AutoProbaho

Lösung für vernetzte, automatisierte Abläufe

n8n Automatisierung: Workflows, die wir für Sie entwickeln, hosten und überwachen

n8n ist die Automatisierungsplattform, die wir einsetzen, wenn Systeme miteinander sprechen sollen – ohne Preis pro Ausführung und ohne Daten an Dritte zu geben. AutoProbaho entwickelt, hostet und überwacht n8n-Workflows für den Mittelstand: von einer einzelnen Automatisierung zwischen Shop und Buchhaltung bis zur vollständigen Integrationsschicht zwischen ERP, CRM, E-Commerce, Zahlungsanbietern und KI-Modellen.

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Systeme sprechen nicht miteinander – also werden Menschen zur Schnittstelle

Aufträge kommen in einem System an, Bestände liegen in einem zweiten, Rechnungen in einem dritten, Kundennachrichten in einem vierten. Jemand kopiert täglich Daten dazwischen. Werkzeuge wie Zapier oder Make helfen, bis das Volumen wächst oder Daten unter eigener Kontrolle bleiben müssen – dann werden Preis pro Ausführung, begrenzte Logik und reines Cloud-Hosting zum Hindernis.

n8n löst das mit visuellen, codefähigen Workflows, die Sie selbst hosten können. Eine produktive Automatisierungsschicht braucht jedoch mehr als ein paar Knoten: sauberes Hosting, Zugangsdatenverwaltung, Fehlerbehandlung, Wiederholungen, Alarme, Versionierung und jemanden, der hinschaut. Genau das deckt n8n Automatisierung von AutoProbaho ab – Entwicklung und Betrieb.

Für wen geeignet

  • Unternehmen, die Abläufe über viele Anwendungen hinweg automatisieren möchten – ohne Preis pro Ausführung
  • Betriebe, deren Daten auf eigenen Servern oder in der EU bleiben müssen
  • Teams, die n8n bereits nutzen und Workflows professionell gebaut, zuverlässig gehostet und überwacht haben möchten
  • Agenturen und Produktteams, die einen erfahrenen n8n-Partner für Kundenprojekte suchen

Typische Probleme heute

  • Manuelles Kopieren zwischen Anwendungen

    Mitarbeitende übertragen täglich Daten zwischen Auftrags-, Lager-, Buchhaltungs- und Kommunikationswerkzeugen.

  • Automatisierungskosten wachsen mit dem Volumen

    Preise pro Ausführung bestrafen genau die Unternehmen, die am meisten automatisieren.

  • Fragile Eigenbau-Workflows

    Ein einmal gebauter Workflow bricht bei einer API-Änderung leise – und niemand merkt es, bis sich ein Kunde beschwert.

  • Daten verlassen Ihre Kontrolle

    Cloud-Automatisierungswerkzeuge verarbeiten Kunden- und Finanzdaten auf Infrastruktur, die Sie nicht wählen.

  • Niemand verantwortet den Betrieb

    Zugangsdaten laufen ab, Server laufen voll, und es gibt weder Monitoring noch Betriebshandbuch.

Was AutoProbaho entwickelt

  1. Workflow-Design und -Entwicklung

    Anforderungen, Ablaufdiagramme und n8n-Workflows mit sauberer Struktur, Sub-Workflows, Fehlerzweigen und Dokumentation.

  2. Selbst gehostetes n8n

    n8n auf Ihrem Server oder in Ihrem Cloud-Konto (oder von uns verwaltet, in der EU), mit HTTPS, Backups, Queue-Modus und Skalierung bei Bedarf.

  3. Integration Ihrer Systemlandschaft

    ERP, CRM, Shop, Zahlungsanbieter, DATEV/lexoffice/sevDesk, E-Mail, Microsoft 365, Datenbanken und jede REST-API – inklusive eigener Nodes.

  4. KI-Schritte innerhalb der Workflows

    Dokumentenerkennung, Klassifizierung, Zusammenfassung und agentenartige Schritte mit LLMs – mit Leitplanken und menschlicher Prüfung.

  5. Monitoring und Betrieb

    Ausführungsüberwachung, Fehleralarme an Ihr Team, Wiederholungen, monatliche Reviews und Änderungswünsche im Rahmen eines Betriebsvertrags.

Module & Funktionen

  • Analyse & Ablaufabbildung

    Prozessdurchläufe, Zuordnung von Auslösern und Aktionen, Datenverträge zwischen Systemen.

  • n8n-Hosting

    Docker-basierte Bereitstellung, PostgreSQL, HTTPS, getrennte Umgebungen (Test/Produktion), Backups und Updates.

  • Workflow-Bibliothek

    Auftragsabgleich, Lead-Verteilung, Rechnungs- und Zahlungsabgleich, Reporting, Benachrichtigungen, Datenbereinigung.

  • Eigene Nodes & Code

    JavaScript-/Python-Funktionsknoten und eigene Nodes für Systeme ohne native n8n-Integration.

  • KI- & Dokumentenautomatisierung

    OCR- und LLM-Auslesung von Rechnungen, Bestellungen und Formularen; Klassifizierung und Weiterleitung; Zusammenfassungen per E-Mail oder Teams.

  • Fehlerbehandlung & Alarme

    Standard-Fehlerworkflows, Wiederholungen mit Backoff, Warteschlangen für Fehlfälle, Alarme per E-Mail/Slack/Teams.

  • Sicherheit & Zugangsdaten

    Verschlüsselter Zugangsdatenspeicher, API-Schlüssel nach Minimalprinzip, Rotation, Zugriffskontrolle.

  • Monitoring & Reporting

    Ausführungs-Dashboards, monatliche Automatisierungsberichte, Kosten- und Volumenverfolgung.

Interaktive Demonstration

Beispiel-Workflows

Vom Shop-Auftrag zur Buchhaltung

  1. 1Ein neuer Auftrag aus Shopify/WooCommerce/Shopware löst den Workflow per Webhook aus
  2. 2Kunde und Artikel werden mit ERP- oder Buchhaltungsstammdaten abgeglichen
  3. 3Die Rechnung wird erstellt, der Zahlungsstatus beim Anbieter geprüft
  4. 4Der Versand wird angemeldet, die Sendungsverfolgung an den Kunden gesendet
  5. 5Fehler werden wiederholt, ungelöste Fälle an den Betrieb gemeldet

Lead-Verteilung und Nachfassen

  1. 1Ein Lead kommt aus Webformular, Anzeige oder Messenger
  2. 2Daten werden bereinigt, dedupliziert und angereichert
  3. 3Der Lead wird nach Gebiet oder Produkt zugewiesen und im CRM angelegt
  4. 4Der Vertrieb erhält eine Benachrichtigung mit Kontext
  5. 5Erinnerungen und Statusprüfungen laufen nach Zeitplan

Verarbeitung von Eingangsrechnungen

  1. 1Die Lieferantenrechnung kommt per E-Mail oder Upload
  2. 2Die KI-Auslesung erfasst Lieferant, Betrag, Datum und Positionen
  3. 3Werte werden gegen die Bestellung im ERP geprüft
  4. 4Passende Rechnungen werden gebucht bzw. an DATEV übergeben; Abweichungen gehen in eine Prüfliste
  5. 5Eine wöchentliche Übersicht verarbeiteter und offener Rechnungen wird versendet

Integrationen

  • ERP- und CRM-Systeme (individuell, Odoo, HubSpot, Zoho und weitere)
  • E-Commerce (Shopify, WooCommerce, Shopware)
  • Buchhaltung und Zahlung (DATEV, lexoffice, sevDesk, Stripe, PayPal, Banken)
  • E-Mail, Microsoft Teams, Slack, WhatsApp Business API
  • Google Workspace / Microsoft 365
  • Datenbanken (PostgreSQL, MySQL, MongoDB, Airtable)
  • KI-Modelle (OpenAI, Anthropic, Open-Source per API)
  • Jede REST-/GraphQL-API und Webhooks

Vorgehen bei der Einführung

  1. 01

    Analyse

    Wir identifizieren die Automatisierungen mit dem größten Nutzen, bilden Auslöser, Systeme und Daten ab und legen die ersten Workflows fest.

  2. 02

    Umgebung aufsetzen

    n8n wird in Ihrer Infrastruktur oder unserem verwalteten Hosting in der EU bereitgestellt – mit Zugangsdaten, Backups und Monitoring.

  3. 03

    Entwickeln & testen

    Workflows entstehen mit Fehlerbehandlung und werden in einer Testumgebung mit echten Daten geprüft.

  4. 04

    Go-live

    Workflows gehen mit Betriebshandbuch und Alarmen in Produktion; Ihr Team lernt, Ausführungen zu lesen.

  5. 05

    Betreiben & erweitern

    Monatliche Reviews, Updates und neue Workflows im Rahmen eines Betriebsvertrags.

Erwartete Ergebnisse

  • Systeme, die miteinander sprechen

    Aufträge, Bestände, Rechnungen und Nachrichten fließen ohne manuelles Kopieren zwischen den Werkzeugen.

  • Planbare Automatisierungskosten

    Selbst gehostetes n8n verarbeitet hohe Volumen ohne Gebühren pro Ausführung.

  • Automatisierungen, die laufen

    Monitoring, Wiederholungen und Alarme erkennen Probleme, bevor Kunden es tun.

  • Daten unter Ihrer Kontrolle

    Workflows laufen dort, wo Sie es festlegen – mit Zugangsdaten und Protokollen, die Ihnen gehören.

Sicherheit & Eigentum

  • Ihre Infrastruktur oder eine dedizierte Instanz in der EU

    n8n läuft auf Ihren Servern oder einer dedizierten verwalteten Instanz in einer Region Ihrer Wahl – DSGVO-konform, ohne mandantenübergreifende Verarbeitung Ihrer Daten.

  • Zugangsdaten-Hygiene

    Verschlüsselte Zugangsdaten, API-Schlüssel nach Minimalprinzip, Rotation und Zugriffskontrolle je Workflow.

  • Backups & Nachvollziehbarkeit

    Workflow-Versionierung, Ausführungsprotokolle, Datenbank-Backups und ein schriftliches Betriebshandbuch.

Häufige Fragen

n8n lässt sich selbst hosten, hat keinen Preis pro Ausführung, unterstützt Code und komplexe Logik und integriert KI-Schritte nativ. Bei hohem Volumen oder Anforderungen an Datenhoheit ist es meist die bessere Wahl; reicht ein einfacheres Werkzeug, sagen wir das.

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