AutoProbaho

Das Kernsystem bauen

Individuelle Softwareentwicklung für Prozesse, die kein Standardpaket abdeckt

In jedem Unternehmen gibt es Abläufe, die kein ERP, CRM oder SaaS-Werkzeug sauber abbildet: eine Terminbuchung, eine Qualitätsprüfung, eine Provisionsabrechnung, ein Kundenportal, eine Kalkulationstabelle, die seit Jahren in Excel lebt. AutoProbaho konzipiert und entwickelt genau diese Software – Web- und Mobile-Anwendungen auf einem modernen, dokumentierten Stack – damit der Prozess so läuft, wie Sie es wollen, und Code wie Daten Ihnen gehören.

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Der kritische Prozess läuft in einer Tabelle

Fragen Sie in der Betriebsleitung, wo die eigentliche Arbeit passiert, und man zeigt Ihnen eine Excel-Datei mit zwölf Reitern, Makros, die niemand anfassen möchte, und Kopien auf drei Laptops. Sie berechnet Provisionen, verfolgt Muster, plant Techniker oder kalkuliert Aufträge. Sie ist geschäftskritisch – und sie versagt leise: ein falscher Zellbezug, eine abweichende Kopie, eine Formel, die nicht mehr zur heutigen Arbeitsweise passt.

Die Alternativen sind nicht immer besser. Ein Nischen-SaaS bedeutet, sich einem fremden Workflow anzupassen und dauerhaft zu zahlen. Der Prozess als ERP-Anpassung macht jedes Update zum Risiko. Ein Freelancer-Projekt endet häufig mit undokumentiertem Code, den ein Jahr später niemand mehr warten kann.

Für wen geeignet

  • Unternehmen mit einem spezifischen betrieblichen Prozess, den Standardsoftware nicht abbildet – Prüfung, Disposition, Planung, Kalkulation, Compliance
  • Dienstleister, Praxen, Logistiker und Agenturen, die Kundenportale oder Buchungssysteme benötigen
  • Betriebe, die eine veraltete Desktop-Anwendung oder ein fragiles Excel-/Access-System ablösen möchten, bevor es ausfällt
  • Gründer, die eine B2B-Produktidee validieren und eine wartbare erste Version statt eines Wegwerf-Prototyps brauchen

Typische Probleme heute

  • Excel ist das führende System

    Eine Datei enthält den Prozess; ohne Zugriffskontrolle, ohne Historie und ohne gleichzeitiges Arbeiten.

  • Manuelles Übertragen zwischen Werkzeugen

    Daten aus Formularen, E-Mails und PDFs werden täglich von Hand in ein anderes System getippt.

  • Altsoftware, die niemand ändern kann

    Der Entwickler ist weg, der Quellcode fehlt oder ist undokumentiert; jede Änderung ist ein Risiko.

  • SaaS passt fast

    Das Werkzeug deckt den Großteil ab; der Rest läuft über Umwege und Nebentabellen.

  • Kein mobiler oder Offline-Zugriff

    Außendienst, Fahrer und Prüfer tragen weiter Papier, weil das Bürosystem auf dem Smartphone nicht funktioniert.

Was AutoProbaho entwickelt

  1. Webanwendungen

    Browserbasierte Back-Office-Werkzeuge, Verwaltungsoberflächen und operative Systeme mit Rollen, Suche, Workflows und Berichten.

  2. Mobile und Offline-Apps

    Apps für Android und iOS, die Daten offline erfassen – Prüfungen, Lieferungen, Zeiten, Zählerstände – und bei Verbindung synchronisieren.

  3. Kunden- und Partnerportale

    Gesicherte Portale, in denen Kunden, Händler oder Lieferanten Aufträge, Dokumente, Rechnungen und Status einsehen, ohne Ihnen zu schreiben.

  4. Geschäftslogik als Software

    Preis-, Provisions-, Kalkulations-, Planungs- und Compliance-Regeln als getesteter Code statt als Tabellenformeln.

  5. Modernisierung von Altsystemen

    Neuaufbau alter Desktop- oder Access-/Excel-Systeme auf einem unterstützten Stack – mit Datenübernahme und Erhalt dessen, was funktioniert hat.

Module & Funktionen

  • Authentifizierung & Rollen

    Single-Sign-on-Optionen, 2FA, feingranulare Berechtigungen, Sitzungsverwaltung, Protokollierung.

  • Datenmodell & Verwaltung

    Stammdatenpflege, Import/Export, Validierungsregeln, Massenaktionen und konfigurierbare Listen.

  • Formulare & Workflows

    Dynamische Formulare, mehrstufige Prozesse, Freigaben, Statusverfolgung und Benachrichtigungen per E-Mail und Messenger.

  • Dokumente & Dateien

    PDF-Erzeugung, Vorlagen auf Deutsch/Englisch, Anhänge, Optionen für elektronische Signatur und Versionierung.

  • Planung & Disposition

    Kalender, Ressourcenzuteilung, Tourenlisten und Zuweisung von Technikern oder Fahrzeugen.

  • Zahlungen & Abrechnung

    Rechnungen, Belege, Abo- oder nutzungsbasierte Abrechnung, Stripe, SEPA und Abgleich von Überweisungen; GoBD-konforme Belegablage.

  • Berichte & Exporte

    Filter, gespeicherte Ansichten, geplante Berichte, Excel/CSV-Export und BI-Anbindung.

  • APIs & Integrationen

    Dokumentierte REST-APIs, Webhooks und n8n-Konnektoren zu ERP, CRM, Buchhaltung und Kommunikationswerkzeugen.

Interaktive Demonstration

Beispiel-Workflows

Prüfung im Außendienst

  1. 1Der Prüfer öffnet die heutigen Aufträge auf dem Smartphone
  2. 2Checkliste mit Fotos, bei Bedarf offline
  3. 3Mängel erzeugen automatisch Folgeaufgaben
  4. 4Der Prüfbericht wird als PDF erzeugt und an den Kunden gesendet
  5. 5Die Leitung sieht Erledigung und Mängeltrends im Dashboard

Von der Kundenbuchung zur Rechnung

  1. 1Der Kunde bucht einen Termin im Portal
  2. 2Verfügbarkeits- und Preisregeln greifen automatisch
  3. 3Bestätigung per E-Mail
  4. 4Die Leistung wird erbracht und mobil abgeschlossen
  5. 5Die Rechnung wird erstellt und der Zahlungseingang abgeglichen

Von der Excel-Tabelle zur Anwendung

  1. 1Wir dokumentieren jeden Reiter, jede Formel und jede versteckte Regel
  2. 2Regeln werden zu validierter, getesteter Logik
  3. 3Historische Zeilen werden mit Prüfungen migriert
  4. 4Nutzer fahren einen Zyklus alt und neu parallel
  5. 5Die Tabelle wird stillgelegt, der Zugriff ist rollenbasiert

Integrationen

  • Ihr ERP, CRM oder Ihre Buchhaltung (DATEV, lexoffice, sevDesk)
  • Zahlungsanbieter (Stripe, SEPA, PayPal)
  • E-Mail, SMS und WhatsApp Business
  • Microsoft 365 / Google Workspace
  • Karten- und GPS-Dienste
  • Dokumentenablage (SharePoint, Google Drive, S3)
  • n8n Workflow-Automatisierung
  • BI- und Analysewerkzeuge

Vorgehen bei der Einführung

  1. 01

    Analyse

    Wir untersuchen den heutigen Prozess, die Tabelle oder das Altsystem und die Menschen, die damit arbeiten, und schreiben eine kurze Spezifikation zur Freigabe.

  2. 02

    Konzeption

    Klickbare Prototypen und ein Datenmodell, geprüft von den tatsächlichen Nutzern, bevor entwickelt wird.

  3. 03

    Iterative Umsetzung

    Alle zwei Wochen lauffähige Software, von Ihrem Team mit echten Daten getestet; der Umfang wird nachjustiert.

  4. 04

    Migration & Einführung

    Daten werden übernommen und geprüft; Parallelbetrieb, wo sinnvoll; Schulung je Rolle.

  5. 05

    Übergabe & Betrieb

    Dokumentation, Quellcode und Betrieb in Ihrer Umgebung, anschließend optional betreuter Support.

Erwartete Ergebnisse

  • Ein Prozess, dem Sie vertrauen können

    Regeln setzt die Software durch, nicht die Person, die sich zufällig erinnert.

  • Weniger Handarbeit

    Daten werden einmal erfasst, fließen in die Zielsysteme, und Berichte entstehen von selbst.

  • Software, die passt und mitwächst

    Funktionen entsprechen der heutigen Arbeitsweise und lassen sich anpassen, wenn sich das Geschäft ändert.

  • Volles Eigentum

    Code, Daten und Infrastruktur gehören Ihnen; kein Lock-in, keine Lizenz pro Nutzer.

Sicherheit & Eigentum

  • Sicher per Voreinstellung

    Verschlüsselte Übertragung und Speicherung, gehärtete Authentifizierung, Eingabevalidierung und Abhängigkeits-Updates als Teil der Entwicklung.

  • Zugriff und Nachvollziehbarkeit

    Rollenbasierte Berechtigungen, Aktivitätsprotokolle und Exportkontrollen gemäß DSGVO; auf Wunsch Hosting in Deutschland oder der EU.

  • Verlässlicher Betrieb

    Automatisierte Backups, Monitoring, Staging-Umgebungen und ein dokumentiertes Betriebshandbuch.

Häufige Fragen

Nach der Analyse definieren wir ein erstes Release mit festem Umfang und nennen dafür einen Festpreis. Weitere Releases werden genauso geschätzt – Sie wissen vor jeder Entscheidung, was der nächste Schritt kostet.

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