AutoProbaho

HR ও অপারেশনের জন্য সমাধান

এমন এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট পোর্টাল, যা আপনার HR টিম ও কর্মীরা সত্যিই ব্যবহার করবেন

হাজিরা আসে ফিঙ্গারপ্রিন্ট ডিভাইস থেকে, ছুটির আবেদন আসে ফোনে বা কাগজে, শিফট রোস্টার থাকে সুপারভাইজারের খাতায়, আর মাস শেষে এসব থেকে Excel-এ পে-রোল বানানো হয়। AutoProbaho এমন এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট পোর্টাল তৈরি করে যেখানে হাজিরা, ছুটি, শিফট, পে-রোল ইনপুট, নোটিশ ও ডকুমেন্ট এক সিস্টেমে থাকে — কর্মীদের জন্য সহজ বাংলা ইন্টারফেস আর ম্যানেজারদের জন্য পরিষ্কার অনুমোদন প্রবাহসহ।

ফ্রি কনসালটেশন বুক করুন ইন্টারঅ্যাকটিভ ডেমো

HR-এর তথ্য আছে, কিন্তু এক জায়গায় নেই, সময়মতোও নেই

বাংলাদেশের বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠান কাঁচা তথ্য সংগ্রহ করেই: ডিভাইসে পাঞ্চ রেকর্ড, ফাইলে ছুটির স্লিপ, রেজিস্টারে ওভারটাইম, Excel-এ স্যালারি শিট। সমস্যা হলো এগুলো পরস্পরের সঙ্গে কথা বলে না। প্রতি মাসের প্রথম সপ্তাহ HR কাটায় হাজিরার সঙ্গে ছুটি ও ওভারটাইম মেলাতে, বাকি থাকা অনুমোদন খুঁজতে, আর কর্মীদের ব্যালেন্স ও পে-স্লিপ নিয়ে একই প্রশ্নের উত্তর দিতে।

রেডিমেড HR সফটওয়্যার সাধারণত ধরে নেয় কর্মীদের ইমেইল আছে আর কাজের সময় নির্দিষ্ট। কারখানা ও মাল্টি-সাইট ব্যবসার দরকার শিফট রোস্টার, শত শত শ্রমিকের ডিভাইসভিত্তিক হাজিরা, বাংলা স্ক্রিন, আর স্থানীয় রীতির সঙ্গে মানানসই পে-রোল নিয়ম — হাজিরা বোনাস, ওভারটাইম হিসাব, উৎসব বোনাস, অগ্রিম — প্রতি কর্মীতে মাসিক ফি না দিয়ে।

কাদের জন্য

  • শত শত শিফটভিত্তিক শ্রমিক ও ডিভাইসভিত্তিক হাজিরার কারখানা, গার্মেন্টস ইউনিট ও ম্যানুফ্যাকচারার
  • একাধিক শাখা, ডিপো বা সাইটের প্রতিষ্ঠান, যেখানে HR কেন্দ্রীয় কিন্তু কর্মীরা ছড়ানো
  • প্রফেশনাল সার্ভিস ফার্ম ও এজেন্সি, যারা কর্মীদের জন্য সেলফ-সার্ভিস ছুটি, ডকুমেন্ট ও নোটিশ চায়
  • যেসব HR টিম পে-রোলের জন্য মাসের প্রথম সপ্তাহ Excel শিট মেলাতে ব্যয় করে

বর্তমান সমস্যাগুলো

  • হাজিরা ও ছুটি মেলে না

    ডিভাইসের পাঞ্চ, ছুটির স্লিপ ও ওভারটাইম রেজিস্টার প্রতি মাসে হাতে মেলানো হয়, তারপর বিতর্ক শুরু হয়।

  • অনুমোদন মৌখিক

    ছুটি ও শিফট পরিবর্তন ফোনে ঠিক হয়; পরে কেউ দেখতে পান না কে কখন কী অনুমোদন দিয়েছেন।

  • পে-রোল ইনপুট আসে দেরিতে ও ভুলভাবে

    লাইন সুপারভাইজাররা ভিন্ন ভিন্ন ফরম্যাটে হাজিরার সারাংশ পাঠান; HR সেগুলো স্যালারি শিটে আবার টাইপ করে।

  • কর্মীরা বারবার HR-কে জিজ্ঞাসা করেন

    ছুটির ব্যালেন্স, পে-স্লিপ ও নীতিমালার ডকুমেন্ট একজন একজন করে চাওয়া হয়, কারণ কর্মীরা নিজে দেখতে পান না।

  • ডকুমেন্ট ছড়ানো-ছিটানো

    নিয়োগপত্র, NID কপি, সার্টিফিকেট ও সতর্কতাপত্র ফিজিক্যাল ফাইলে থাকে, অডিটের সময় খুঁজে পাওয়া কঠিন।

AutoProbaho যা তৈরি করে

  1. একটাই কর্মী রেকর্ড

    ব্যক্তিগত তথ্য, চাকরির ইতিহাস, ডকুমেন্ট, হাজিরা, ছুটি ও পে-রোল ইনপুট — প্রতি কর্মীর একটি প্রোফাইলে যুক্ত।

  2. ডিভাইস-সংযুক্ত হাজিরা

    ফিঙ্গারপ্রিন্ট/ফেস ডিভাইস থেকে পাঞ্চ ডেটা ইমপোর্ট বা লোকেশনসহ মোবাইলে ক্যাপচার, শিফট ও ছুটির সঙ্গে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিলিয়ে।

  3. অনুমোদনের ওয়ার্কফ্লো

    ছুটি, ওভারটাইম, শিফট পরিবর্তন ও অগ্রিমের আবেদন সঠিক সুপারভাইজারের কাছে যায় — সম্পূর্ণ ইতিহাস ও মোবাইল অনুমোদনসহ।

  4. পে-রোলের জন্য প্রস্তুত ইনপুট

    হাজিরা, ওভারটাইম, কর্তন ও বোনাস আপনার নিয়মে হিসাব হয়ে পে-রোল বা অ্যাকাউন্টিং টুলে এক্সপোর্ট হয়।

  5. বাংলায় সেলফ-সার্ভিস

    কর্মীরা নিজের ফোনে ব্যালেন্স, পে-স্লিপ, নোটিশ ও ডকুমেন্ট দেখেন; HR-কে কম পুনরাবৃত্ত প্রশ্নের উত্তর দিতে হয়।

মডিউল ও সক্ষমতা

  • কর্মী মাস্টার ও ডকুমেন্ট

    প্রোফাইল, বিভাগ, পদবি, গ্রেড, যোগদান ও স্থায়ীকরণের তারিখ, পরিচয়পত্র, চুক্তি ও চিঠিপত্র।

  • হাজিরা

    ডিভাইস ইমপোর্ট, লোকেশনসহ মোবাইল চেক-ইন, লেট/আর্লি নিয়ম, মিসিং পাঞ্চ ব্যবস্থাপনা, মাসিক হাজিরার সারাংশ।

  • শিফট ও রোস্টার

    শিফট সংজ্ঞা, সাপ্তাহিক ও রোটেশনাল রোস্টার, শিফট বদলের আবেদন, সাইটভিত্তিক ছুটির ক্যালেন্ডার।

  • ছুটি ব্যবস্থাপনা

    ছুটির ধরন ও নীতিমালা, ব্যালেন্স ও অ্যাক্রুয়াল, আবেদন ও অনুমোদন, নগদায়নের ইনপুট।

  • পে-রোল ইনপুট

    ওভারটাইম, হাজিরা বোনাস, কর্তন, অগ্রিম ও ঋণ, উৎসব বোনাসের ইনপুট, পে-রোলে এক্সপোর্ট।

  • নোটিশ ও যোগাযোগ

    কোম্পানি ও বিভাগীয় নোটিশ, প্রাপ্তিস্বীকার ট্র্যাকিং, জরুরি বার্তায় WhatsApp/SMS পুশ।

  • আবেদন ও অনুমোদন

    কনফিগারযোগ্য আবেদনের ধরন (ছুটি, OT, অগ্রিম, সার্টিফিকেট), বহুস্তর অনুমোদন ও অডিট ট্রেইল।

  • রিপোর্ট ও ড্যাশবোর্ড

    হেডকাউন্ট, অনুপস্থিতি, ওভারটাইমের প্রবণতা, ছুটির দায়, লেট-কামার, এক্সপোর্টযোগ্য ও নির্ধারিত রিপোর্ট।

ইন্টারঅ্যাকটিভ ডেমো

উদাহরণ ওয়ার্কফ্লো

দৈনিক হাজিরা থেকে মাসিক সারাংশ

  1. 1প্রতিটি সাইটের ডিভাইস থেকে পাঞ্চ ডেটা ইমপোর্ট হয়
  2. 2রেকর্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে শিফট, ছুটি ও ছুটির দিনের সঙ্গে মেলে
  3. 3মিসিং পাঞ্চ ও অসংগতি সুপারভাইজারের কাছে ফ্ল্যাগ হয়
  4. 4সুপারভাইজার মোবাইল তালিকা থেকে সংশোধন বা নিশ্চিত করেন
  5. 5মাসিক সারাংশ লক হয়ে পে-রোলে যায়

ছুটির আবেদন

  1. 1কর্মী অ্যাপে তারিখ ও কারণসহ ছুটির আবেদন করেন
  2. 2সিস্টেম ব্যালেন্স ও রোস্টার কভারেজ যাচাই করে
  3. 3সুপারভাইজার মোবাইলে অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করেন
  4. 4HR সিদ্ধান্ত ও আপডেটেড ব্যালেন্স তৎক্ষণাৎ দেখে
  5. 5পুনরায় এন্ট্রি ছাড়াই হাজিরা ও পে-রোল ইনপুটে ছুটি প্রতিফলিত হয়

মাস শেষের পে-রোল প্রস্তুতি

  1. 1নির্দিষ্ট সময়ের জন্য হাজিরা, OT ও ছুটি ফ্রিজ হয়
  2. 2HR অগ্রিম, কর্তন ও বোনাস যোগ করে
  3. 3আপনার বেতন কাঠামো অনুযায়ী পে-রোল ইনপুট শিট তৈরি হয়
  4. 4পে-রোল বা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারে এক্সপোর্ট হয়
  5. 5কর্মীদের সেলফ-সার্ভিসে পে-স্লিপ প্রকাশিত হয়

ইন্টিগ্রেশন

  • ফিঙ্গারপ্রিন্ট/ফেস হাজিরা ডিভাইস (ZKTeco ও অনুরূপ, এক্সপোর্ট বা SDK-র মাধ্যমে)
  • পে-রোল ও অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার (Tally, QuickBooks, দেশীয় প্যাকেজ)
  • ব্যাংক স্যালারি ডিসবার্সমেন্ট ফাইল ও bKash/Nagad পে-রোল
  • নোটিশ ও অনুমোদনের জন্য WhatsApp Business ও SMS
  • Google Workspace / Microsoft 365
  • ERP থাকলে তার HR মডিউল
  • n8n ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন

ইমপ্লিমেন্টেশন প্রক্রিয়া

  1. 01

    ১. HR প্রক্রিয়া পর্যালোচনা

    হাজিরা, ছুটি, শিফট ও পে-রোল ইনপুট আজ কীভাবে চলে — ব্যতিক্রম ও বিতর্কসহ — তা ম্যাপ করি।

  2. 02

    ২. নিয়ম ও রোল ডিজাইন

    ছুটির নীতিমালা, শিফটের নিয়ম, OT ফর্মুলা ও অনুমোদনের ধাপ তৈরির আগে লিখিতভাবে চূড়ান্ত হয়।

  3. 03

    ৩. ধাপে ধাপে বিল্ড

    আগে হাজিরা ও ছুটি, তারপর শিফট ও পে-রোল ইনপুট, শেষে সেলফ-সার্ভিস ও নোটিশ।

  4. 04

    ৪. মাইগ্রেশন ও প্রশিক্ষণ

    কর্মী মাস্টার ও ব্যালেন্স ইমপোর্ট হয়; HR, সুপারভাইজার ও কর্মীরা নিজেদের ডিভাইসে বাংলায় প্রশিক্ষণ পান।

  5. 05

    ৫. গো-লাইভ ও সাপোর্ট

    এক মাস পুরনো প্রক্রিয়ার সমান্তরালে চলে; তারপর পরিবর্তন এবং প্রথম পে-রোল সাইকেলগুলোতে সাপোর্ট।

প্রত্যাশিত ব্যবসায়িক ফলাফল

  • দ্রুত ও শান্ত মাস শেষ

    পে-রোল প্রস্তুতি শুরুর আগেই হাজিরা, ছুটি ও ওভারটাইম মিলিয়ে রাখা থাকে।

  • অনুসরণযোগ্য সিদ্ধান্ত

    প্রতিটি অনুমোদনে নাম, সময় ও কারণ যুক্ত থাকে।

  • HR-এর কম বিঘ্ন

    কর্মীরা ব্যালেন্স, পে-স্লিপ ও ডকুমেন্ট নিজেরাই খুঁজে পান।

  • অডিটের জন্য প্রস্তুত রেকর্ড

    বায়ার, অডিটর বা কর্তৃপক্ষের জন্য কর্মীর ডকুমেন্ট ও হাজিরার ইতিহাস দ্রুত দেখানো যায়।

নিরাপত্তা ও মালিকানা

  • কর্মীর তথ্যের সুরক্ষা

    বেতন ও ব্যক্তিগত তথ্য শুধু অনুমোদিত রোল দেখে; সংরক্ষণ ও আদান-প্রদানে এনক্রিপশন; আপনার নিজের অ্যাকাউন্টে হোস্টেড।

  • অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ

    রোল, বিভাগ ও সাইট-স্তরের পারমিশন, HR অ্যাডমিনদের জন্য 2FA, প্রতিটি পরিবর্তনে অডিট ট্রেইল।

  • ব্যাকআপ ও ধারাবাহিকতা

    স্বয়ংক্রিয় এনক্রিপ্টেড ব্যাকআপ; বিদ্যুৎ বা নেটওয়ার্ক বিঘ্নে হাজিরা ক্যাপচার অফলাইনে চলে।

সচরাচর জিজ্ঞাসা

সাধারণত হ্যাঁ। বেশিরভাগ ডিভাইস পাঞ্চ লগ এক্সপোর্ট করে বা SDK দেয়; আমরা নির্ধারিত সময়ে সেখান থেকে ইমপোর্ট করি, যাতে HR-কে হাতে ফাইল নামাতে না হয়।

সম্পর্কিত সলিউশন

সম্পর্কিত সার্ভিস

সম্পর্কিত ইন্ডাস্ট্রি

কেস স্টাডি

সম্পর্কিত ইনসাইটস

আপনার মাস শেষটা আমাদের দেখতে দিন

একটি ফ্রি কনসালটেশন বুক করুন। হাজিরা, ছুটি ও পে-রোল ইনপুট আজ কীভাবে চলে তা পর্যালোচনা করে আমরা দেখাব এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট পোর্টাল কী বদলাবে।

ফ্রি কনসালটেশন বুক করুন কনসালটেশন ক্যালেন্ডার খুলুন