সলিউশন · ইনভেন্টরি ও গুদাম

ইনভেন্টরি ও গুদাম ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার, যা স্টক শুধু গোনে না — জানে

স্টকেই টাকা আটকে থাকে। স্টোরকিপারের নোটবুক, সেলস টিমের প্রতিশ্রুতি আর অ্যাকাউন্ট্যান্টের ভ্যালুয়েশন না মিললে অন্য সব সিদ্ধান্ত অনুমান। AutoProbaho ডিস্ট্রিবিউটর, কারখানা, আমদানিকারক ও ই-কমার্স বিক্রেতাদের জন্য ইনভেন্টরি সফটওয়্যার ও গুদাম ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার তৈরি করে — আপনার গুদাম আসলে যেভাবে চলে সেখান থেকে শুরু, বাংলা ও ইংরেজিতে, বারকোড ও মোবাইল ক্যাপচারসহ যা বিদ্যুৎ না থাকলেও কাজ করে।

ইনভেন্টরি মাস শেষে গোনা হয়, মাঝখানে অনুমান

নারায়ণগঞ্জের একজন ডিস্ট্রিবিউটর তিনটি গুদাম আর একগুচ্ছ ভ্যান চালান; গাজীপুরের একটি কারখানা ফ্লোরজুড়ে কাঁচামাল, WIP ও ফিনিশড গুডস রাখে; ঢাকার একজন ই-কমার্স বিক্রেতা স্টক রাখেন বাড়িতে, ফুলফিলমেন্ট পার্টনারে আর কুরিয়ারের ট্রানজিটে। প্রতিটি ক্ষেত্রে আসল অবস্থান থাকে কয়েকটি নোটবুক ও Excel ফাইলে, মাসে একবার — যদি আদৌ — মেলানো হয়। সেলস বেশি বিক্রি করে, ক্রয় বেশি কেনে, আর ধীরগতির স্টক নীরবে ক্যাশ আটকে রাখে।

জেনেরিক ইনভেন্টরি অ্যাপ সহজ ক্ষেত্র সামলায়: এক লোকেশন, এক ইউনিট, ব্যাচ নেই। গুদাম ট্রান্সফার, ইউনিট রূপান্তর (কার্টন, ডজন, পিস), ব্যাচ ও মেয়াদ ট্র্যাকিং, ড্যামেজ ও রিটার্ন পণ্য, আর ব্যবসার বর্তমান ERP, Tally, Daraz ও কুরিয়ার প্যানেলের সঙ্গে ইন্টিগ্রেশনে তারা হিমশিম খায়।

কাদের জন্য

  • একাধিক গুদাম, ভ্যান সেলস ও ডিলার ডেলিভারিসহ ডিস্ট্রিবিউটর ও পাইকারি বিক্রেতা
  • কাঁচামাল, WIP, ফিনিশড গুডস ও সাব-কন্ট্রাক্টর স্টক ট্র্যাক করা কারখানা
  • ল্যান্ডেড কস্ট, বন্ডেড গুদাম ও কনসাইনমেন্ট স্টক সামলানো আমদানিকারক ও ট্রেডার
  • দোকান, ফুলফিলমেন্ট পার্টনার ও কুরিয়ারে স্টকসহ ই-কমার্স ও রিটেইল ব্র্যান্ড

বর্তমান সমস্যাগুলো

  • লাইভ স্টকের অবস্থান নেই

    নোটবুক, শিট ও অ্যাকাউন্ট্যান্টের খাতার সংখ্যা সব আলাদা।

  • ওভারসেলিং ও স্টক-আউট

    সেলস এমন পণ্যের প্রতিশ্রুতি দেয় যা গুদামে আর নেই; দ্রুত বিক্রি হওয়া পণ্য ফুরায়, ধীরগতির পণ্য জমে।

  • ট্রান্সফার ও রিটার্ন ট্র্যাক হয় না

    গুদামের মধ্যে সরানো বা গ্রাহকের ফেরত দেওয়া পণ্য রেকর্ড থেকে হারিয়ে যায়।

  • হাতে গোনা

    ফিজিক্যাল কাউন্টে দিন লাগে, অপারেশন থামে, আর শেষ হওয়ার মুহূর্তেই পুরনো হয়ে যায়।

  • যে ভ্যালুয়েশন কেউ বিশ্বাস করে না

    ল্যান্ডেড কস্ট, ওয়েস্টেজ ও ড্যামেজ অনুমান করা হয়, তাই মার্জিন ও স্টকের মূল্য অনুমান।

AutoProbaho যা তৈরি করে

  1. মাল্টি-লোকেশন ইনভেন্টরি কোর

    গুদাম, বিন, ব্যাচ, লট, মেয়াদ, সিরিয়াল নম্বর ও ইউনিট রূপান্তর — আপনার বাস্তব বিন্যাসের সঙ্গে মেলে এমন এক মডেলে।

  2. বারকোড ও মোবাইল ক্যাপচার

    ফোন, ট্যাবলেট ও স্ক্যানারে রিসিট, ইস্যু, ট্রান্সফার ও কাউন্ট — অফলাইন-সহনশীল, বাংলা বা ইংরেজিতে।

  3. গুদাম অপারেশন

    পুট-অ্যাওয়ে, পিকিং লিস্ট, প্যাকিং, ডিসপ্যাচ, রিটার্ন ও ড্যামেজ হ্যান্ডলিং — প্রতিটি গুদাম-কাজের জন্য রোলসহ।

  4. রিপ্লেনিশমেন্ট লজিক

    সর্বনিম্ন/সর্বোচ্চ স্তর, রিঅর্ডার অ্যালার্ট, এজিং ও স্লো-মুভার রিপোর্ট, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পারচেজ রিকোয়েস্ট ট্রিগার করে।

  5. বিক্রয়, ক্রয় ও ফাইন্যান্সের সঙ্গে সংযুক্ত

    অর্ডার স্টক রিজার্ভ করে, রিসিট ল্যান্ডেড কস্ট আপডেট করে, ভ্যালুয়েশন যায় আপনার ERP, Tally বা অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাছে।

মডিউল ও সক্ষমতা

  • আইটেম ও ইউনিট মাস্টার

    SKU, ভ্যারিয়েন্ট, ইউনিট ও রূপান্তর, বারকোড/QR, ক্যাটাগরি, সাপ্লায়ার ও রিঅর্ডার রুল।

  • গুডস রিসিট

    PO-র বিপরীতে বা সরাসরি, কোয়ালিটি চেক, ব্যাচ/মেয়াদ, ল্যান্ডেড কস্ট বণ্টন, পুট-অ্যাওয়ে লোকেশন।

  • ইস্যু ও ট্রান্সফার

    সেলস ইস্যু, প্রোডাকশন ইস্যু, ইন-ট্রানজিট ট্র্যাকিং ও রিসিট নিশ্চিতকরণসহ আন্তঃগুদাম ট্রান্সফার।

  • পিকিং ও ডিসপ্যাচ

    অর্ডার বা রুট অনুযায়ী পিক লিস্ট, প্যাকিং, ডেলিভারি চালান, কুরিয়ার হস্তান্তর, ডেলিভারির প্রমাণ।

  • রিটার্ন ও ড্যামেজ

    গ্রাহক ও সাপ্লায়ার রিটার্ন, ড্যামেজ/মেয়াদোত্তীর্ণ স্টক, অনুমোদনসহ রাইট-অফ।

  • সাইকেল কাউন্টিং

    লোকেশন বা ক্যাটাগরি অনুযায়ী নির্ধারিত ও তাৎক্ষণিক কাউন্ট, ভ্যারিয়েন্স অনুমোদন, অ্যাডজাস্টমেন্ট পোস্টিং।

  • ভ্যালুয়েশন ও রিপোর্ট

    FIFO/ওয়েটেড অ্যাভারেজ, গুদামভিত্তিক স্টক মূল্য, এজিং, মুভমেন্ট, ডেড স্টক, ফিল রেট।

  • অ্যালার্ট ও অটোমেশন

    কম স্টক, মেয়াদ, ওভারডিউ ট্রান্সফার ও কাউন্ট রিমাইন্ডার WhatsApp, SMS বা ইমেইলে।

ইন্টারঅ্যাকটিভ ডেমো

উদাহরণ ওয়ার্কফ্লো

রিসিট থেকে শেলফ

  1. 1পারচেজ অফিসার PO-র বিপরীতে প্রত্যাশিত আগমন রেকর্ড করেন
  2. 2স্টোরকিপার রিসিটে আইটেম স্ক্যান করে ঘাটতি বা ড্যামেজ নোট করেন
  3. 3ব্যাচ, মেয়াদ ও ল্যান্ডেড কস্ট ক্যাপচার হয়
  4. 4সিস্টেম পুট-অ্যাওয়ে লোকেশন প্রস্তাব করে
  5. 5একই ঘণ্টায় স্টক সেলসের জন্য প্রাপ্য হয়

অর্ডার থেকে ডিসপ্যাচ

  1. 1নিশ্চিত অর্ডার নিকটতম গুদামে স্টক রিজার্ভ করে
  2. 2রুট বা অর্ডার অনুযায়ী পিক লিস্ট তৈরি হয়
  3. 3পিকার আইটেম স্ক্যান করেন; ঘাটতি চিহ্নিত হয়
  4. 4চালান ও কুরিয়ার বুকিং তৈরি হয়
  5. 5ডেলিভারি নিশ্চিতকরণ মুভমেন্ট বন্ধ করে

আন্তঃগুদাম ট্রান্সফার

  1. 1শাখা কেন্দ্রীয় গুদাম থেকে স্টক চায়
  2. 2ট্রান্সফার অনুমোদিত ও পিক হয়
  3. 3গাড়ি ও চালকসহ পণ্য ইন-ট্রানজিট চিহ্নিত হয়
  4. 4গ্রহণকারী গুদাম স্ক্যান করে নিশ্চিত করে
  5. 5ভ্যারিয়েন্স পর্যালোচনার জন্য চিহ্নিত হয়

ইন্টিগ্রেশন

  • কাস্টম ERP, Tally ও অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজ
  • Daraz, Shopify ও WooCommerce
  • কুরিয়ার ও লজিস্টিকস প্যানেল
  • বারকোড স্ক্যানার, লেবেল প্রিন্টার ও ওজন মাপার যন্ত্র
  • WhatsApp Business, SMS ও ইমেইল অ্যালার্ট
  • Google Workspace / Microsoft 365
  • n8n ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন
  • Power BI / Looker Studio

ইমপ্লিমেন্টেশন প্রক্রিয়া

  1. 01

    ১. গুদাম পরিদর্শন

    স্টোরকিপারদের সঙ্গেই গুদাম, মুভমেন্ট, ইউনিট ও সমস্যা ম্যাপ করি।

  2. 02

    ২. ডিজাইন ও আইটেম মাস্টার

    বিল্ডের আগে লোকেশন বিন্যাস, আইটেম ও ইউনিট কাঠামো, বারকোড ও রোল চূড়ান্ত।

  3. 03

    ৩. বিল্ড ও পাইলট

    প্রথমে এক গুদামে কোর মডিউল চালু, প্রকৃত স্টকে স্ক্যানার ও মোবাইল স্ক্রিন পরীক্ষিত।

  4. 04

    ৪. কাউন্ট, মাইগ্রেশন, প্রশিক্ষণ

    ওপেনিং স্টক গোনা ও ইমপোর্ট; প্রতিটি গুদাম-রোল হাতে-কলমে প্রশিক্ষিত।

  5. 05

    ৫. রোলআউট ও সংযোগ

    বাকি গুদাম অনবোর্ড; ERP, ই-কমার্স ও কুরিয়ার ইন্টিগ্রেশন চালু।

প্রত্যাশিত ব্যবসায়িক ফলাফল

  • বিশ্বাসযোগ্য স্টকের অবস্থান

    প্রতিটি মুভমেন্ট একবার স্ক্যান হয় এবং সঙ্গে সঙ্গে সর্বত্র দৃশ্যমান।

  • কম স্টক-আউট, কম ডেড স্টক

    রিপ্লেনিশমেন্ট চলে প্রকৃত মুভমেন্টে, স্মৃতিতে নয়।

  • দ্রুত ডিসপ্যাচ

    অর্ডার থেকেই পিক লিস্ট, চালান ও কুরিয়ার বুকিং তৈরি হয়।

  • ফাইন্যান্স গ্রহণ করে এমন ভ্যালুয়েশন

    ল্যান্ডেড কস্ট, ওয়েস্টেজ ও অ্যাডজাস্টমেন্ট রেকর্ড হয়, তাই মার্জিন প্রকৃত।

নিরাপত্তা ও মালিকানা

  • সিস্টেম ও ডেটার মালিক আপনি

    আপনার ক্লাউড বা সার্ভারে ডিপ্লয়; সোর্স অ্যাক্সেস ও ডকুমেন্টেশন হস্তান্তর।

  • নিয়ন্ত্রিত অ্যাডজাস্টমেন্ট

    স্টক অ্যাডজাস্টমেন্ট, রাইট-অফ ও ট্রান্সফারে অনুমোদন লাগে এবং অডিট ট্রেইল থাকে।

  • ব্যাকআপ ও অফলাইন ধারাবাহিকতা

    এনক্রিপ্টেড ব্যাকআপ, পরীক্ষিত রিস্টোর এবং বিদ্যুৎ বা নেটওয়ার্ক ঘাটতির পর সিঙ্ক হওয়া মোবাইল ক্যাপচার।

সচরাচর জিজ্ঞাসা

অগত্যা নয়। ফোন ও ট্যাবলেট বারকোড ও QR কোড স্ক্যান করতে পারে; ভলিউম যুক্তিযুক্ত হলে ডেডিকেটেড স্ক্যানার ও লেবেল প্রিন্টার যোগ করা হয়।

সম্পর্কিত সলিউশন

সম্পর্কিত সার্ভিস

সম্পর্কিত ইন্ডাস্ট্রি

সম্পর্কিত ইনসাইটস

আপনার স্টকের লাইভ চিত্র পান

একটি ফ্রি কনসালটেশন বুক করুন। আপনার গুদাম ও মুভমেন্ট ঘুরে দেখে আমরা এমন ইনভেন্টরি সিস্টেম প্রস্তাব করব যা সেগুলো আসলে যেভাবে চলে তার সঙ্গে মানানসই।