সলিউশন · ইনভেন্টরি ও গুদাম
ইনভেন্টরি ও গুদাম ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার, যা স্টক শুধু গোনে না — জানে
স্টকেই টাকা আটকে থাকে। স্টোরকিপারের নোটবুক, সেলস টিমের প্রতিশ্রুতি আর অ্যাকাউন্ট্যান্টের ভ্যালুয়েশন না মিললে অন্য সব সিদ্ধান্ত অনুমান। AutoProbaho ডিস্ট্রিবিউটর, কারখানা, আমদানিকারক ও ই-কমার্স বিক্রেতাদের জন্য ইনভেন্টরি সফটওয়্যার ও গুদাম ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার তৈরি করে — আপনার গুদাম আসলে যেভাবে চলে সেখান থেকে শুরু, বাংলা ও ইংরেজিতে, বারকোড ও মোবাইল ক্যাপচারসহ যা বিদ্যুৎ না থাকলেও কাজ করে।
ইনভেন্টরি মাস শেষে গোনা হয়, মাঝখানে অনুমান
নারায়ণগঞ্জের একজন ডিস্ট্রিবিউটর তিনটি গুদাম আর একগুচ্ছ ভ্যান চালান; গাজীপুরের একটি কারখানা ফ্লোরজুড়ে কাঁচামাল, WIP ও ফিনিশড গুডস রাখে; ঢাকার একজন ই-কমার্স বিক্রেতা স্টক রাখেন বাড়িতে, ফুলফিলমেন্ট পার্টনারে আর কুরিয়ারের ট্রানজিটে। প্রতিটি ক্ষেত্রে আসল অবস্থান থাকে কয়েকটি নোটবুক ও Excel ফাইলে, মাসে একবার — যদি আদৌ — মেলানো হয়। সেলস বেশি বিক্রি করে, ক্রয় বেশি কেনে, আর ধীরগতির স্টক নীরবে ক্যাশ আটকে রাখে।
জেনেরিক ইনভেন্টরি অ্যাপ সহজ ক্ষেত্র সামলায়: এক লোকেশন, এক ইউনিট, ব্যাচ নেই। গুদাম ট্রান্সফার, ইউনিট রূপান্তর (কার্টন, ডজন, পিস), ব্যাচ ও মেয়াদ ট্র্যাকিং, ড্যামেজ ও রিটার্ন পণ্য, আর ব্যবসার বর্তমান ERP, Tally, Daraz ও কুরিয়ার প্যানেলের সঙ্গে ইন্টিগ্রেশনে তারা হিমশিম খায়।
কাদের জন্য
- একাধিক গুদাম, ভ্যান সেলস ও ডিলার ডেলিভারিসহ ডিস্ট্রিবিউটর ও পাইকারি বিক্রেতা
- কাঁচামাল, WIP, ফিনিশড গুডস ও সাব-কন্ট্রাক্টর স্টক ট্র্যাক করা কারখানা
- ল্যান্ডেড কস্ট, বন্ডেড গুদাম ও কনসাইনমেন্ট স্টক সামলানো আমদানিকারক ও ট্রেডার
- দোকান, ফুলফিলমেন্ট পার্টনার ও কুরিয়ারে স্টকসহ ই-কমার্স ও রিটেইল ব্র্যান্ড
বর্তমান সমস্যাগুলো
লাইভ স্টকের অবস্থান নেই
নোটবুক, শিট ও অ্যাকাউন্ট্যান্টের খাতার সংখ্যা সব আলাদা।
ওভারসেলিং ও স্টক-আউট
সেলস এমন পণ্যের প্রতিশ্রুতি দেয় যা গুদামে আর নেই; দ্রুত বিক্রি হওয়া পণ্য ফুরায়, ধীরগতির পণ্য জমে।
ট্রান্সফার ও রিটার্ন ট্র্যাক হয় না
গুদামের মধ্যে সরানো বা গ্রাহকের ফেরত দেওয়া পণ্য রেকর্ড থেকে হারিয়ে যায়।
হাতে গোনা
ফিজিক্যাল কাউন্টে দিন লাগে, অপারেশন থামে, আর শেষ হওয়ার মুহূর্তেই পুরনো হয়ে যায়।
যে ভ্যালুয়েশন কেউ বিশ্বাস করে না
ল্যান্ডেড কস্ট, ওয়েস্টেজ ও ড্যামেজ অনুমান করা হয়, তাই মার্জিন ও স্টকের মূল্য অনুমান।
AutoProbaho যা তৈরি করে
মাল্টি-লোকেশন ইনভেন্টরি কোর
গুদাম, বিন, ব্যাচ, লট, মেয়াদ, সিরিয়াল নম্বর ও ইউনিট রূপান্তর — আপনার বাস্তব বিন্যাসের সঙ্গে মেলে এমন এক মডেলে।
বারকোড ও মোবাইল ক্যাপচার
ফোন, ট্যাবলেট ও স্ক্যানারে রিসিট, ইস্যু, ট্রান্সফার ও কাউন্ট — অফলাইন-সহনশীল, বাংলা বা ইংরেজিতে।
গুদাম অপারেশন
পুট-অ্যাওয়ে, পিকিং লিস্ট, প্যাকিং, ডিসপ্যাচ, রিটার্ন ও ড্যামেজ হ্যান্ডলিং — প্রতিটি গুদাম-কাজের জন্য রোলসহ।
রিপ্লেনিশমেন্ট লজিক
সর্বনিম্ন/সর্বোচ্চ স্তর, রিঅর্ডার অ্যালার্ট, এজিং ও স্লো-মুভার রিপোর্ট, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পারচেজ রিকোয়েস্ট ট্রিগার করে।
বিক্রয়, ক্রয় ও ফাইন্যান্সের সঙ্গে সংযুক্ত
অর্ডার স্টক রিজার্ভ করে, রিসিট ল্যান্ডেড কস্ট আপডেট করে, ভ্যালুয়েশন যায় আপনার ERP, Tally বা অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাছে।
মডিউল ও সক্ষমতা
আইটেম ও ইউনিট মাস্টার
SKU, ভ্যারিয়েন্ট, ইউনিট ও রূপান্তর, বারকোড/QR, ক্যাটাগরি, সাপ্লায়ার ও রিঅর্ডার রুল।
গুডস রিসিট
PO-র বিপরীতে বা সরাসরি, কোয়ালিটি চেক, ব্যাচ/মেয়াদ, ল্যান্ডেড কস্ট বণ্টন, পুট-অ্যাওয়ে লোকেশন।
ইস্যু ও ট্রান্সফার
সেলস ইস্যু, প্রোডাকশন ইস্যু, ইন-ট্রানজিট ট্র্যাকিং ও রিসিট নিশ্চিতকরণসহ আন্তঃগুদাম ট্রান্সফার।
পিকিং ও ডিসপ্যাচ
অর্ডার বা রুট অনুযায়ী পিক লিস্ট, প্যাকিং, ডেলিভারি চালান, কুরিয়ার হস্তান্তর, ডেলিভারির প্রমাণ।
রিটার্ন ও ড্যামেজ
গ্রাহক ও সাপ্লায়ার রিটার্ন, ড্যামেজ/মেয়াদোত্তীর্ণ স্টক, অনুমোদনসহ রাইট-অফ।
সাইকেল কাউন্টিং
লোকেশন বা ক্যাটাগরি অনুযায়ী নির্ধারিত ও তাৎক্ষণিক কাউন্ট, ভ্যারিয়েন্স অনুমোদন, অ্যাডজাস্টমেন্ট পোস্টিং।
ভ্যালুয়েশন ও রিপোর্ট
FIFO/ওয়েটেড অ্যাভারেজ, গুদামভিত্তিক স্টক মূল্য, এজিং, মুভমেন্ট, ডেড স্টক, ফিল রেট।
অ্যালার্ট ও অটোমেশন
কম স্টক, মেয়াদ, ওভারডিউ ট্রান্সফার ও কাউন্ট রিমাইন্ডার WhatsApp, SMS বা ইমেইলে।
ইন্টারঅ্যাকটিভ ডেমো
উদাহরণ ওয়ার্কফ্লো
রিসিট থেকে শেলফ
- 1পারচেজ অফিসার PO-র বিপরীতে প্রত্যাশিত আগমন রেকর্ড করেন
- 2স্টোরকিপার রিসিটে আইটেম স্ক্যান করে ঘাটতি বা ড্যামেজ নোট করেন
- 3ব্যাচ, মেয়াদ ও ল্যান্ডেড কস্ট ক্যাপচার হয়
- 4সিস্টেম পুট-অ্যাওয়ে লোকেশন প্রস্তাব করে
- 5একই ঘণ্টায় স্টক সেলসের জন্য প্রাপ্য হয়
অর্ডার থেকে ডিসপ্যাচ
- 1নিশ্চিত অর্ডার নিকটতম গুদামে স্টক রিজার্ভ করে
- 2রুট বা অর্ডার অনুযায়ী পিক লিস্ট তৈরি হয়
- 3পিকার আইটেম স্ক্যান করেন; ঘাটতি চিহ্নিত হয়
- 4চালান ও কুরিয়ার বুকিং তৈরি হয়
- 5ডেলিভারি নিশ্চিতকরণ মুভমেন্ট বন্ধ করে
আন্তঃগুদাম ট্রান্সফার
- 1শাখা কেন্দ্রীয় গুদাম থেকে স্টক চায়
- 2ট্রান্সফার অনুমোদিত ও পিক হয়
- 3গাড়ি ও চালকসহ পণ্য ইন-ট্রানজিট চিহ্নিত হয়
- 4গ্রহণকারী গুদাম স্ক্যান করে নিশ্চিত করে
- 5ভ্যারিয়েন্স পর্যালোচনার জন্য চিহ্নিত হয়
ইন্টিগ্রেশন
- কাস্টম ERP, Tally ও অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজ
- Daraz, Shopify ও WooCommerce
- কুরিয়ার ও লজিস্টিকস প্যানেল
- বারকোড স্ক্যানার, লেবেল প্রিন্টার ও ওজন মাপার যন্ত্র
- WhatsApp Business, SMS ও ইমেইল অ্যালার্ট
- Google Workspace / Microsoft 365
- n8n ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন
- Power BI / Looker Studio
ইমপ্লিমেন্টেশন প্রক্রিয়া
- 01
১. গুদাম পরিদর্শন
স্টোরকিপারদের সঙ্গেই গুদাম, মুভমেন্ট, ইউনিট ও সমস্যা ম্যাপ করি।
- 02
২. ডিজাইন ও আইটেম মাস্টার
বিল্ডের আগে লোকেশন বিন্যাস, আইটেম ও ইউনিট কাঠামো, বারকোড ও রোল চূড়ান্ত।
- 03
৩. বিল্ড ও পাইলট
প্রথমে এক গুদামে কোর মডিউল চালু, প্রকৃত স্টকে স্ক্যানার ও মোবাইল স্ক্রিন পরীক্ষিত।
- 04
৪. কাউন্ট, মাইগ্রেশন, প্রশিক্ষণ
ওপেনিং স্টক গোনা ও ইমপোর্ট; প্রতিটি গুদাম-রোল হাতে-কলমে প্রশিক্ষিত।
- 05
৫. রোলআউট ও সংযোগ
বাকি গুদাম অনবোর্ড; ERP, ই-কমার্স ও কুরিয়ার ইন্টিগ্রেশন চালু।
প্রত্যাশিত ব্যবসায়িক ফলাফল
বিশ্বাসযোগ্য স্টকের অবস্থান
প্রতিটি মুভমেন্ট একবার স্ক্যান হয় এবং সঙ্গে সঙ্গে সর্বত্র দৃশ্যমান।
কম স্টক-আউট, কম ডেড স্টক
রিপ্লেনিশমেন্ট চলে প্রকৃত মুভমেন্টে, স্মৃতিতে নয়।
দ্রুত ডিসপ্যাচ
অর্ডার থেকেই পিক লিস্ট, চালান ও কুরিয়ার বুকিং তৈরি হয়।
ফাইন্যান্স গ্রহণ করে এমন ভ্যালুয়েশন
ল্যান্ডেড কস্ট, ওয়েস্টেজ ও অ্যাডজাস্টমেন্ট রেকর্ড হয়, তাই মার্জিন প্রকৃত।
নিরাপত্তা ও মালিকানা
সিস্টেম ও ডেটার মালিক আপনি
আপনার ক্লাউড বা সার্ভারে ডিপ্লয়; সোর্স অ্যাক্সেস ও ডকুমেন্টেশন হস্তান্তর।
নিয়ন্ত্রিত অ্যাডজাস্টমেন্ট
স্টক অ্যাডজাস্টমেন্ট, রাইট-অফ ও ট্রান্সফারে অনুমোদন লাগে এবং অডিট ট্রেইল থাকে।
ব্যাকআপ ও অফলাইন ধারাবাহিকতা
এনক্রিপ্টেড ব্যাকআপ, পরীক্ষিত রিস্টোর এবং বিদ্যুৎ বা নেটওয়ার্ক ঘাটতির পর সিঙ্ক হওয়া মোবাইল ক্যাপচার।
সচরাচর জিজ্ঞাসা
অগত্যা নয়। ফোন ও ট্যাবলেট বারকোড ও QR কোড স্ক্যান করতে পারে; ভলিউম যুক্তিযুক্ত হলে ডেডিকেটেড স্ক্যানার ও লেবেল প্রিন্টার যোগ করা হয়।
হ্যাঁ। প্রতিটি আইটেমে রূপান্তর হারসহ একাধিক ইউনিট থাকতে পারে; স্টক বেস ইউনিটে ট্র্যাক হয়, কর্মীরা যে ইউনিটে কাজ করেন সেটিতেই কাজ করেন।
হ্যাঁ। ইনভেন্টরি মডিউল কাস্টম ERP-র অংশ হতে পারে অথবা API ও n8n-এর মাধ্যমে আপনার বর্তমান ERP, Tally বা অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজের সঙ্গে যুক্ত হতে পারে।
আইটেম মাস্টার, ওপেনিং কাউন্ট ও প্রশিক্ষণসহ প্রথম গুদাম সাধারণত ৬–১০ সপ্তাহে চালু হয়; পরের লোকেশনগুলো দ্রুত আসে।
হ্যাঁ। ব্যাচ, লট, মেয়াদ ও সিরিয়াল নম্বর সাপোর্টেড, প্রযোজ্য ক্ষেত্রে FEFO পিকিং ও মেয়াদের অ্যালার্টসহ।
সম্পর্কিত সলিউশন
সলিউশন · বাংলাদেশের জন্য ERP
ERP সফটওয়্যার বাংলাদেশ
বাংলাদেশে ERP সফটওয়্যার খুঁজছেন? AutoProbaho ঢাকা, চট্টগ্রাম ও গাজীপুরের ব্যবসাকে প্যাকেজড ও কাস্টম ERP তুলনা করতে সাহায্য করে এবং মানানসই ERP তৈরি করে।
ডিস্ট্রিবিউটর ও ট্রেডিং হাউসের জন্য সমাধান
ডিস্ট্রিবিউশন ও ট্রেডিং ERP
বাংলাদেশের ডিস্ট্রিবিউটর ও ট্রেডিং হাউসের জন্য কাস্টম ERP: ডিলার ক্রেডিট লিমিট, রুট ও ভ্যান সেলস, গুদামের স্টক, ক্রয় ও আমদানি, কালেকশন এবং মালিকের ড্যাশবোর্ড।
সলিউশন · ম্যানুফ্যাকচারিং ERP
ম্যানুফ্যাকচারিং ERP
AutoProbaho-র কাস্টম ম্যানুফ্যাকচারিং ERP: BOM, ওয়ার্ক অর্ডার, MRP, ফ্লোর ক্যাপচার, WIP, ওয়েস্টেজ, কস্টিং ও কোয়ালিটি — আপনার কারখানা ঘিরে তৈরি।
স্প্রেডশিটের সীমা ছাড়িয়ে যাওয়া ব্যবসার জন্য সমাধান
Excel থেকে ERP মাইগ্রেশন
ধাপে ধাপে Excel থেকে ERP মাইগ্রেশন: আপনার স্প্রেডশিট ম্যাপ করি, ডেটা পরিষ্কার করে ইমপোর্ট করি, শিটের বদলে ERP মডিউল তৈরি করি এবং পুরো সময় ব্যবসা চালু রাখি।
সম্পর্কিত সার্ভিস
মূল সিস্টেম তৈরি
কাস্টম ERP ডেভেলপমেন্ট
AutoProbaho ইনভেন্টরি, প্রোডাকশন, ক্রয়, বিক্রয়, ফাইন্যান্স ও HR — সব এক প্ল্যাটফর্মে যুক্ত করে কাস্টম ERP সিস্টেম ডিজাইন ও ডেভেলপ করে, যার মালিকানা থাকবে আপনার।
ব্যবসাকে সংযুক্ত করা
API ও সিস্টেম ইন্টিগ্রেশন
AutoProbaho নির্ভরযোগ্য API দিয়ে ERP, CRM, অ্যাকাউন্টিং, ই-কমার্স, WhatsApp, ইমেইল, Google Workspace, Microsoft 365 ও ক্লাউড ডেটাবেস যুক্ত করে।
পরিমাপ, রক্ষণাবেক্ষণ ও প্রবৃদ্ধি
অ্যানালিটিক্স ও BI ড্যাশবোর্ড
AutoProbaho এমন BI ড্যাশবোর্ড তৈরি করে যা ERP, CRM, অ্যাকাউন্টিং ও ই-কমার্স থেকে লাইভ ডেটা টানে — বিক্রয়, স্টক, নগদ ও প্রোডাকশনের KPI এক জায়গায়।
অটোমেশন ও ইন্টেলিজেন্স
ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন
AutoProbaho আপনার টুলগুলো সংযুক্ত করে ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন ডিজাইন ও পরিচালনা করে — অর্ডার, অনুমোদন, নোটিফিকেশন ও ফলো-আপ নিজে থেকেই নির্ভরযোগ্যভাবে এগোয়।
সম্পর্কিত ইন্ডাস্ট্রি
ইন্ডাস্ট্রি
ওয়্যারহাউজিং ও ডিস্ট্রিবিউশন
ডিস্ট্রিবিউটর ও পাইকারদের জন্য কাস্টম ইনভেন্টরি, WMS ও ডিস্ট্রিবিউশন ERP: মাল্টি-ওয়্যারহাউস স্টক, ডিলার অর্ডার, ফিল্ড সেলস, ক্রেডিট ও কালেকশন।
ইন্ডাস্ট্রি
লজিস্টিকস
ফ্রেইট ফরওয়ার্ডার, C&F এজেন্ট, কুরিয়ার ও ফ্লিটের জন্য কাস্টম লজিস্টিকস সফটওয়্যার: জব ফাইল, ডিসপ্যাচ, ট্র্যাকিং, ডকুমেন্ট, বিলিং ও গ্রাহক আপডেট।
ইন্ডাস্ট্রি
ই-কমার্স
অনলাইন বিক্রেতাদের জন্য কাস্টম অর্ডার ম্যানেজমেন্ট ও অটোমেশন: Facebook, WhatsApp, ওয়েবসাইট ও মার্কেটপ্লেসের অর্ডার এক সিস্টেমে, কুরিয়ার ও পেমেন্ট সিঙ্কসহ।
ইন্ডাস্ট্রি
ম্যানুফ্যাকচারিং
ম্যানুফ্যাকচারারদের জন্য কাস্টম ERP: BOM ও MRP, ওয়ার্ক অর্ডার, শপ-ফ্লোর ট্র্যাকিং, কাঁচামাল স্টোর, কোয়ালিটি ও কস্টিং — আপনার প্রোডাকশন ঘিরে তৈরি।
সম্পর্কিত ইনসাইটস

· 4 মিনিটে পড়া যায়
ক্লাউড গ্রহণ: প্রবণতা নাকি ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তা?
প্রবণতার বাইরে ব্যবসাগুলি কেন ক্লাউড পরিষেবাগুলির দিকে ঝুঁকছে তা অনুসন্ধান করা।

· 3 মিনিটে পড়া যায়
জার্মানির ব্যবসায়িক স্বয়ংক্রিয়করণের দিকে কৌশলগত পরিবর্তন
জার্মানি কেন দক্ষতার জন্য ব্যবসায়িক স্বয়ংক্রিয়করণকে অগ্রাধিকার দিচ্ছে তা অন্বেষণ করুন।

· 3 মিনিটে পড়া যায়
N8N বোঝা: ব্যবসায়িক অটোমেশনের জন্য একটি টুল
আবিষ্কার করুন কিভাবে N8N অটোমেশনের মাধ্যমে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি সহজ করে তোলে।
আপনার স্টকের লাইভ চিত্র পান
একটি ফ্রি কনসালটেশন বুক করুন। আপনার গুদাম ও মুভমেন্ট ঘুরে দেখে আমরা এমন ইনভেন্টরি সিস্টেম প্রস্তাব করব যা সেগুলো আসলে যেভাবে চলে তার সঙ্গে মানানসই।

