AutoProbaho

Lösung · Digitalisierungspartner

Digitalisierung mit einem Entwicklungspartner in Bangladesch – Schritt für Schritt statt Big Bang

Digitalisierungsprojekte scheitern selten an fehlender Software, sondern an falscher Reihenfolge, fehlender Akzeptanz und Budgets, die für den ersten Schritt schon aufgebraucht sind. AutoProbaho begleitet deutsche Unternehmen von der Prozessanalyse über individuelle Systeme bis zur Automatisierung – mit Entwicklung aus Bangladesch, Betrieb in der EU und einer Projektführung, die auf Deutsch, verbindlich und in Phasen arbeitet. Unser Gründer hat mit mehreren größeren Unternehmen in Deutschland gearbeitet und kennt die Erwartungen des Mittelstands aus erster Hand.

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Excel, Postfächer und Insellösungen halten den Betrieb zusammen – und bremsen ihn

Auch in gut geführten Mittelstandsbetrieben liegen Wissen und Daten verteilt: Bestände in Tabellen, Freigaben in E-Mails, Kundendaten in mehreren Werkzeugen, Zahlen, die je nach Quelle abweichen. Es funktioniert, weil erfahrene Mitarbeitende es im Kopf haben – und wird zum Risiko bei Wachstum, Personalwechsel oder Nachfragen von Kunden, Banken und Prüfern.

Viele Unternehmen haben bereits Digitalisierung versucht: ein gekauftes Standardsystem, das nicht passte, ein Beratungsprojekt ohne Umsetzung, eine Agentur mit Tagessätzen, die nur den ersten Schritt zuließen. Was fehlte, war eine bezahlbare, phasenweise Umsetzung mit klarer Verantwortung – genau das liefert AutoProbaho aus Bangladesch.

Für wen geeignet

  • Deutsche Fertigungs-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit 20–500 Mitarbeitenden
  • Inhabergeführte Betriebe in der Nachfolge, die Abläufe professionalisieren wollen, ohne den Betrieb zu stören
  • Unternehmen mit gescheiterten Standardsystem-Einführungen oder Beratungsprojekten ohne Umsetzung
  • IT-Leitungen, die einen langfristigen Umsetzungspartner mit planbaren Kosten suchen

Typische Probleme heute

  • Wissen in Köpfen, nicht in Systemen

    Abläufe hängen an wenigen Personen; Skalierung und Vertretung sind schwierig.

  • Zahlen, die nicht übereinstimmen

    Bestand, Umsatz und Liquidität weichen je nach Tabelle und Werkzeug ab.

  • Langsame Auskünfte

    Anfragen von Kunden, Banken und Prüfern kosten Tage der Zusammenstellung.

  • Gescheiterte Vorhaben

    Software wurde gekauft oder beauftragt, nie angenommen und still aufgegeben.

  • Kosten deutscher Individualentwicklung

    Tagessätze lassen nur den ersten Schritt zu; der Rest bleibt Roadmap.

Was AutoProbaho entwickelt

  1. Eine Digitalisierungs-Roadmap

    Priorisierter, phasenweiser Plan aus einer Prozessanalyse – was zuerst, was anzubinden, was bleibt.

  2. Passende Kernsysteme

    Individuelles ERP, CRM, Mitarbeiterportale und interne Werkzeuge, mit Ihren Fachbereichen entworfen.

  3. Migration aus Excel und Altsystemen

    Daten bereinigt, strukturiert und übernommen, damit Historie erhalten bleibt.

  4. Vernetzte Systemlandschaft

    DATEV, lexoffice, Shopware, Microsoft 365, EDI und Banken über APIs und n8n verbunden.

  5. Akzeptanz und Betrieb

    Rollenbasierte Schulung auf Deutsch, Dokumentation, Wartungsvertrag – damit Systeme genutzt werden.

Module & Funktionen

  • Prozessanalyse & Roadmap

    Ist-Aufnahme, Priorisierung, Phasenplan mit indikativen Zeitrahmen und Freigabe der Geschäftsführung.

  • Operativer Kern

    Lager, Einkauf, Vertrieb, Produktion und Versand in einem System.

  • Finanzen & Compliance

    Debitoren, Kreditoren, Bankabgleich, GoBD-konforme Ablage, DATEV-Export, Änderungsprotokoll.

  • Personal & Zeiterfassung

    Mitarbeiterstamm, Zeiterfassung, Urlaub, Schichten, Lohnvorbereitung, Self-Service.

  • Kunden & Vertrieb

    Anfragen, Wiedervorlagen, Konditionen, Auftragsstatus und offene Posten.

  • Dokumente & Freigaben

    Digitale Formulare, Freigaben und Ablage statt Papier und Unterschriftenmappe.

  • Automatisierungsschicht

    Benachrichtigungen, Abgleiche und Berichte ohne manuelle Übergaben.

  • Management-Dashboards

    Liquidität, Bestand, Produktion und Personal für Geschäftsführung und Bereiche – täglich, mobil.

Interaktive Demonstration

Beispiel-Workflows

Von der Excel-Bestandsliste zum Live-Bestand

  1. 1Anfangsbestand wird aus Excel bereinigt und übernommen
  2. 2Zu- und Abgänge werden am Tablet im Lager erfasst
  3. 3Umlagerungen zwischen Standorten werden verfolgt
  4. 4Mindestbestände lösen Bestellanforderungen aus
  5. 5Geschäftsführung sieht Bestandswert und Bewegung täglich

Von der E-Mail-Freigabe zum digitalen Nachweis

  1. 1Anträge werden per Formular statt E-Mail gestellt
  2. 2Routing nach Betrag und Art an den Genehmiger
  3. 3Freigabe mobil mit Kommentar
  4. 4Belege und Historie am Datensatz
  5. 5Prüfer erhalten Exporte auf Anfrage

Zusammenarbeit mit dem Partner in Bangladesch

  1. 1Prozessanalyse auf Deutsch, remote oder vor Ort
  2. 2Roadmap und erster Schritt mit Festpreis
  3. 3Umsetzung aus Dhaka in zweiwöchigen Inkrementen
  4. 4Abnahme und Schulung im Überschneidungsfenster
  5. 5Betrieb in der EU mit Wartungsvertrag

Integrationen

  • DATEV-Export, lexoffice, sevDesk
  • Shopware, Shopify, WooCommerce
  • Microsoft 365 / Google Workspace
  • Zeiterfassungs- und Zutrittssysteme
  • EDI und Lieferantenportale
  • Banken und Zahlungsanbieter
  • n8n Workflow-Automatisierung
  • Power BI / Looker Studio

Vorgehen bei der Einführung

  1. 01

    Betrieb analysieren

    Wir erfassen Abläufe in Fertigung, Lager und Verwaltung und priorisieren, wo Digitalisierung zuerst wirkt.

  2. 02

    Roadmap vereinbaren

    Phasenplan mit klar umrissenem und bepreistem erstem Schritt – kein Big-Bang-Commitment.

  3. 03

    Ersten Schritt liefern

    Typischerweise Lager, Zeiterfassung oder Vertrieb – in Wochen produktiv, mit echten Daten und geschulten Mitarbeitenden.

  4. 04

    Vernetzen und ausbauen

    Weitere Module und Integrationen Phase für Phase; Automatisierung entfernt verbleibende Übergaben.

  5. 05

    Betreiben und messen

    Wartung, Monitoring und vierteljährliche Überprüfung, was als Nächstes digitalisiert wird.

Erwartete Ergebnisse

  • Ein verlässliches Bild des Unternehmens

    Bestand, Liquidität, Produktion und Personal aus Systemen, nicht aus dem Gedächtnis.

  • Schnellere Auskünfte

    Kunden, Banken und Prüfer erhalten Daten in Stunden statt Tagen.

  • Weniger Personenabhängigkeit

    Abläufe sind dokumentiert und systemseitig gesichert.

  • Wandel ohne Stillstand

    Phasenweise Umsetzung und Schulung halten den Betrieb am Laufen.

Sicherheit & Eigentum

  • Systeme und Daten gehören Ihnen

    Betrieb in Ihrer EU-Cloud oder einem EU-Rechenzentrum, Quellcode und Dokumentation bei Ihnen.

  • DSGVO & Zugriffskontrolle

    Auftragsverarbeitungsvertrag, Rollenrechte, Freigaben mit Historie, Änderungsprotokoll.

  • Backups & Kontinuität

    Verschlüsselte Backups, getestete Wiederherstellung, Betriebshandbuch.

Häufige Fragen

Weil Sie eine phasenweise Umsetzung zu Kosten erhalten, die mehr als den ersten Schritt zulassen – bei deutschsprachiger Projektführung, EU-Datenstandort und Dokumentation, die Ihre IT übernehmen kann. Unser Gründer hat mit mehreren größeren Unternehmen in Deutschland gearbeitet.

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