce
  • bKash, Nagad, SSLCommerz ও ব্যাংক স্টেটমেন্ট
  • Tally, কাস্টম ERP ও ইনভয়েসিং টুল
  • WhatsApp Business API, SMS গেটওয়ে ও ইমেইল
  • Google Sheets, Google Workspace ও Microsoft 365
  • কুরিয়ার ও লজিস্টিকস প্যানেল
  • Facebook Lead Ads ও ওয়েব ফর্ম
  • n8n, webhook ও REST API

ইমপ্লিমেন্টেশন প্রক্রিয়া

  1. 01

    ১. অটোমেশন অডিট

    আপনার অপারেশনের পুনরাবৃত্ত হ্যান্ড-অফগুলো তালিকা করি এবং সাশ্রয়ী সময় ও ভুলের ঝুঁকি অনুযায়ী সাজাই।

  2. 02

    ২. আগে দ্রুত সুফল

    প্রথম দু-তিনটি ওয়ার্কফ্লো কয়েক সপ্তাহে তৈরি ও চালু — সাধারণত অর্ডার সিঙ্ক, অনুমোদন বা রিকনসিলিয়েশন।

  3. 03

    ৩. বিল্ড ও সংযোগ

    n8n ওয়ার্কফ্লো, API কানেক্টর ও ছোট সার্ভিস, প্রতিটি প্রকৃত ডেটায় পরীক্ষিত ও ডকুমেন্টেড।

  4. 04

    ৪. মনিটরিং ও হস্তান্তর

    অ্যালার্ট, রিট্রাই ও মনিটরিং বোর্ড; আপনার টিম লগ পড়া ও ব্যতিক্রম সামলানো শেখে।

  5. 05

    ৫. সম্প্রসারণ

    টিম পরবর্তী ম্যানুয়াল ধাপ চিহ্নিত করার সঙ্গে সঙ্গে প্রতি মাসে নতুন ওয়ার্কফ্লো যোগ।

প্রত্যাশিত ব্যবসায়িক ফলাফল

  • কম পুনরায় টাইপিং

    একবার এন্ট্রি করা ডেটা যেখানে দরকার সেখানে নিজে যায়।

  • দ্রুত অনুমোদন

    আবেদন সেকেন্ডে অনুমোদনকারীর কাছে পৌঁছায় এবং ট্রেইল রাখে।

  • গ্রাহক স্বয়ংক্রিয়ভাবে অবহিত

    কারও মনে না রাখলেও কনফার্মেশন ও আপডেট যায়।

  • প্রতিদিন সময়মতো রিপোর্ট

    নির্দিষ্ট কর্মী থাকুন বা না থাকুন, মালিক সংখ্যা পান।

নিরাপত্তা ও মালিকানা

  • আপনার অ্যাকাউন্ট, আপনার ক্রেডেনশিয়াল

    অটোমেশন চলে আপনার নিজের n8n ইনস্ট্যান্স বা ক্লাউড অ্যাকাউন্টে; API কী এনক্রিপ্টেড সংরক্ষিত।

  • ন্যূনতম অধিকার

    প্রতিটি ওয়ার্কফ্লো শুধু প্রয়োজনীয় পারমিশন ব্যবহার করে; অ্যাক্সেস পর্যালোচিত ও লগ হয়।

  • নির্ভরযোগ্যতা

    রিট্রাই, ব্যর্থতার অ্যালার্ট, অডিট লগ ও প্রতিটি অটোমেশনের লিখিত রানবুক।

সচরাচর জিজ্ঞাসা

সাধারণত না। অটোমেশন আপনার ব্যবহৃত Tally, শিট, ওয়েবশপ ও মেসেজিং টুল সংযুক্ত করে। বর্তমান সিস্টেম ডেটা দিতে না পারলে তবেই নতুন সিস্টেম সুপারিশ করি।

সম্পর্কিত সলিউশন

সম্পর্কিত সার্ভিস

সম্পর্কিত ইন্ডাস্ট্রি

কেস স্টাডি

সম্পর্কিত ইনসাইটস

আপনার প্রথম অটোমেশন খুঁজে নিন

একটি ফ্রি কনসালটেশন বুক করুন। আপনার ব্যবসার ম্যানুয়াল হ্যান্ড-অফগুলো তালিকা করে দেখাব কোনগুলো কয়েক সপ্তাহেই নিজে চলতে পারে।

ফ্রি কনসালটেশন বুক করুন কনসালটেশন ক্যালেন্ডার খুলুন