AutoProbaho

Lösung · ERP-Entwicklungspartner

Individuelles ERP mit einem Entwicklungspartner in Bangladesch – so funktioniert es

Sie haben entschieden, dass ein Standard-ERP nicht zu Ihren Abläufen passt, und suchen nun das Team, das Ihr System baut. AutoProbaho entwickelt individuelle ERP-Systeme Modul für Modul aus Dhaka – mit Projektführung, Dokumentation, Datenschutz und Betrieb, wie sie ein deutscher Mittelständler erwartet. Unser Gründer hat mit mehreren größeren Unternehmen in Deutschland gearbeitet; Quellcode, Dokumentation und Infrastruktur gehen an Sie über.

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Individualentwicklung im Ausland scheitert an Struktur, nicht an Können

Das typische Muster: Ein Anbieter verspricht ein „vollständiges ERP“ zum Festpreis, sammelt Anforderungen in zwei Telefonaten und liefert nach Monaten ein System, das dem Demo ähnelt, aber weder Ihre Kostenstellenlogik noch Ihre Freigabestufen abbildet. Die Fachabteilungen wurden nie befragt; die Buchhaltung arbeitet weiter in Excel, weil der DATEV-Export fehlt.

Das Gegenteil ist ebenso verbreitet: ein Projekt ohne Releases, mit wachsendem Umfang und ohne verbindliches Go-live-Datum. Beides lässt sich vermeiden – mit einem Partner, der in kurzen Inkrementen liefert, auf Deutsch dokumentiert und Verantwortung für den Betrieb übernimmt.

Für wen geeignet

  • Deutsche Fertigungs-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit 20–500 Mitarbeitenden, die ein individuelles ERP bauen lassen wollen
  • Unternehmen, die aus Excel, Insellösungen oder einem gescheiterten Standard-ERP herausgewachsen sind
  • Betriebe mit besonderen Prozessen – Lohnfertigung, Konsignationslager, Projektgeschäft, mehrere Gesellschaften
  • IT-Leitungen, die einen langfristigen Entwicklungspartner mit klarer Kostenstruktur suchen

Typische Probleme heute

  • Anforderungen nur von der Geschäftsführung

    Die Fachbereiche arbeiten anders als beschrieben; das System passt am Ende zu niemandem.

  • Big-Bang statt Inkremente

    Monatelang nichts Nutzbares, dann ein überhasteter Start mit ungetesteten Daten und ungeschulten Mitarbeitenden.

  • Fehlende Anbindung an deutsche Werkzeuge

    DATEV, lexoffice, Shopware oder EDI-Partner werden nachträglich und teuer angebunden.

  • Zeitverschiebung ohne verbindliche Fenster

    Klärungen dauern Tage, weil niemand feste Überschneidungszeiten vereinbart hat.

  • Abhängigkeit vom Entwickler

    Ohne Quellcode, Dokumentation und Betriebshandbuch hängt jede Änderung an einer Person.

Was AutoProbaho entwickelt

  1. Ein phasenweise entwickeltes ERP

    Erstes Modul in Wochen produktiv; Lager, Einkauf, Vertrieb, Produktion, Finanzen und Personal folgen in Ihrer Reihenfolge.

  2. Oberflächen mit Ihren Fachbereichen entworfen

    Deutschsprachige, rollenbasierte Oberflächen für Lager, Vertrieb, Buchhaltung und Geschäftsführung – Desktop, Tablet und mobil.

  3. Freigabe- und Vier-Augen-Workflows

    Bestellanforderungen, Preisänderungen, Kreditlimits und Urlaubsanträge mit definierten Stufen und vollständiger Historie.

  4. Anbindung an Ihre Systemlandschaft

    DATEV-Export, lexoffice/sevDesk, Shopware, Microsoft 365, EDI und Banken über APIs und n8n.

  5. Eigentum und Betrieb

    Quellcode, Dokumentation und Deployment in Ihrer EU-Cloud; Wartungsvertrag mit vereinbarten Reaktionszeiten.

Module & Funktionen

  • Lager & Bestand

    Mehrere Standorte, Chargen und Seriennummern, Umlagerungen, Min/Max-Warnungen, Inventur, Barcode/QR, Retouren.

  • Einkauf

    Bestellanforderungen, Angebote, Bestellungen, Wareneingang, Dreifachabgleich, Lieferantenbewertung, Importe mit Zoll und Fracht.

  • Vertrieb & Auftragsabwicklung

    Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Kreditlimits, Preislisten je Kunde, Retouren und Gutschriften.

  • Produktion & Stückliste

    Stücklisten, Fertigungsaufträge, Materialentnahme, WIP, Rückmeldung je Schicht, Ausbeute, Fremdfertigung.

  • Finanzen & Übergabe

    Debitoren/Kreditoren, Bankabgleich, Kostenstellen, GoBD-konforme Belege, DATEV-Export an den Steuerberater.

  • Personal & Zeiterfassung

    Mitarbeiterstamm, Zeitimport, Urlaub, Schichten, Lohnvorbereitung – mit Rechten, die Betriebsrat und Datenschutz berücksichtigen.

  • Reporting

    Dashboards für Geschäftsführung und Bereiche, exportierbare Berichte, automatische Zustellung per E-Mail.

  • Administration, Rollen & Protokoll

    Rollen- und Feldrechte, 2FA, unveränderlicher Änderungsverlauf für Prüfungen.

Interaktive Demonstration

Beispiel-Workflows

Purchase-to-Pay

  1. 1Der Lagerist löst bei Mindestbestand eine Bestellanforderung aus
  2. 2Die Führungskraft gibt mobil frei
  3. 3Die Bestellung geht automatisch an den Lieferanten
  4. 4Der Wareneingang aktualisiert den Bestand und startet den Dreifachabgleich
  5. 5Die Verbindlichkeit wird gebucht und per DATEV-Export übergeben

Order-to-Cash

  1. 1Der Vertrieb erstellt ein Angebot aus der Kundenpreisliste
  2. 2Der bestätigte Auftrag reserviert Bestand
  3. 3Das Lager kommissioniert per mobiler Pickliste
  4. 4Lieferschein und Rechnung entstehen beim Versand
  5. 5Zahlungseingang wird mit dem Kontoauszug abgeglichen

Zusammenarbeit über Zeitzonen

  1. 1Anforderungen werden auf Deutsch dokumentiert und priorisiert
  2. 2Das Team in Dhaka setzt in zweiwöchigen Inkrementen um
  3. 3Fragen werden im täglichen Überschneidungsfenster geklärt
  4. 4Sie testen jedes Inkrement mit Ihren Daten
  5. 5Abnahme und Freigabe erfolgen schriftlich

Integrationen

  • DATEV-Export, lexoffice, sevDesk
  • Shopware, Shopify, WooCommerce
  • Microsoft 365 / Google Workspace
  • EDI und Lieferantenportale
  • Banken und Zahlungsanbieter
  • Barcode-Scanner, Waagen, Etikettendrucker
  • n8n Workflow-Automatisierung
  • Power BI / Looker Studio

Vorgehen bei der Einführung

  1. 01

    Prozessanalyse

    Wir erfassen mit Ihren Fachbereichen, wie die Arbeit heute läuft, und legen das erste Modul fest – auf Deutsch, remote oder vor Ort.

  2. 02

    Konzept & Prototyp

    Datenmodell und klickbare Oberflächen, die Sie prüfen, bevor Code entsteht.

  3. 03

    Umsetzung in Phasen

    Zweiwöchige Inkremente mit Abnahme im Überschneidungsfenster; jedes Modul testen Sie mit echten Daten.

  4. 04

    Migration & Schulung

    Altdaten werden bereinigt und übernommen; Schulungen und Handbücher auf Deutsch.

  5. 05

    Go-live & Betrieb

    Gestaffelte Einführung, Hypercare, dann Wartung und Weiterentwicklung mit vereinbarten Reaktionszeiten.

Erwartete Ergebnisse

  • Ein System, das zu Ihren Abläufen passt

    Weil es mit den Menschen entworfen wurde, die es täglich nutzen.

  • Früher Nutzen

    Das erste Modul arbeitet bereits, während weitere entstehen.

  • Kein Lock-in

    Quellcode, Dokumentation und Deployment gehören Ihnen.

  • Planbare Kosten

    Festpreis je Phase, keine Lizenzen pro Nutzer, keine Überraschungen bei Updates.

Sicherheit & Eigentum

  • Datenstandort EU

    Produktive Systeme laufen in Ihrer EU-Cloud oder in einem EU-Rechenzentrum; das Entwicklungsteam arbeitet mit pseudonymisierten Daten.

  • DSGVO & Zugriffskontrolle

    Auftragsverarbeitungsvertrag, Rollen- und Feldrechte, 2FA für Administratoren, lückenloses Änderungsprotokoll.

  • Backups & Betriebshandbuch

    Verschlüsselte Backups, getestete Wiederherstellung und ein Betriebshandbuch, das den Betrieb auch ohne uns ermöglicht.

Häufige Fragen

Ein erstes Modul ist in der Regel nach 8–12 Wochen produktiv; ein vollständiges ERP entsteht in Phasen über einige Monate. Die Zeitverschiebung verlängert das Projekt nicht, wenn Überschneidungsfenster und schriftliche Abnahmen von Beginn an vereinbart sind.

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