AutoProbaho

Das Unternehmen vernetzen

n8n-Automatisierung: Workflows, die Ihr Unternehmen antreiben – gehostet, wo Sie die Kontrolle haben

n8n ist eine Open-Source-Plattform für Workflow-Automatisierung, die Hunderte Anwendungen verbindet und die Logik dazwischen abbildet – Bedingungen, Schleifen, Datentransformation, KI-Schritte und eigenen Code. AutoProbaho setzt n8n als Rückgrat der meisten Mittelstands-Automatisierungen ein, weil es selbst gehostet werden kann, keine Kosten pro Task verursacht und vollständig in Ihrer Hand bleibt. Wir konzipieren die Workflows, bauen sie sauber mit Fehlerbehandlung, hosten sie in Ihrer Infrastruktur und übergeben sie dokumentiert – oder betreiben sie für Sie.

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Plattformen mit Preisen pro Task bestrafen die Unternehmen, die am meisten automatisieren

Die erste Automatisierung ist auf jeder Plattform günstig: Ein Formular erzeugt eine Tabellenzeile. Bei der zehnten wächst die Rechnung – Tausende Aufträge, Nachrichten und Statusmeldungen im Monat, jede als bezahlter Task gezählt, dazu Premium-Konnektoren und Grenzen, wie viel Logik ein Workflow enthalten darf. Unternehmen hören dann entweder auf zu automatisieren oder zahlen für die Automatisierung mehr als für die Software, die sie verbindet.

Hinzu kommt die Frage, wohin Ihre Daten gehen. Cloud-Automatisierungsdienste leiten jeden Auftrag, jeden Kundennamen und jede Rechnung über ihre eigenen Server. Für ein deutsches Unternehmen unter der DSGVO ist das kein Klick, sondern ein Gespräch mit dem Datenschutzbeauftragten. n8n löst beide Probleme: unbegrenzte Ausführungen auf einem Server, der Ihnen gehört, in der Region Ihrer Wahl, mit Workflow-Definitionen, die Ihr Team lesen kann.

Für wen geeignet

  • Unternehmen, die monatlich Hunderte oder Tausende Aufträge, Anfragen oder Belege verarbeiten und Automatisierung ohne Gebühren pro Task brauchen
  • Betriebe, denen Zapier oder Make zu klein oder zu teuer geworden sind und die mehr Logik, mehr Kontrolle und geringere Kosten wollen
  • Mittelständische und datenschutzsensible Unternehmen, deren Automatisierung auf EU- oder On-Premise-Infrastruktur laufen muss
  • E-Commerce, Agenturen, Praxen und Händler in Bangladesch, die WhatsApp-, Facebook-, Daraz-, bKash- und Google-Sheets-Abläufe automatisieren

Typische Probleme heute

  • Automatisierungskosten wachsen mit dem Volumen

    Preise pro Task machen Erfolg zur größeren Rechnung; Teams rationieren, was sie automatisieren.

  • Daten verlassen Ihre Kontrolle

    Jeder automatisierte Datensatz durchläuft eine fremde Cloud mit eigenen Bedingungen und Rechtsraum.

  • Workflows, die niemand versteht

    Ein Geflecht aus Zaps, gebaut von wem auch immer gerade Zeit hatte; bricht es, weiß niemand, wo suchen.

  • Konnektoren decken Ihre Werkzeuge nicht ab

    Lokale Zahlungsanbieter, Marktplätze und interne Datenbanken haben kein fertiges Modul.

  • Keine Fehlerbehandlung

    Ein fehlgeschlagener Schritt lässt einen Auftrag still fallen; der Kunde meldet es, nicht das System.

Was AutoProbaho entwickelt

  1. Workflow-Architektur

    Welche Prozesse in welcher Reihenfolge automatisiert werden, mit klaren Auslösern, Verantwortlichen und Rückfalloptionen – kartiert, bevor wir die Arbeitsfläche öffnen.

  2. Produktionsreife n8n-Workflows

    Modulare Teil-Workflows, idempotente Schritte, Wiederholungen, Dead-Letter-Behandlung und strukturiertes Logging – gebaut für den unbeaufsichtigten Betrieb.

  3. Eigene Nodes & Code-Schritte

    JavaScript-/Python-Funktionen und individuelle Nodes für Zahlungsanbieter, Marktplätze und interne APIs, für die es kein Standardmodul gibt.

  4. Selbst gehostete n8n-Plattform

    n8n auf Ihrem VPS oder in Ihrem Cloud-Konto (EU-Region), mit Queue-Modus, Backups, TLS, SSO und versionierten Workflows.

  5. KI-gestützte Schritte

    LLM-Nodes zum Klassifizieren von Anfragen, Auslesen von Rechnungsdaten, Entwerfen von Antworten und Weiterleiten von Dokumenten – mit menschlicher Freigabe, wo es darauf ankommt.

Module & Funktionen

  • n8n-Hosting & Härtung

    Docker-Deployment, Queue-Worker, Postgres-Backend, verschlüsselte Zugangsdaten, Reverse Proxy mit TLS, automatische Backups und Update-Richtlinie.

  • Lead- & Kunden-Workflows

    WhatsApp, Social Media, Webformulare und E-Mail ins CRM; Zuweisung, Nachfass-Sequenzen, Angebotserstellung und Statusmeldungen zurück an den Kunden.

  • Auftrags- & Fulfillment-Workflows

    Shop- und Marktplatzbestellungen ins ERP, Bestandsprüfung, Zahlungszuordnung, Versandbuchung, Sendungsbenachrichtigung und Retourenabwicklung.

  • Finanz- & Verwaltungs-Workflows

    Rechnungserstellung, Zahlungserinnerungen, Belegerfassung, Kontoauszugsabgleich, DATEV-Exporte und Monatsberichtspakete.

  • Dokumenten- & E-Mail-Verarbeitung

    Bestellungen, Rechnungen und Bewerbungen aus E-Mail-Anhängen auslesen; Daten per KI extrahieren; in SharePoint/Drive ablegen; Datensätze anlegen.

  • Reporting- & Alarm-Workflows

    Geplante Dashboards und PDF-/Excel-Berichte an die Geschäftsführung; Schwellenwert-Alarme zu Bestand, Forderungen und SLA-Verstößen per Teams, Slack oder WhatsApp.

  • Interne Abläufe

    Freigabeprozesse, Onboarding-Checklisten, Ticket-Weiterleitung, Besprechungszusammenfassungen und Excel-/Google-Sheets-Abgleich.

  • Migration von Zapier / Make

    Inventar bestehender Zaps und Szenarien, Neuentwurf als n8n-Workflows, Parallelbetrieb und Umstellung ohne Ausfall.

Interaktive Demonstration

Beispiel-Workflows

Marktplatzbestellung bis Zustellung

  1. 1Webhook einer neuen Bestellung aus Shopify, WooCommerce oder Amazon
  2. 2Bestand im ERP geprüft; Fehlbestand löst eine Kundennachricht aus
  3. 3Zahlung per Anbieter-API bestätigt und zugeordnet
  4. 4Versand gebucht; Sendungsnummer in den Auftrag zurückgeschrieben
  5. 5Kunde per E-Mail oder WhatsApp informiert; Rechnung in die Buchhaltung gebucht

Rechnungseingang zur Buchhaltung

  1. 1Lieferanten-E-Mail mit PDF-Anhang trifft ein
  2. 2KI-Schritt liest Lieferant, Betrag, Umsatzsteuer und Fälligkeit aus
  3. 3Daten gegen Bestellungen im ERP geprüft
  4. 4Freigebende Person erhält eine Ein-Tipp-Freigabe auf dem Smartphone
  5. 5Freigegebene Rechnung gebucht; Zahlung terminiert; PDF GoBD-konform abgelegt

Wöchentlicher Managementbericht

  1. 1Geplanter Auslöser Montag 07:00 Uhr
  2. 2Umsatz, Forderungen und Bestand aus ERP und Bank abgerufen
  3. 3KPIs berechnet und mit der Vorwoche verglichen
  4. 4PDF und Dashboard-Link erzeugt
  5. 5Per E-Mail und Teams an die Geschäftsführung zugestellt

Integrationen

  • WhatsApp Business API, Facebook & Instagram
  • Shopify, WooCommerce, Shopware, Amazon
  • Google Workspace / Microsoft 365
  • DATEV, lexoffice, sevDesk, Xero
  • SEPA, Stripe, PayPal, Mollie
  • PostgreSQL, MySQL, Supabase, Airtable
  • OpenAI und andere LLM-Anbieter
  • Individuelle ERP-/CRM-APIs und Webhooks

Vorgehen bei der Einführung

  1. 01

    Automatisierungspotenzial ermitteln

    Wir listen die wiederkehrenden Abläufe, schätzen Mengen und ordnen sie nach eingespartem Aufwand und Risiko.

  2. 02

    Konzeption

    Auslöser, Schritte, Datenzuordnung, Ausnahmen und Verantwortlicher je Workflow, vereinbart in einer einseitigen Spezifikation.

  3. 03

    Plattform-Einrichtung

    n8n in Ihrem Konto ausgerollt und gehärtet; Zugangsdaten, Backups und Monitoring stehen vor dem ersten Workflow.

  4. 04

    Bauen, testen, freigeben

    Workflows mit Testdaten gebaut, mit dem Prozessverantwortlichen geprüft und einzeln freigegeben.

  5. 05

    Übergabe oder Managed Betrieb

    Dokumentation und Schulung für Ihr Team – oder AutoProbaho überwacht und optimiert im Rahmen eines Supportplans.

Erwartete Ergebnisse

  • Automatisierung ohne Zähler

    So viele Workflows und Ausführungen, wie das Unternehmen braucht, zu planbaren Infrastrukturkosten.

  • Daten bleiben Ihre

    Jeder Workflow läuft in Infrastruktur, die Sie kontrollieren, in der Region Ihrer Wahl.

  • Weniger manuelle Übergaben

    Aufträge, Belege und Nachrichten wandern zwischen Werkzeugen, ohne dass jemand sie abtippt.

  • Workflows, die Ihr Team lesen kann

    Visuell, dokumentiert und versioniert – kein Rätsel, wenn jemand das Unternehmen verlässt.

Sicherheit & Eigentum

  • Selbst gehostet, Region unter Kontrolle

    n8n läuft auf Ihrem Server oder in Ihrem Cloud-Konto in der EU oder der von Ihnen geforderten Region; keine Weiterleitung Ihrer Daten über Dritte.

  • Zugangsdaten-Tresor & Zugriffskontrolle

    Verschlüsselter Credential-Speicher, rollenbasierter Zugriff auf Workflows, SSO/2FA und Ausführungsprotokolle je Workflow.

  • Backups & Update-Disziplin

    Nächtliche verschlüsselte Sicherungen von Workflows und Datenbank, gestaffelte Updates und schriftlich dokumentierte Rückfallverfahren.

Häufige Fragen

n8n lässt sich selbst hosten, hat keine Gebühren pro Task, erlaubt echten Code und komplexe Logik im Workflow und hält Ihre Daten auf Ihrer Infrastruktur. Für mittelständische Unternehmen mit relevantem Volumen oder Datenschutzpflichten ist es meist die bessere langfristige Wahl. Wo ein einfaches Cloud-Werkzeug reicht, sagen wir das.

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