অ্যাডভাইজরি ফার্ম: এনগেজমেন্ট, ডকুমেন্ট ও অনুমোদনের জন্য একটি পোর্টাল

এটি এই ধরনের ব্যবসার সাধারণ পরিস্থিতি থেকে সাজানো একটি উদাহরণমূলক, নাম-পরিচয়হীন পরিস্থিতি — কোনো প্রকাশিত ক্লায়েন্ট ফলাফল নয়।

• এনগেজমেন্ট ও সময়সীমার মেরুদণ্ড

  প্রতিটি এনগেজমেন্ট একটি রেকর্ড — ধরন, ক্লায়েন্ট, দায়িত্বপ্রাপ্ত টিম, মাইলস্টোন ও আইনগত সময়সীমাসহ — এবং কী কবে জমা দিতে হবে তার ফার্মব্যাপী ক্যালেন্ডার, রোল অনুযায়ী দৃশ্যমান, স্মৃতি অনুযায়ী নয়।

• ডকুমেন্ট রিকোয়েস্টসহ ক্লায়েন্ট পোর্টাল

  ক্লায়েন্টরা লগইন করে নিজেদের এনগেজমেন্ট দেখেন, একটি চেকলিস্টের বিপরীতে চাওয়া ডকুমেন্ট আপলোড করেন, ডেলিভারেবল দেখেন ও প্রশ্ন করেন — বাকি থাকা আইটেমের জন্য স্বয়ংক্রিয় রিমাইন্ডারসহ।

• টাইমশিট, খরচ ও অনুমোদনের ওয়ার্কফ্লো

  ডেস্কটপ বা ফোন থেকে এনগেজমেন্টভিত্তিক সময় ক্যাপচার, খরচের দাবি ও ছুটির আবেদন সম্পূর্ণ ইতিহাসসহ সঠিক অনুমোদনকারীর কাছে, আর পার্টনারের সাইন-অফের পরই ডেলিভারেবল ক্লায়েন্টের কাছে প্রকাশ।

• ম্যানেজমেন্ট ড্যাশবোর্ড ও অডিট ট্রেইল

  পার্টনাররা দেখেন এনগেজমেন্টের অবস্থা, আসন্ন সময়সীমা, বাজেটের বিপরীতে সময় ও বিল-না-করা কাজ; ক্লায়েন্ট ডকুমেন্টে প্রতিটি অ্যাক্সেস ও প্রতিটি অনুমোদন লগ হয়।

• সময়সীমা ফার্মের কাছে দৃশ্যমান, শুধু ব্যক্তির কাছে নয়

  আইনগত ও ক্লায়েন্টের সময়সীমা এনগেজমেন্ট রেকর্ডে ও একটি শেয়ার্ড ক্যালেন্ডারে থাকে।

• ডকুমেন্ট একবারই চাওয়া হয়

  ক্লায়েন্ট একটি চেকলিস্ট দেখেন; টিম দেখে কী এসেছে আর কী এখনো বাকি।

• ইতিহাসসহ অনুমোদন

  খরচ, ছুটি ও ডেলিভারেবল নির্ধারিত ধাপে এগোয়, যা অধিকারপ্রাপ্ত যে কেউ পরীক্ষা করতে পারেন।

• পার্টনাররা প্র্যাকটিসের অবস্থা দেখেন

  এনগেজমেন্টের অবস্থা, সময় ও বিল-না-করা কাজ সোমবারের মিটিংয়ের বদলে ড্যাশবোর্ডে থাকে।