সলিউশন · বাংলাদেশের জন্য কাস্টম ERP

কাস্টম ERP বাংলাদেশ — এমন ডেভেলপমেন্ট পার্টনারের হাতে, যিনি আপনার ফ্লোর বোঝেন

আপনি সিদ্ধান্ত নিয়েছেন প্যাকেজড সিস্টেম মানাবে না। এখন প্রশ্ন — আপনার ERP কে তৈরি করবে, আর কীভাবে নিশ্চিত হবেন এটি আরেকটি অর্ধসমাপ্ত প্রজেক্ট হবে না। AutoProbaho বাংলাদেশে মডিউল ধরে ধরে কাস্টম ERP সিস্টেম ডেভেলপ করে: আমরা আপনার স্টোরকিপার, অ্যাকাউন্ট্যান্ট ও সুপারভাইজারদের সঙ্গে বসি, বাংলা ও ইংরেজিতে স্ক্রিন ডিজাইন করি, এবং ছোট ছোট ইনক্রিমেন্টে কার্যকর সফটওয়্যার দিই যা আপনি প্রকৃত ডেটা দিয়ে পরীক্ষা করেন।

বাংলাদেশে কাস্টম ERP প্রজেক্ট ব্যর্থ হয় অনুমানযোগ্য কারণে

ধরনটা সবার জানা: একজন ডেভেলপার নির্দিষ্ট দামে “ফুল ERP”-র প্রতিশ্রুতি দেন, বড় অগ্রিম নেন, আর এমন সিস্টেম দেন যা ডেমোর মতো দেখতে হলেও স্টাইলভিত্তিক কস্টিং, গুদাম ট্রান্সফার, ডিলার ক্রেডিট বা মূসক ফর্ম সামলাতে পারে না। রিকোয়ারমেন্ট নেওয়া হয়েছিল শুধু মালিকের কাছ থেকে; যাঁরা আসলে ডেটা এন্ট্রি করেন তাঁদের কখনও জিজ্ঞেস করা হয়নি। ছয় মাস পর কর্মীরা নীরবে Excel আর WhatsApp-এ ফিরে গেছেন।

অন্য ব্যর্থতাটা উল্টো: কোনো রিলিজ ছাড়া অন্তহীন বিল্ড, ক্রমবর্ধমান স্কোপ, আর গো-লাইভ তারিখের জন্য কেউ দায়বদ্ধ নয়। সঠিক পার্টনার, ধাপভিত্তিক পরিকল্পনা আর প্রথম মডিউল তাড়াতাড়ি চালু করার অভ্যাস থাকলে দুটোই এড়ানো যায়।

কাদের জন্য

  • ঢাকা, গাজীপুর, নারায়ণগঞ্জ, চট্টগ্রাম ও দেশের অন্যত্র কারখানা, গার্মেন্টস ও টেক্সটাইল মিল, ডিস্ট্রিবিউটর ও ট্রেডিং হাউস
  • যেসব মালিক Excel ও Tally-র সীমা ছাড়িয়েছেন, বা মানানসই না হওয়ায় প্যাকেজড ERP ছেড়ে দিয়েছেন
  • যাদের প্রক্রিয়া ব্যতিক্রমী — সাব-কন্ট্রাক্টিং, বন্ডেড গুদাম, ডিলার ক্রেডিট নেটওয়ার্ক, মাল্টি-ইউনিট গ্রুপ
  • যেসব ম্যানেজমেন্ট প্রতি বছর প্রতি ইউজারে টাকা না দিয়ে সিস্টেম ও ডেটার মালিক হতে চান

বর্তমান সমস্যাগুলো

  • রিকোয়ারমেন্ট শুধু ওপর থেকে

    মালিক প্রক্রিয়া বর্ণনা করেন; স্টোরকিপার কাজ করেন ভিন্নভাবে। সিস্টেম কারও সঙ্গেই মেলে না।

  • বিগ-ব্যাং ডেলিভারি

    মাসের পর মাস ব্যবহারযোগ্য কিছু নেই, তারপর অপরীক্ষিত ডেটা ও অপ্রশিক্ষিত কর্মী নিয়ে তাড়াহুড়োর গো-লাইভ।

  • দেশীয় ইন্টিগ্রেশন নেই

    bKash রসিদ, Tally লেজার, হাজিরা ডিভাইস ও Daraz অর্ডার এখনও হাতে সেতুবন্ধন করতে হয়।

  • যে ডেস্কটপ কারও নেই, তার জন্য স্ক্রিন

    ফ্লোর ও ডিপোর কর্মীদের আছে ফোন আর অনিয়মিত বিদ্যুৎ, ওয়ার্কস্টেশন নয়।

  • ডেভেলপার উধাও

    ডকুমেন্টেশন নেই, সোর্স অ্যাক্সেস নেই, সাপোর্ট চুক্তি নেই — প্রতিটি পরিবর্তন একজন ব্যক্তির ওপর নির্ভরশীল।

AutoProbaho যা তৈরি করে

  1. ধাপভিত্তিক কাস্টম ERP

    প্রথম মডিউল সপ্তাহে চালু, মাসে নয়; ইনভেন্টরি, ক্রয়, বিক্রয়, প্রোডাকশন, ফাইন্যান্স ও HR আপনার গুরুত্বের ক্রমে যোগ হয়।

  2. আপনার কর্মীদের সঙ্গে ডিজাইন করা স্ক্রিন

    স্টোরকিপার, সেলস রেপ, অ্যাকাউন্ট্যান্ট ও পরিচালকদের জন্য বাংলা ও ইংরেজি ইন্টারফেস — ডেস্কটপ, ট্যাবলেট ও মোবাইলে।

  3. অনুমোদন ও মেকার–চেকার ফ্লো

    পারচেজ রিকোয়েস্ট, দাম পরিবর্তন, ক্রেডিট ওভাররাইড ও ছুটি নির্ধারিত ধাপে এগোয়, সম্পূর্ণ ইতিহাসসহ।

  4. প্রথম দিন থেকে দেশীয় ইন্টিগ্রেশন

    bKash, Nagad, SSLCommerz, Tally, হাজিরা ডিভাইস, WhatsApp Business, Daraz ও Google Workspace — API ও n8n-এর মাধ্যমে।

  5. মালিকানা ও ধারাবাহিকতা

    সোর্স অ্যাক্সেস, ডকুমেন্টেশন, আপনার ক্লাউড বা সার্ভারে ডিপ্লয়, এবং ঢাকাভিত্তিক টিমের সঙ্গে সাপোর্ট চুক্তি।

মডিউল ও সক্ষমতা

  • ইনভেন্টরি ও গুদাম

    একাধিক গুদাম, ব্যাচ ও লট, ট্রান্সফার, সর্বনিম্ন/সর্বোচ্চ অ্যালার্ট, সাইকেল কাউন্ট, বারকোড/QR, ড্যামেজ ও রিটার্ন স্টক।

  • ক্রয়

    পারচেজ রিকোয়েস্ট, কোটেশন, লোকাল ও ইমপোর্ট PO, LC ও ল্যান্ডেড কস্ট, গুডস রিসিট, থ্রি-ওয়ে ম্যাচ, সাপ্লায়ার লেজার।

  • বিক্রয় ও ডিলার ব্যবস্থাপনা

    অর্ডার, চালান, ভ্যাট ইনভয়েস, ডিলার ক্রেডিট ও এজিং, সেলস রেপ রুট ও টার্গেট, রিটার্ন।

  • প্রোডাকশন ও BOM

    বিল অব ম্যাটেরিয়ালস, ওয়ার্ক অর্ডার, ম্যাটেরিয়াল ইস্যু, WIP, শিফটভিত্তিক আউটপুট, ইল্ড ও ওয়েস্টেজ, সাব-কন্ট্রাক্ট ট্র্যাকিং।

  • ফাইন্যান্স ও ভ্যাট

    লেজার, পাওনা/দেনা, ব্যাংক ও মোবাইল-ব্যাংকিং রিকনসিলিয়েশন, মূসক-উপযোগী ভ্যাট রেজিস্টার, উৎসে কর।

  • HR ও পে-রোল ইনপুট

    কর্মী মাস্টার, হাজিরা ইমপোর্ট, শিফট, ছুটি, ওভারটাইম, পে-রোল শিট ও ব্যাংক অ্যাডভাইস।

  • রিপোর্টিং

    মালিকের ড্যাশবোর্ড, এক্সপোর্টযোগ্য রিপোর্ট, নির্ধারিত সময়ে WhatsApp বা ইমেইলে ডেলিভারি।

  • অ্যাডমিন, রোল ও অডিট

    রোল ও ফিল্ড-লেভেল পারমিশন, 2FA, প্রতিটি রেকর্ডে অপরিবর্তনীয় অডিট ট্রেইল।

ইন্টারঅ্যাকটিভ ডেমো

উদাহরণ ওয়ার্কফ্লো

ক্রয় থেকে পরিশোধ

  1. 1স্টক সর্বনিম্ন সীমায় পৌঁছালে স্টোরকিপার পারচেজ রিকোয়েস্ট তোলেন
  2. 2ম্যানেজার মোবাইলে এক ট্যাপে অনুমোদন দেন
  3. 3PO ইমেইল বা WhatsApp-এ সাপ্লায়ারের কাছে যায়
  4. 4গুডস রিসিট স্টক আপডেট করে ও থ্রি-ওয়ে ম্যাচ শুরু করে
  5. 5পুনরায় টাইপ ছাড়াই পেয়েবল ফাইন্যান্সে পোস্ট হয়

মিশ্র পেমেন্টসহ অর্ডার থেকে নগদ

  1. 1সেলস গ্রাহকের মূল্য তালিকা থেকে অর্ডার তৈরি করে
  2. 2নিশ্চিত অর্ডার সঠিক গুদামে স্টক রিজার্ভ করে
  3. 3গুদাম চালান ও ভ্যাট ইনভয়েসসহ ডিসপ্যাচ করে
  4. 4পেমেন্ট bKash, চেক বা ব্যাংকে আসে এবং মিলিয়ে নেওয়া হয়
  5. 5মালিকের জন্য এজিং ও বকেয়া আপডেট হয়

প্রোডাকশন রান

  1. 1প্ল্যানার নিশ্চিত অর্ডার থেকে ওয়ার্ক অর্ডার রিলিজ করেন
  2. 2BOM থেকে ম্যাটেরিয়াল রিকোয়ারমেন্ট বের হয়
  3. 3লাইনে ম্যাটেরিয়াল ইস্যু হয়
  4. 4প্রতি শিফটে আউটপুট ও ওয়েস্টেজ পোস্ট হয়
  5. 5কস্টিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়

ইন্টিগ্রেশন

  • Tally, QuickBooks ও দেশীয় অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজ
  • bKash, Nagad, SSLCommerz ও ব্যাংক স্টেটমেন্ট
  • Daraz, Shopify ও WooCommerce
  • WhatsApp Business, SMS গেটওয়ে ও ইমেইল
  • Google Workspace / Microsoft 365
  • হাজিরা ডিভাইস, বারকোড স্ক্যানার ও লেবেল প্রিন্টার
  • n8n ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন
  • Power BI / Looker Studio

ইমপ্লিমেন্টেশন প্রক্রিয়া

  1. 01

    ১. প্রসেস অডিট

    কারখানা, গুদাম ও অফিসে কাজ আসলে কীভাবে চলে তা — যাঁরা করেন তাঁদের সঙ্গে — ম্যাপ করি এবং প্রথম মডিউল ঠিক করি।

  2. 02

    ২. ডিজাইন ও প্রোটোটাইপ

    কোড লেখার আগেই ক্লিকযোগ্য বাংলা/ইংরেজি স্ক্রিন ও ডেটা মডেল আপনি পর্যালোচনা করেন।

  3. 03

    ৩. ধাপে ধাপে বিল্ড

    দুই সপ্তাহের ইনক্রিমেন্ট; প্রতিটি মডিউল আসার সঙ্গে সঙ্গে আপনি প্রকৃত ডেটা দিয়ে পরীক্ষা করেন।

  4. 04

    ৪. মাইগ্রেশন ও প্রশিক্ষণ

    Excel, Tally ও কাগজের খাতা পরিষ্কার করে ইমপোর্ট হয়; প্রতিটি রোল নিজের ভাষায় হাতে-কলমে প্রশিক্ষণ পায়।

  5. 05

    ৫. গো-লাইভ ও সাপোর্ট

    ধাপে ধাপে চালু, হাইপারকেয়ার, তারপর ঢাকার টিম থেকে চলমান সাপোর্ট ও উন্নয়ন।

প্রত্যাশিত ব্যবসায়িক ফলাফল

  • ফ্লোরের সঙ্গে মানানসই সিস্টেম

    কারণ এটি ডিজাইন হয়েছে যাঁরা ব্যবহার করেন তাঁদের সঙ্গে, শুধু যাঁরা কিনেছেন তাঁদের জন্য নয়।

  • শুরুতেই সুফল

    পরের মডিউল তৈরি হতে হতে প্রথম মডিউল নিজের খরচ তুলে আনে।

  • একটাই তথ্যের উৎস

    স্টক, অর্ডার, কালেকশন ও ভ্যাট একই রেকর্ড থেকে আসে, একবারই এন্ট্রি হয়।

  • অনুমানযোগ্য খরচ

    ধাপভিত্তিক নির্দিষ্ট মূল্য, প্রতি ইউজারে লাইসেন্স নেই, আপগ্রেডে অপ্রত্যাশিত ফি নেই।

নিরাপত্তা ও মালিকানা

  • কোড ও ডেটার মালিক আপনি

    সোর্স অ্যাক্সেস, ডকুমেন্টেড আর্কিটেকচার এবং আপনার নিজের ক্লাউড অ্যাকাউন্ট বা সার্ভারে ইনফ্রাস্ট্রাকচার।

  • অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ

    রোল ও ফিল্ড-লেভেল পারমিশন, মেকার–চেকার অনুমোদন, অ্যাডমিনদের জন্য 2FA, প্রতিটি রেকর্ডে অডিট লগ।

  • ব্যাকআপ ও ধারাবাহিকতা

    স্বয়ংক্রিয় এনক্রিপ্টেড ব্যাকআপ, পরীক্ষিত রিস্টোর ও লিখিত রানবুক।

সচরাচর জিজ্ঞাসা

প্রথম মডিউল — সাধারণত ইনভেন্টরি বা সেলস — সাধারণত ৮–১২ সপ্তাহের মধ্যে চালু হয়। পূর্ণাঙ্গ মাল্টি-মডিউল ERP কয়েক মাস ধরে ধাপে ধাপে ডেলিভার হয়, ফলে বিগ-ব্যাং লঞ্চের অপেক্ষা না করে শুরুতেই সুফল দেখেন।

সম্পর্কিত সলিউশন

সম্পর্কিত সার্ভিস

সম্পর্কিত ইন্ডাস্ট্রি

সম্পর্কিত ইনসাইটস

বাংলাদেশের একটি ERP ডেভেলপমেন্ট টিমের সঙ্গে কথা বলুন

একটি ফ্রি কনসালটেশন বুক করুন। আপনার বর্তমান খাতা, স্প্রেডশিট ও সফটওয়্যার পর্যালোচনা করে আমরা এমন কাস্টম ERP-র ধাপভিত্তিক পরিকল্পনা প্রস্তাব করব, যার মালিক আপনি।