AutoProbaho

Vorgehen

So arbeiten wir

Jedes Projekt bei AutoProbaho — vom Textilbetrieb in Bangladesch bis zum Mittelständler in Deutschland — folgt denselben fünf Phasen. Jede Phase hat einen festen Umfang, ein schriftliches Ergebnis und eine gemeinsame Abnahme, bevor die nächste beginnt — Sie wissen also immer, wofür Sie bezahlen und was als Nächstes kommt.

Projekt-Simulator

Wählen Sie die Situation, die Ihrer am nächsten kommt – Sie sehen, mit welcher Phase wir beginnen würden und wie die Zusammenarbeit typischerweise läuft.

Wo starten Sie?

Empfohlene erste Phase

Prozessaudit, dann ein Kernmodul

Wenn Daten in Tabellen und Chats liegen, ist das größte Risiko, das Falsche zu bauen. Ein kurzes Audit zeigt, wie Aufträge, Bestände und Geld tatsächlich fließen; danach bauen wir das eine Modul, das am meisten Abtippen erspart – meist Lager, Vertrieb oder Kundenverwaltung.

Typischer Rhythmus

  • Discovery-Workshops mit den Menschen, die die Arbeit machen
  • Wöchentliches schriftliches Update: erledigt / als Nächstes / von Ihnen benötigt
  • Review von Prozesslandkarte und Roadmap vor jedem Build

Was üblicherweise folgt

Buchhaltung und Messaging anbinden, dann Freigaben und Berichte automatisieren.

Diesen Ausgangspunkt besprechen

Beispielszenario (anonymisiert)

Die fünf Phasen

Die Reihenfolge ist bewusst gewählt: Wir schreiben keine Software, bevor wir den Prozess verstehen, dem sie dienen soll.

  1. 01

    Analyse

    Interviews, Prozessaufnahme und Sichtung Ihrer aktuellen Werkzeuge und Tabellen. Ergebnis: ein Analysebericht mit Lücken, schnellen Verbesserungen und einem empfohlenen ersten Modul.

  2. 02

    Kernsystem aufbauen

    Datenmodell, Rollen und das erste Modul werden entworfen, mit Ihnen abgestimmt und umgesetzt. Ergebnis: ein lauffähiges System mit echten Daten, Anwenderleitfäden und Adminzugang.

  3. 03

    Anbinden

    Buchhaltung, Zahlungen, E-Commerce, Messaging und bestehende Datenbanken werden über APIs und Webhooks integriert. Ergebnis: einmal erfasst, überall sichtbar.

  4. 04

    Automatisieren & KI

    Benachrichtigungen, Freigaben, geplante Berichte und Dokumentenverarbeitung werden mit n8n automatisiert; KI-Schritte nur mit menschlicher Prüfung. Ergebnis: weniger manuelle Übergaben.

  5. 05

    Messen & betreiben

    KPI-Dashboards, Monitoring, Backups und eine Supportvereinbarung. Ergebnis: Belege, dass die Veränderung wirkt — und ein System, das weiterläuft.

Kommunikationsrhythmus

Sie haben einen festen Ansprechpartner — den Gründer — und erhalten am Ende jeder Arbeitswoche ein kurzes schriftliches Update: Was wurde erledigt, was kommt als Nächstes, was brauchen wir von Ihnen. Größere Entscheidungen fallen in einem terminierten Review-Gespräch, kleinere per E-Mail oder über den Kanal, den Ihr Team ohnehin nutzt.

Anfragen, Fehler und Fragen werden auf einem gemeinsamen Board nachverfolgt, das Sie jederzeit einsehen können. Nichts hängt davon ab, dass sich jemand an eine Chatnachricht erinnert.

Phasen mit festem Umfang

Jede Phase wird separat mit einem schriftlichen Leistungsumfang angeboten: was enthalten ist, was ausdrücklich nicht, welche Liefergegenstände es gibt und welche Abnahmekriterien gelten. Arbeiten außerhalb des Umfangs werden nicht stillschweigend begonnen — sie werden festgehalten, geschätzt und entweder einvernehmlich in die laufende Phase aufgenommen oder für die nächste eingeplant.

Das schützt beide Seiten. Sie werden nie von einer Rechnung überrascht, und wir müssen nie raten, was „fertig“ bedeutet. Außerdem können Sie nach jeder Phase mit einem vollständigen, dokumentierten Ergebnis aufhören.

Werkzeuge und Übergabe

Der Code liegt in einem Repository unter Ihrem Konto. Die Dokumentation — Prozesslandkarten, Datenmodell, Betriebshandbücher, Anwenderleitfäden — entsteht projektbegleitend und wird mit dem System übergeben, nicht am Ende rekonstruiert. Zugangsdaten werden in einem Secret Manager verwahrt, nie im Chat oder in Tabellen.

Wo möglich setzen wir auf offene, weit verbreitete Technik (TypeScript, PostgreSQL/SQLite, n8n, Cloudflare), damit jeder kompetente Entwickler das System nach uns weiter betreuen kann.

Häufige Fragen

Das hängt vom Umfang ab, aber ein erstes Kernmodul dauert nach der Analyse typischerweise etwa 8–12 Wochen. Im Angebot nennen wir eine Richtspanne und aktualisieren sie nach der Analyse — nie eine Zusage, bevor wir den Prozess verstanden haben.

Beginnen Sie mit einem Gespräch, nicht mit einem Vertrag

In einem kostenlosen 30-minütigen Gespräch hören wir zu, wie Ihr Unternehmen heute arbeitet, und sagen Ihnen, welche Phase zuerst sinnvoll ist.

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