AutoProbaho

Lösung · Automatisierungspartner

Geschäftsautomatisierung aus Bangladesch – Workflows, die in Deutschland zuverlässig laufen

Zwischen ERP, Buchhaltung, Shop, Postfach und Excel wird in vielen deutschen Betrieben noch von Hand übertragen. Automatisierung mit n8n und APIs schließt diese Lücken – zu einem Bruchteil deutscher Stundensätze. AutoProbaho, ein Team mit Sitz in Bangladesch und einem Gründer mit Erfahrung aus mehreren größeren deutschen Unternehmen, baut und betreibt Automatisierungen für deutsche Auftraggeber: dokumentiert, überwacht, in Ihrer EU-Infrastruktur.

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Die Arbeit zwischen den Systemen erledigen Menschen

Bestellungen aus dem Shop werden in die Warenwirtschaft übertragen, Rechnungen an den Steuerberater gemailt, Freigaben per E-Mail eingeholt, Zahlungseingänge händisch abgeglichen. Jeder dieser Schritte kostet Zeit, ist fehleranfällig und bleibt liegen, wenn die zuständige Person fehlt.

Automatisierungsprojekte scheitern selten an der Technik, sondern daran, dass niemand sie sauber dokumentiert, überwacht und weiterpflegt. Deshalb gehören Datenstandort in der EU, Zugriffskonzept, Monitoring und Betriebshandbuch bei uns von Anfang an zum Projekt.

Für wen geeignet

  • Deutsche Mittelständler mit ERP, Shop, Buchhaltungssoftware und vielen manuellen Übergaben
  • Online-Händler mit Shopware, Shopify oder WooCommerce und Bestell-, Versand- und Zahlungsprozessen
  • Dienstleister und Agenturen mit Freigabeketten, Ticketing und wiederkehrendem Reporting
  • IT- und Operations-Leitungen, die Automatisierung ohne Zapier-Kosten pro Aufgabe wollen

Typische Probleme heute

  • Abtippen zwischen Werkzeugen

    Bestellungen, Belege und Bestände werden täglich zwischen Shop, ERP und Buchhaltung übertragen.

  • Freigaben per E-Mail

    Bestellanforderungen und Urlaub werden im Postfach genehmigt – ohne Nachverfolgung.

  • Manueller Zahlungsabgleich

    Kontoauszüge werden am Monatsende von Hand offenen Posten zugeordnet.

  • Kunden fragen nach dem Status

    Auftragsbestätigungen und Versandinfos gehen nur raus, wenn jemand daran denkt.

  • Berichte hängen an Personen

    Der Wochenbericht existiert nur, wenn eine bestimmte Person am Platz ist.

Was AutoProbaho entwickelt

  1. Vernetzte Workflows

    n8n- und API-Integrationen, die Aufträge, Zahlungen, Bestände und Belege zwischen Ihren Systemen bewegen.

  2. Freigabe-Automatisierung

    Bestell-, Spesen-, Rabatt- und Urlaubsanträge werden nach Schwellenwerten geroutet und mit Historie genehmigt.

  3. Kundenkommunikation

    Auftragsbestätigungen, Versandstatus, Zahlungserinnerungen und Rechnungen automatisch per E-Mail oder Messenger.

  4. Finanzautomatisierung

    Zahlungseingänge abgleichen, Belege GoBD-konform ablegen, Buchungssätze an DATEV oder lexoffice übergeben.

  5. Monitoring und Übergabe

    Jeder Workflow protokolliert, mit Wiederholung und Alarm; Betriebshandbuch und Zugänge bei Ihrem Team.

Module & Funktionen

  • Auftragssynchronisation

    Shop- und Marktplatzbestellungen fließen in ERP oder Warenwirtschaft, mit Bestand und Versandstatus.

  • Freigabe-Routing

    Formulare und Schwellenwerte bestimmen den Genehmiger; Freigabe mit einem Klick; jede Entscheidung protokolliert.

  • Zahlungsabgleich

    Kontoauszüge und Zahlungsanbieter werden geparst und offenen Posten zugeordnet; Ausnahmen zur Prüfung gelistet.

  • Belegerzeugung

    Rechnungen, Lieferscheine, Angebote und Mahnungen aus Vorlagen, automatisch zugestellt und abgelegt.

  • Benachrichtigungen

    E-Mail, Messenger und Teams-Nachrichten bei Ereignissen – neuer Auftrag, Versand, Zahlungsverzug, Mindestbestand.

  • Geplante Berichte

    Tages-, Wochen- und Monatsberichte aus Live-Daten an Geschäftsführung und Bereichsleitung.

  • Datenhygiene

    Dublettenprüfung, Validierung und Bereinigungsjobs für Kunden- und Artikelstämme.

  • Monitoring-Board

    Übersicht über letzte Läufe, Fehler und offene manuelle Schritte je Automatisierung.

Interaktive Demonstration

Beispiel-Workflows

Shop-Bestellung bis Versand

  1. 1Neue Bestellung geht im Shop ein
  2. 2Auftrag entsteht im ERP, Bestand wird reserviert
  3. 3Rechnung und Lieferschein werden erzeugt
  4. 4Versandlabel wird gebucht, Sendungsnummer erfasst
  5. 5Kunde erhält Statusmeldungen je Schritt

Bestellfreigabe

  1. 1Mitarbeitende reichen eine Anforderung per Formular ein
  2. 2Betrag bestimmt die Freigabekette
  3. 3Genehmiger erhält Benachrichtigung und gibt frei
  4. 4Bestellung wird erzeugt und versandt
  5. 5Buchhaltung sieht die Verpflichtung vor der Rechnung

Zusammenarbeit über Zeitzonen

  1. 1Automatisierungsbedarf wird auf Deutsch aufgenommen und priorisiert
  2. 2Team in Dhaka baut Workflows in Ihrer n8n-Instanz in der EU
  3. 3Tests mit pseudonymisierten Daten
  4. 4Abnahme im Überschneidungsfenster
  5. 5Betrieb mit Monitoring und Reaktionszeiten

Integrationen

  • Shopware, Shopify, WooCommerce
  • DATEV-Export, lexoffice, sevDesk
  • Microsoft 365, Teams, Google Workspace
  • Banken und Zahlungsanbieter
  • Versanddienstleister und Fulfillment
  • Individuelles ERP und Warenwirtschaft
  • Web-Formulare und CRM
  • n8n, Webhooks und REST-APIs

Vorgehen bei der Einführung

  1. 01

    Automatisierungs-Audit

    Wir erfassen die manuellen Übergaben in Ihrem Betrieb und priorisieren nach Zeitaufwand und Fehlerrisiko.

  2. 02

    Schnelle Erfolge zuerst

    Die ersten zwei bis drei Workflows sind innerhalb weniger Wochen produktiv.

  3. 03

    Umsetzung & Anbindung

    n8n-Workflows und API-Konnektoren, getestet und dokumentiert, in Ihrer EU-Instanz.

  4. 04

    Monitoring & Übergabe

    Alarme, Wiederholungen und Monitoring-Board; Ihr Team lernt, Protokolle zu lesen und Ausnahmen zu behandeln.

  5. 05

    Ausbau

    Monatlich neue Workflows, sobald der nächste manuelle Schritt identifiziert ist.

Erwartete Ergebnisse

  • Weniger Abtippen

    Einmal erfasste Daten fließen in jedes System, das sie braucht.

  • Schnellere Freigaben

    Anträge erreichen den Genehmiger sofort und hinterlassen eine Spur.

  • Kunden automatisch informiert

    Bestätigungen und Statusmeldungen gehen ohne Zutun heraus.

  • Berichte pünktlich

    Die Zahlen kommen unabhängig davon, wer im Büro ist.

Sicherheit & Eigentum

  • Ihre Instanz, Ihre Zugänge

    Automatisierungen laufen in Ihrer n8n-Instanz oder Cloud in der EU; API-Schlüssel verschlüsselt gespeichert.

  • Minimale Rechte & DSGVO

    Jeder Workflow nutzt nur nötige Berechtigungen; Auftragsverarbeitungsvertrag, Zugriffsprotokoll.

  • Zuverlässigkeit

    Wiederholungen, Fehleralarme, Audit-Log und Betriebshandbuch je Automatisierung.

Häufige Fragen

Weil Sie professionelle Automatisierung deutlich günstiger erhalten als bei deutschen Agenturen – mit vollständiger Dokumentation, Monitoring und deutschsprachiger Abstimmung. Die Workflows laufen in Ihrer Infrastruktur in der EU; unser Gründer hat mit mehreren größeren Unternehmen in Deutschland gearbeitet.

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