ইন্ডাস্ট্রি

ফ্যাক্টরি যেভাবে চলে, ঠিক সেভাবে তৈরি গার্মেন্টস ERP ও অটোমেশন

বাংলাদেশের গার্মেন্টস ও টেক্সটাইল খাত চলে কড়া লিড টাইম, সীমিত মার্জিন আর এমন বায়ারদের নিয়ে, যাঁরা প্রতিটি ধাপে স্বচ্ছতা চান। AutoProbaho ফ্যাক্টরি, বায়িং হাউস ও ওয়াশিং ইউনিটের জন্য ERP, প্রোডাকশন ট্র্যাকিং ও রিপোর্টিং সিস্টেম তৈরি করে — মার্চেন্ডাইজিং, কাটিং-টু-প্যাকিং প্রবাহ ও বায়ারদের চাওয়া কমপ্লায়েন্স প্রমাণকে কেন্দ্র করে।

মার্চেন্ডাইজিং Excel-এ, প্রোডাকশন কাগজে, বায়ার ইমেইলে

একটি সাধারণ ফ্যাক্টরি চলে তিনটি বিচ্ছিন্ন স্তরে। মার্চেন্ডাইজাররা অর্ডার শিট, কস্ট শিট ও T&A ক্যালেন্ডার রাখেন Excel-এ; ফ্লোরে কাটিং, সুইং ও ফিনিশিং লেখা হয় কাগজে বা হোয়াইটবোর্ডে; আর বায়ারের সঙ্গে যোগাযোগ চলে ইমেইল ও WhatsApp থ্রেডে। স্টোরে ফেব্রিক ও ট্রিমস ঢোকে, কিন্তু কোনো স্টাইলের কত ফেব্রিক এখনও র‍্যাকে আছে আর কতটা কাটিংয়ে ইস্যু হয়ে গেছে — তা রিয়েল-টাইমে কেউ বলতে পারেন না।

এই ফাঁকগুলো ধরা পড়ে দেরিতে শিপমেন্ট, এয়ার-ফ্রেইটের জরিমানা, ব্যাখ্যাহীন ফেব্রিক ঘাটতি আর অডিটের আগের রাতের দৌড়ঝাঁপে। ম্যানেজমেন্ট প্রোডাকশনের সংখ্যা পান এক দিন পরে, আর অর্ডারপ্রতি লাভ জানা যায় — যদি আদৌ যায় — শিপমেন্টের কয়েক সপ্তাহ পরে। প্যাকেজড ERP এখানে খুব কমই মানায়, কারণ গার্মেন্টসের যুক্তি (স্টাইল, কালার, সাইজ, PO ব্রেকডাউন, T&A মাইলস্টোন) তাদের চিন্তার ধরন নয়।

কাদের জন্য

  • কয়েক লাইন থেকে মাল্টি-ইউনিট গ্রুপ পর্যন্ত ওভেন, নিট ও সোয়েটার ফ্যাক্টরি
  • ডজনখানেক বায়ার ও ফ্যাক্টরি সামলানো বায়িং হাউস ও সোর্সিং এজেন্ট
  • অন্য ফ্যাক্টরিকে সেবা দেওয়া ওয়াশিং, ডাইং, প্রিন্টিং ও এমব্রয়ডারি ইউনিট
  • ফেব্রিক ও সুতা সরবরাহকারী স্পিনিং, উইভিং ও নিটিং মিল

বর্তমান সমস্যাগুলো

  • অর্ডারের অবস্থা ছড়ানো-ছিটানো

    স্টাইল ৪০২১ আজ কোথায় — স্যাম্পলিং, কাটিং, না প্যাকিং? উত্তর পেতে তিনজনকে ফোন করতে হয়।

  • ফেব্রিক ও ট্রিমস হারিয়ে যায়

    স্টোর রিসিভ করে, কাটিং ইস্যু নেয়, কিন্তু ওয়েস্টেজ, শর্ট রিসিট ও রিটার্ন হাতে মেলানো হয় — যদি আদৌ হয়।

  • লাইনের আউটপুট জানা যায় পরদিন

    ঘণ্টাভিত্তিক প্রোডাকশন বোর্ডে লেখা হয়; ডেইলি প্রোডাকশন রিপোর্ট ম্যানেজমেন্টের কাছে পৌঁছায় পরের সকালে।

  • বায়ার অডিট মানেই আতঙ্ক

    হাজিরা, ওভারটাইম, মজুরি ও সেফটি রেকর্ড আলাদা আলাদা রেজিস্টারে থাকে আর আগের রাতে জোড়া লাগানো হয়।

  • অর্ডারের লাভ অনুমাননির্ভর

    কস্টিং হয় অর্ডারের আগে; প্রকৃত কনজাম্পশন, ওভারটাইম ও রিওয়ার্ক খুব কমই PO-প্রতি প্রকৃত মার্জিনে ফিরে আসে।

AutoProbaho যা তৈরি করে

  1. অর্ডার ও মার্চেন্ডাইজিং সিস্টেম

    বায়ার, স্টাইল, কালার-সাইজ ম্যাট্রিক্স, PO ব্রেকডাউন, কস্ট শিট ও T&A মাইলস্টোন — তারিখ পিছলে যাওয়ার আগেই অ্যালার্ট।

  2. প্রোডাকশন ট্র্যাকিং (কাটিং থেকে প্যাকিং)

    কাটিং, ইনপুট, লাইন ও ঘণ্টাভিত্তিক সুইং আউটপুট, ফিনিশিং, প্যাকিং ও কার্টন স্ক্যানিং — ট্যাবলেট বা বারকোড টার্মিনালে।

  3. ফেব্রিক, ট্রিমস ও স্টোর ব্যবস্থাপনা

    রোল-লেভেল ফেব্রিক ইনভেন্টরি, PO-ভিত্তিক ট্রিমস, স্টাইলের বিপরীতে ইস্যু, ঘাটতি ও ওয়েস্টেজ রিকনসিলিয়েশন।

  4. কমপ্লায়েন্স ও HR রেকর্ড

    হাজিরা, ওভারটাইম, ছুটি, মজুরি ও সেফটি রেকর্ড এক সিস্টেমে — অডিট রিপোর্ট এক ক্লিকে, এক রাতের পরিশ্রমে নয়।

  5. ম্যানেজমেন্ট ড্যাশবোর্ড

    লাইন এফিশিয়েন্সি, অন-টাইম ডেলিভারি, স্টাইলভিত্তিক WIP ও অর্ডারপ্রতি মার্জিন, শিফট চলাকালেই আপডেট।

মডিউল ও সক্ষমতা

  • বায়ার ও স্টাইল মাস্টার

    বায়ার, সিজন, স্টাইল, কালার, সাইজ, টেক-প্যাক সংযুক্তি ও অনুমোদনের ইতিহাস।

  • PO ও T&A ক্যালেন্ডার

    গন্তব্য ও ডেলিভারি তারিখ অনুযায়ী অর্ডার ব্রেকডাউন, টাইম-অ্যান্ড-অ্যাকশন মাইলস্টোন, দেরির আগেই এস্কেলেশন।

  • কস্টিং ও কনজাম্পশন

    স্টাইলপ্রতি প্রি-কস্ট ও প্রকৃত কস্ট, ফেব্রিক কনজাম্পশন, CM হিসাব, পরিকল্পিত বনাম প্রকৃত তুলনা।

  • ফেব্রিক ও ট্রিমস স্টোর

    রোল ও লট ট্র্যাকিং, PI-এর বিপরীতে GRN, কাটিংয়ে ইস্যু, অবশিষ্ট ফেব্রিক, PO-ভিত্তিক ট্রিমস।

  • কাটিং ও সুইং ট্র্যাকিং

    লে ও কাট রিপোর্ট, বান্ডেল টিকিট, লাইনভিত্তিক ঘণ্টাপ্রতি আউটপুট, DHU ও রিওয়ার্ক সংখ্যা, লাইনপ্রতি এফিশিয়েন্সি।

  • ফিনিশিং ও প্যাকিং

    আয়রনিং, QC পাস/ফেল, পলি ও কার্টন প্যাকিং লিস্ট, বায়ারের রেশিও অনুযায়ী প্যাকিং, শিপমেন্ট প্রস্তুতি।

  • কমপ্লায়েন্স ও পে-রোল ইনপুট

    হাজিরা ইমপোর্ট, ওভারটাইম ঘণ্টা, ওয়েজ শিট, ছুটির রেকর্ড ও অডিট-উপযোগী এক্সপোর্ট।

  • সাবকন্ট্রাক্ট ও ওয়াশিং

    ওয়াশিং/এমব্রয়ডারিতে চালান আউট, প্রত্যাশিত রিটার্ন, রিসিভে কোয়ালিটি, বিল রিকনসিলিয়েশন।

ইন্টারঅ্যাকটিভ ডেমো

এখনো কোনো শিল্প নেই।

উদাহরণ ওয়ার্কফ্লো

অর্ডার থেকে শিপমেন্ট

  1. 1মার্চেন্ডাইজার PO ব্রেকডাউন ও T&A ক্যালেন্ডার এন্ট্রি করেন
  2. 2ফেব্রিক ও ট্রিমস বুকিং থেকে সাপ্লায়ারের কাছে পারচেজ অর্ডার যায়
  3. 3প্রাপ্ত ফেব্রিকের বিপরীতে কাটিং প্ল্যান রিলিজ হয়
  4. 4লাইনের আউটপুট ঘণ্টায় ঘণ্টায় ধরা পড়ে এবং স্টাইলভিত্তিক WIP দেখা যায়
  5. 5প্যাক করা কার্টন থেকে প্যাকিং লিস্ট ও শিপমেন্ট ডকুমেন্ট তৈরি হয়

ফেব্রিক রিকনসিলিয়েশন

  1. 1স্টোর PI-এর বিপরীতে রোল ধরে ধরে ফেব্রিক রিসিভ করে
  2. 2কাটিং স্টাইলের বিপরীতে ইস্যু চায়
  3. 3লে রিপোর্টসহ প্রকৃত কাট পরিমাণ পোস্ট হয়
  4. 4স্টাইলপ্রতি অবশিষ্ট ও ওয়েস্টেজ রেকর্ড হয়
  5. 5কনজাম্পশন ভ্যারিয়েন্স রিপোর্ট মার্চেন্ডাইজিং ও কস্টিংয়ে যায়

কমপ্লায়েন্স অডিটের প্রস্তুতি

  1. 1হাজিরা ও ওভারটাইম প্রতিদিন ডিভাইস থেকে ধরা পড়ে
  2. 2ওভারটাইম নিয়ম প্রয়োগ করে ওয়েজ শিট তৈরি হয়
  3. 3ছুটি, সেফটি ড্রিল ও প্রশিক্ষণের রেকর্ড সিস্টেমে লগ হয়
  4. 4অডিটরের চাহিদার তালিকা স্ট্যান্ডার্ড রিপোর্টের সঙ্গে ম্যাপ করা হয়
  5. 5বায়ারের ফরম্যাটে কমপ্লায়েন্স প্যাক মিনিটেই এক্সপোর্ট হয়

ইন্টিগ্রেশন

  • হাজিরা ও বায়োমেট্রিক ডিভাইস
  • বারকোড / QR বান্ডেল ও কার্টন স্ক্যানিং
  • অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার (Tally, QuickBooks)
  • বায়ার পোর্টাল ও PLM এক্সপোর্ট (Excel/CSV/API)
  • বায়ার ও সাপ্লায়ার আপডেটের জন্য ইমেইল ও WhatsApp
  • Google Workspace / Microsoft 365
  • লেবেল ও কার্টন প্রিন্টার
  • n8n ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন

ইমপ্লিমেন্টেশন প্রক্রিয়া

  1. 01

    ১. ফ্লোর ও অফিস পরিদর্শন

    মার্চেন্ডাইজিং থেকে শিপমেন্ট পর্যন্ত অর্ডার প্রবাহ ম্যাপ করি এবং স্টোর, কাটিং ও লাইন আজ কীভাবে কাজ রেকর্ড করে তা দেখি।

  2. 02

    ২. প্রথম মডিউল নির্বাচন

    সাধারণত প্রোডাকশন ট্র্যাকিং বা ফেব্রিক স্টোর — যেখানে দৈনিক ক্ষতি সবচেয়ে স্পষ্ট।

  3. 03

    ৩. আপনার স্টাইল দিয়ে প্রোটোটাইপ

    প্রকৃত অর্ডার ব্যবহার করে মার্চেন্ডাইজার, IE ও স্টোর কর্মীদের সঙ্গে স্ক্রিন পর্যালোচনা।

  4. 04

    ৪. বিল্ড, প্রশিক্ষণ, ইউনিট ধরে রোলআউট

    লাইন সুপারভাইজার ও স্টোরকিপাররা ট্যাবলেটে বাংলায় প্রশিক্ষণ পান; প্রথমে একটি ইউনিট চালু হয়।

  5. 05

    ৫. সম্প্রসারণ ও সাপোর্ট

    কস্টিং, কমপ্লায়েন্স ও ড্যাশবোর্ড যোগ; পিক সিজনজুড়ে চলমান সাপোর্ট।

প্রত্যাশিত ব্যবসায়িক ফলাফল

  • এক স্ক্রিনে অর্ডারের অবস্থা

    মার্চেন্ডাইজার ও ম্যানেজমেন্ট ফোন ছাড়াই প্রতিটি স্টাইলের ধাপ দেখেন।

  • ফেব্রিকের হিসাব মেলে

    রিসিভ, ইস্যু, কাট ও অবশিষ্ট পরিমাণ স্টাইলপ্রতি রিকনসাইল হয়।

  • একই শিফটে প্রোডাকশন দৃশ্যমান

    লাইনের আউটপুট ও এফিশিয়েন্সি শিফট চলাকালেই দেখা যায়, পরের সকালে নয়।

  • নির্ভার অডিট

    কমপ্লায়েন্স রেকর্ড আগে থেকেই সিস্টেমে, বায়ারের ফরম্যাটে এক্সপোর্ট।

নিরাপত্তা ও মালিকানা

  • বায়ার অডিটের প্রস্তুতি

    হাজিরা, মজুরি ও সেফটি রেকর্ড এমন অডিট ট্রেইলসহ, যা দেখায় কে, কখন, কী বদলেছেন।

  • বায়ারভিত্তিক ডেটা পৃথকীকরণ

    টেক-প্যাক, দাম ও PO ডেটা শুধু সেই বায়ারের দায়িত্বে থাকা মার্চেন্ডাইজিং টিমই দেখতে পায়।

  • অফলাইন-সহনশীল ক্যাপচার

    লোডশেডিংয়ের সময়ও ফ্লোর টার্মিনাল কাজ করে এবং সংযোগ ফিরলে সিঙ্ক হয়।

সচরাচর জিজ্ঞাসা

না। ERP অর্ডার, প্রোডাকশন, স্টোর ও HR সামলায়; ফাইন্যান্স ডেটা ইন্টিগ্রেশনের মাধ্যমে আপনার অ্যাকাউন্টিং টুলে যেতে পারে।

সম্পর্কিত সলিউশন

সম্পর্কিত সার্ভিস

সম্পর্কিত ইনসাইটস

আপনার ফ্যাক্টরি পরিদর্শন দিয়ে শুরু করুন

একটি ফ্রি কনসালটেশন বুক করুন। আমরা আপনার অর্ডার প্রবাহ, স্টোর ও ফ্লোরের রেকর্ডিং দেখে এমন প্রথম মডিউল প্রস্তাব করব, যা নিজের খরচ নিজেই তুলে আনে।