AutoProbaho

ম্যানেজমেন্ট ভিজিবিলিটির জন্য সমাধান

এমন অটোমেটেড রিপোর্টিং সিস্টেম, যা আজকের সংখ্যা মালিকের কাছে আজই পাঠায়

বেশিরভাগ মালিক সংখ্যা পান জিজ্ঞাসা করে: অ্যাকাউন্ট্যান্টকে ফোন, সেলস ম্যানেজারকে WhatsApp বার্তা, স্টোর থেকে আসা Excel শিট যা পৌঁছায় আগামীকাল। AutoProbaho এমন অটোমেটেড রিপোর্টিং সিস্টেম তৈরি করে যা ডেটা যেখানে আছে সেখান থেকে টেনে আনে — ERP, অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার, Excel, Google Sheets, POS, ই-কমার্স — এবং আপনার পছন্দের সময়ে WhatsApp বা ইমেইলে পরিষ্কার রিপোর্ট পৌঁছে দেয়, সঙ্গে গভীরে দেখতে চাওয়া যে কারও জন্য ড্যাশবোর্ড।

ফ্রি কনসালটেশন বুক করুন ইন্টারঅ্যাকটিভ ডেমো

রিপোর্ট হাতে বানানো হয়, দেরিতে আসে, আর প্রতি মাসে আস্থা কমে

দৈনিক সেলস রিপোর্ট নির্ভর করে কারও এন্ট্রি শেষ করার ওপর; স্টক রিপোর্ট স্টোরকিপারের গণনার ওপর; কালেকশন রিপোর্ট অ্যাকাউন্ট্যান্টের খাতার ওপর। প্রতিটি নিজের ফরম্যাটে তৈরি হয়, স্ক্রিনশট বা Excel হিসেবে পাঠানো হয়, আর মালিক নিজেই এগুলোর মধ্যে হিসাব মেলান। কেউ ছুটিতে থাকলে রিপোর্ট আসেই না।

ফল: পুরনো বা আংশিক সংখ্যার ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত, ম্যানেজাররা প্রতি সপ্তাহে ঘণ্টার পর ঘণ্টা রিপোর্ট বানান — কাজে লাগানোর বদলে, আর কোন ভার্সন সঠিক তা নিয়ে মতভেদ। ডেটা সাধারণত আগে থেকেই আছে; নেই তা সংগ্রহ, যাচাই ও পৌঁছে দেওয়ার নির্ভরযোগ্য স্বয়ংক্রিয় উপায়।

কাদের জন্য

  • কারখানা, ডিস্ট্রিবিউটর, রিটেইলার ও সেবা প্রতিষ্ঠানের মালিক ও পরিচালক, যাঁরা তাগাদা ছাড়াই দৈনিক সংখ্যা চান
  • একাধিক ইউনিট বা শাখার গ্রুপ কোম্পানি, যাদের সমন্বিত ভিউ দরকার
  • যেসব ম্যানেজার প্রতি সপ্তাহে Excel, ERP এক্সপোর্ট ও চ্যাট থেকে রিপোর্ট বানাতে ঘণ্টার পর ঘণ্টা ব্যয় করেন
  • যেসব ব্যবসার সিস্টেম আছে — ERP, অ্যাকাউন্টিং, POS — কিন্তু একটি সমন্বিত ম্যানেজমেন্ট ভিউ নেই

বর্তমান সমস্যাগুলো

  • রিপোর্ট মানুষের ওপর নির্ভরশীল

    যিনি রিপোর্ট বানান তিনি ব্যস্ত বা অনুপস্থিত থাকলে ম্যানেজমেন্ট সেদিন অন্ধ।

  • ভিন্ন উৎসে ভিন্ন সংখ্যা

    বিক্রি, স্টক ও ক্যাশের হিসাব আলাদা ফাইল থেকে আসে এবং হাতে কাজ না করলে কমই মেলে।

  • WhatsApp-এ স্ক্রিনশট ও Excel

    রিপোর্ট আসে ছবি হয়ে — ইতিহাস নেই, ড্রিল-ডাউন নেই, গত সপ্তাহের সঙ্গে তুলনার উপায় নেই।

  • ম্যানেজারের সময় নষ্ট হয় সংকলনে

    বিশ্লেষণ ও পদক্ষেপের বদলে ঘণ্টা যায় কপি, ফরম্যাট ও পাঠাতে।

  • ব্যতিক্রম ধরা পড়ে দেরিতে

    ক্রেডিট লিমিট ছাড়ানো ডিলার, প্ল্যানের পিছিয়ে থাকা লাইন বা স্টক-আউট ধরা পড়ে দরকারের কয়েক দিন পর।

AutoProbaho যা তৈরি করে

  1. স্বয়ংক্রিয় ডেটা সংগ্রহ

    ERP, অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার, Excel/Google Sheets, POS, ই-কমার্স ও ফর্ম থেকে নির্ধারিত সময়ে ডেটা টানা — যাচাই করে কেন্দ্রীয়ভাবে সংরক্ষিত।

  2. নির্ধারিত সময়ে রিপোর্ট ডেলিভারি

    দৈনিক, সাপ্তাহিক ও মাসিক রিপোর্ট — সংক্ষিপ্ত WhatsApp সারাংশ, PDF বা Excel অ্যাটাচমেন্ট ও ইমেইল — নির্দিষ্ট সময়ে।

  3. ব্যতিক্রমের অ্যালার্ট

    সীমা ছাড়ালে সঠিক ব্যক্তিকে বার্তা দেওয়ার নিয়ম — কম স্টক, মেয়াদোত্তীর্ণ পাওনা, প্ল্যানের পিছিয়ে থাকা প্রোডাকশন।

  4. লাইভ ড্যাশবোর্ড

    মালিক ও ম্যানেজারদের জন্য রোলভিত্তিক ড্যাশবোর্ড — ফিল্টার, ড্রিল-ডাউন ও আগের সময়ের সঙ্গে তুলনাসহ।

  5. ইউনিট জুড়ে সমন্বয়

    একই সংজ্ঞায় মাল্টি-কোম্পানি, মাল্টি-শাখা ভিউ, যাতে সংখ্যাগুলো তুলনাযোগ্য হয়।

মডিউল ও সক্ষমতা

  • ডেটা কানেক্টর

    ERP ও ডেটাবেস কানেক্টর, অ্যাকাউন্টিং এক্সপোর্ট, Excel/Google Sheets রিডার, POS ও ই-কমার্স API, ম্যানুয়াল ডেটার জন্য ফর্ম ইনপুট।

  • ডেটা যাচাই

    সম্পূর্ণতা ও যৌক্তিকতার নিয়ম; রিপোর্ট যাওয়ার আগে অনুপস্থিত ইনপুটের জন্য স্বয়ংক্রিয় তাগাদা।

  • রিপোর্ট ডিজাইনার

    দৈনিক বিক্রি, প্রোডাকশন, স্টক, কালেকশন, ক্যাশ পজিশন, পাওনার এজিং — বাংলা বা ইংরেজিতে টেমপ্লেট।

  • শিডিউলার ও ডেলিভারি

    প্রাপক ধরে সময় ও ঘটনাভিত্তিক ডেলিভারি — WhatsApp Business API, ইমেইল, Telegram বা SMS-এ।

  • অ্যালার্ট ও সীমা

    ইউনিটভিত্তিক KPI সীমা, ম্যানেজারের কাছে এসকালেশন, প্রাপ্তিস্বীকার ট্র্যাকিং।

  • ড্যাশবোর্ড

    রোলভিত্তিক ভিউ, ফিল্টার ও লেনদেন পর্যন্ত ড্রিল-ডাউনসহ ওয়েব ও মোবাইল ড্যাশবোর্ড।

  • রিপোর্ট আর্কাইভ

    পাঠানো প্রতিটি রিপোর্ট সংরক্ষিত ও অনুসন্ধানযোগ্য, যাতে গত মাসের সংখ্যা খুঁজে তুলনা করা যায়।

ইন্টারঅ্যাকটিভ ডেমো

উদাহরণ ওয়ার্কফ্লো

দৈনিক মালিকের সারাংশ

  1. 1দিনের কাট-অফ সময়ে ERP, POS ও অ্যাকাউন্টিং থেকে ডেটা টানা হয়
  2. 2যাচাই নিশ্চিত করে সব শাখা পোস্ট করেছে; বাকিদের মনে করিয়ে দেওয়া হয়
  3. 3বিক্রি, কালেকশন, স্টক কভার ও ক্যাশ পজিশন হিসাব হয়
  4. 4ড্যাশবোর্ডের লিংকসহ সংক্ষিপ্ত WhatsApp সারাংশ মালিকের কাছে যায়
  5. 5বিস্তারিত PDF ম্যানেজারদের ইমেইলে যায়

প্রোডাকশন ও ডেলিভারি-ঝুঁকি রিপোর্ট

  1. 1প্রোডাকশন সিস্টেম বা ফ্লোর শিট থেকে লাইনের আউটপুট ও WIP পড়া হয়
  2. 2স্টাইল বা অর্ডার ধরে প্ল্যানের সঙ্গে প্রকৃত তুলনা হয়
  3. 3পিছিয়ে থাকা অর্ডার বাকি দিনসহ হাইলাইট হয়
  4. 4সকালের মিটিংয়ের আগে প্রোডাকশন ম্যানেজারদের কাছে রিপোর্ট যায়
  5. 5পিছিয়ে পড়া সীমা ছাড়ালে পরিচালকের কাছে এসকালেশন হয়

পাওনা ও ব্যতিক্রম অ্যালার্ট

  1. 1প্রতি রাতে অ্যাকাউন্টিং বা ERP থেকে এজিং পুনর্গণনা হয়
  2. 2লিমিট বা মেয়াদোত্তীর্ণ সীমা ছাড়ানো ডিলার চিহ্নিত হয়
  3. 3দায়িত্বপ্রাপ্ত সেলসপারসন ও ম্যানেজারের কাছে অ্যালার্ট যায়
  4. 4সাপ্তাহিক এজিং সারাংশ ফাইন্যান্স ও মালিকের ইমেইলে যায়
  5. 5প্রাপ্তিস্বীকার ও ফলো-আপ ট্র্যাক হয়

ইন্টিগ্রেশন

  • কাস্টম বা প্যাকেজড ERP ডেটাবেস ও API
  • অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার (Tally, QuickBooks, Xero, দেশীয় প্যাকেজ)
  • Excel ও Google Sheets
  • POS ও ই-কমার্স প্ল্যাটফর্ম (Shopify, WooCommerce, Daraz সেলার ডেটা)
  • WhatsApp Business API, ইমেইল, Telegram, SMS
  • Google Workspace / Microsoft 365
  • BI টুল (Looker Studio, Metabase, Power BI) — পছন্দ অনুযায়ী
  • n8n ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন

ইমপ্লিমেন্টেশন প্রক্রিয়া

  1. 01

    ১. রিপোর্টের তালিকা

    ম্যানেজমেন্ট যেসব রিপোর্ট পায় বা পেতে চায় তার তালিকা করি — কে বানান, কোথা থেকে, কত সময় লাগে।

  2. 02

    ২. সংজ্ঞা ও উৎস

    KPI একবার সংজ্ঞায়িত হয় — বিক্রি, কালেকশন, স্টক কভার বলতে কী বোঝায় — এবং উৎস সিস্টেমের সঙ্গে ম্যাপ হয়।

  3. 03

    ৩. সংযোগ ও অটোমেশন

    কানেক্টর ও শিডিউল তৈরি হয়; মিল না হওয়া পর্যন্ত রিপোর্ট ম্যানুয়ালটির সমান্তরালে চলে।

  4. 04

    ৪. ড্যাশবোর্ড ও অ্যালার্ট

    দৈনিক রিপোর্টে আস্থা এলে রোলভিত্তিক ড্যাশবোর্ড ও সীমাভিত্তিক অ্যালার্ট যোগ হয়।

  5. 05

    ৫. মনিটরিং ও সম্প্রসারণ

    ডেলিভারি ও ডেটার মান মনিটর করি এবং ব্যবসার চাহিদা অনুযায়ী রিপোর্ট যোগ করি।

প্রত্যাশিত ব্যবসায়িক ফলাফল

  • একই দিনের সংখ্যা

    মালিক ও ম্যানেজাররা কাউকে না জিজ্ঞাসা করেই আজকের বিক্রি, স্টক ও ক্যাশ দেখেন।

  • প্রতিটি KPI-র একটাই সংজ্ঞা

    ভিন্ন ইউনিট ও বিভাগের রিপোর্ট একই নিয়মে তৈরি হয় এবং তুলনা করা যায়।

  • ম্যানেজারের সময় ফিরে আসে

    সংকলন স্বয়ংক্রিয়; ম্যানেজাররা সময় দেন সিদ্ধান্তে।

  • ব্যতিক্রম আগেভাগে সামনে আসে

    সীমাভিত্তিক অ্যালার্ট সঠিক ব্যক্তির কাছে পৌঁছায়, যখন ব্যবস্থা নেওয়া এখনও সম্ভব।

নিরাপত্তা ও মালিকানা

  • যেখানে সম্ভব শুধু পড়া

    কানেক্টর উৎস সিস্টেম না বদলে পড়ে; ক্রেডেনশিয়াল আপনার নিজের পরিবেশে এনক্রিপ্টেড থাকে।

  • প্রাপক-স্তরের নিয়ন্ত্রণ

    প্রতিটি রিপোর্ট ও ড্যাশবোর্ড শুধু নির্ধারিত রোল দেখে; সংবেদনশীল সংখ্যা প্রাপক ধরে সীমিত করা যায়।

  • ডেলিভারি ও অডিট লগ

    প্রতিটি রিপোর্ট রান ও ডেলিভারি লগ হয়; ব্যর্থ হলে পুনরায় চেষ্টা ও ফ্ল্যাগ হয়।

সচরাচর জিজ্ঞাসা

হ্যাঁ। নির্ধারিত কাঠামোয় রাখলে Excel ও Google Sheets নির্দিষ্ট সময়ে পড়া যায়, আর Tally ও অনুরূপ প্যাকেজ এমন ডেটা এক্সপোর্ট করে যা আমরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগ্রহ করতে পারি। যেখানে এন্ট্রি ম্যানুয়াল, সেখানে একটি সহজ ফর্ম শিটের জায়গা নেয়।

সম্পর্কিত সলিউশন

সম্পর্কিত সার্ভিস

সম্পর্কিত ইন্ডাস্ট্রি

কেস স্টাডি

সম্পর্কিত ইনসাইটস

কোন রিপোর্টটি প্রতিদিন সকালে পেতে চান, আমাদের বলুন

একটি ফ্রি কনসালটেশন বুক করুন। আপনার বর্তমান রিপোর্টগুলোর তালিকা করে, ডেটা কোথায় আছে খুঁজে বের করে দেখাব কীভাবে অটোমেটেড রিপোর্টিং সিস্টেম কারও সংকলন ছাড়াই সেগুলো পৌঁছে দিতে পারে।

ফ্রি কনসালটেশন বুক করুন কনসালটেশন ক্যালেন্ডার খুলুন