AutoProbaho

Lösung · ERP-Entwicklung aus Bangladesch

ERP-Software aus Bangladesch – Offshore-Entwicklung, die deutschen Anforderungen standhält

AutoProbaho ist ein ERP-Team mit Sitz in Bangladesch, dessen Gründer mit mehreren größeren Unternehmen in Deutschland gearbeitet hat. Wir kennen beide Seiten: die Anforderungen deutscher Fachbereiche, Steuerberater und Datenschutzbeauftragter – und die Stärke eines eingespielten Entwicklungsteams in Dhaka. Das Ergebnis sind individuelle ERP-Systeme zu einem Bruchteil deutscher Entwicklungskosten, in der EU betrieben, auf Deutsch geführt und in Ihrem Eigentum.

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Offshore-ERP scheitert selten an der Technik – meist an Kommunikation und Verantwortlichkeit

Viele Mittelständler haben Erfahrungen mit ausgelagerter Entwicklung gemacht: günstige Stundensätze, aber unklare Anforderungen, Zeitverschiebung ohne verbindliche Ansprechpartner, Code ohne Dokumentation und am Ende ein System, das niemand vor Ort weiterentwickeln kann. Die Ersparnis am Stundensatz wird durch Nacharbeit und Abstimmungsaufwand aufgezehrt.

Hinzu kommen berechtigte Fragen zu Datenschutz und Datenstandort: Wo liegen Kunden- und Personaldaten? Wer hat Zugriff? Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag? Ein ERP-Projekt mit einem Partner außerhalb der EU muss diese Fragen beantworten, bevor die erste Zeile Code entsteht.

Für wen geeignet

  • Deutsche Fertigungs-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit 20–500 Mitarbeitenden, die ein individuelles ERP suchen
  • Geschäftsführungen, die individuelle Software zu planbaren Kosten wollen und einen Partner mit Deutschland-Erfahrung suchen
  • Unternehmen mit Beschaffung oder Produktion in Bangladesch, die Lieferanten und Werke digital anbinden möchten
  • IT-Leitungen, die einen langfristigen Entwicklungspartner statt eines einmaligen Projektlieferanten suchen

Typische Probleme heute

  • Anforderungen gehen in der Übersetzung verloren

    Fachliche Feinheiten – Kostenstellen, GoBD-Anforderungen, Freigabestufen – kommen beim Entwicklungsteam nicht an.

  • Zeitverschiebung ohne Struktur

    Fragen bleiben über Nacht liegen; ohne feste Überschneidungszeiten wird jede Klärung zum Tagesverlust.

  • Unklarer Datenstandort

    Es ist nicht dokumentiert, wo produktive Daten liegen und wer im Entwicklungsteam darauf zugreifen kann.

  • Abhängigkeit vom Lieferanten

    Quellcode, Dokumentation und Deployment liegen beim Dienstleister; ein Wechsel ist praktisch unmöglich.

  • Kein Betrieb nach dem Projekt

    Nach dem Go-live fehlt ein Team, das Fehler behebt, Updates einspielt und Erweiterungen umsetzt.

Was AutoProbaho entwickelt

  1. Ein modulares ERP, das Ihnen gehört

    Lager, Einkauf, Vertrieb, Produktion, Finanzen und Personal auf einem Datenmodell – Quellcode, Dokumentation und Deployment in Ihrer Hand.

  2. Betrieb in der EU, Entwicklung in Dhaka

    Produktive Systeme laufen in einem EU-Rechenzentrum oder in Ihrer Cloud; das Entwicklungsteam arbeitet mit Test- und pseudonymisierten Daten.

  3. Deutschsprachige Projektführung mit Deutschland-Erfahrung

    Anforderungen, Prototypen und Abnahmen werden auf Deutsch dokumentiert; feste Überschneidungszeiten mit Ihrer Arbeitszeit sind Teil des Vertrags. Unser Gründer hat mit mehreren größeren Unternehmen in Deutschland gearbeitet.

  4. Anbindung an Ihre deutsche Systemlandschaft

    DATEV-Export, lexoffice/sevDesk, Shopware, Microsoft 365, EDI-Schnittstellen und Bankdaten über APIs und n8n.

  5. Langfristiger Betrieb

    Monitoring, Wartung und Weiterentwicklung mit klaren Reaktionszeiten – nicht nur ein Projekt, sondern ein Partner.

Module & Funktionen

  • Lager & Bestand

    Mehrere Standorte, Chargen und Seriennummern, Min/Max-Warnungen, Umlagerungen, Inventur, Barcode/QR.

  • Einkauf & Beschaffung

    Lieferantenstamm, Bestellanforderungen, Bestellungen, Wareneingang, Dreifachabgleich, Importe inklusive Zoll und Frachtkosten.

  • Vertrieb & Auftragsabwicklung

    Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen nach § 14 UStG, Kreditlimits, Preislisten je Kunde.

  • Produktion & Stückliste

    Stücklisten, Fertigungsaufträge, Materialentnahme, WIP, Rückmeldung je Schicht, Ausbeute und Ausschuss.

  • Finanzen & Buchhaltungsübergabe

    Debitoren/Kreditoren, Bankabgleich, Kostenstellen, GoBD-konforme Belegablage, DATEV-Export für den Steuerberater.

  • Personal & Zeiterfassung

    Mitarbeiterstamm, Zeitimport, Urlaub, Schichten, Lohnvorbereitung – mit Rollen, die der Betriebsrat nachvollziehen kann.

  • Reporting & Dashboards

    Echtzeit-KPIs für Geschäftsführung und Bereichsleitung, exportierbare Berichte, automatische Zustellung.

  • Berechtigungen & Protokollierung

    Rollen- und Feldrechte, Vier-Augen-Freigaben, unveränderlicher Änderungsverlauf für Prüfungen.

Interaktive Demonstration

Beispiel-Workflows

Anforderungsaufnahme mit verteiltem Team

  1. 1Workshop mit Ihren Fachbereichen – remote oder vor Ort in Deutschland
  2. 2Anforderungen werden auf Deutsch dokumentiert und in User Stories übersetzt
  3. 3Klickbarer Prototyp wird in Ihrer Sprache abgenommen
  4. 4Entwicklungsteam in Dhaka setzt in zweiwöchigen Inkrementen um
  5. 5Abnahme jedes Inkrements in der Überschneidungszeit mit Ihrem Team

Order-to-Cash mit DATEV-Übergabe

  1. 1Der Vertrieb erstellt ein Angebot aus der Kundenpreisliste
  2. 2Der bestätigte Auftrag reserviert Bestand
  3. 3Lieferschein und Rechnung entstehen beim Versand
  4. 4Zahlungseingänge werden mit dem Kontoauszug abgeglichen
  5. 5Buchungssätze gehen als DATEV-Export an den Steuerberater

Datenschutzkonformer Betrieb

  1. 1Produktivdaten liegen ausschließlich in der EU
  2. 2Entwicklung und Test erfolgen mit pseudonymisierten Daten
  3. 3Zugriffe werden rollenbasiert vergeben und protokolliert
  4. 4Ein Auftragsverarbeitungsvertrag regelt Verantwortlichkeiten
  5. 5Löschkonzept und Backups werden dokumentiert und getestet

Integrationen

  • DATEV-Export, lexoffice, sevDesk
  • Shopware, Shopify, WooCommerce
  • Microsoft 365 / Google Workspace
  • EDI und Lieferantenportale
  • Banken und Zahlungsanbieter
  • Barcode-Scanner, Waagen und Etikettendrucker
  • n8n Workflow-Automatisierung
  • Power BI / Looker Studio

Vorgehen bei der Einführung

  1. 01

    Prozessanalyse

    Wir erfassen Ihre Abläufe in Fertigung, Lager und Verwaltung und legen gemeinsam das erste Modul fest – auf Deutsch, remote oder vor Ort.

  2. 02

    Konzept & Prototyp

    Datenmodell und klickbare Oberflächen, die Ihre Fachbereiche prüfen, bevor Code entsteht.

  3. 03

    Umsetzung in Phasen

    Zweiwöchige Inkremente mit Abnahme in der Überschneidungszeit; jedes Modul wird mit Testdaten geprüft.

  4. 04

    Migration & Schulung

    Altdaten aus Excel oder Altsystemen werden bereinigt und übernommen; Schulungen auf Deutsch, dokumentiert.

  5. 05

    Go-live & Betrieb

    Gestaffelte Einführung, Hypercare, dann Monitoring, Wartung und Weiterentwicklung mit vereinbarten Reaktionszeiten.

Erwartete Ergebnisse

  • Ein System, das Ihnen gehört

    Quellcode, Dokumentation und Infrastruktur liegen bei Ihnen – kein Lock-in beim Dienstleister.

  • Kostenvorteil ohne Qualitätsverlust

    Entwicklung aus Bangladesch bei deutschsprachiger Projektführung und dokumentierten Standards.

  • Planbare Zusammenarbeit

    Feste Ansprechpartner, feste Überschneidungszeiten, feste Inkremente.

  • Datenschutz von Anfang an

    EU-Datenstandort, Auftragsverarbeitung und Zugriffskonzept sind Teil des Projekts, nicht Nachträge.

Sicherheit & Eigentum

  • Datenstandort EU

    Produktive Daten liegen in einem EU-Rechenzentrum oder in Ihrer eigenen Cloud; das Entwicklungsteam arbeitet nur mit Test- und pseudonymisierten Daten.

  • DSGVO & Auftragsverarbeitung

    Auftragsverarbeitungsvertrag, technische und organisatorische Maßnahmen, Rollen- und Feldrechte, 2FA und Änderungsprotokoll.

  • Backups & Betriebshandbuch

    Verschlüsselte Backups in der EU, getestete Wiederherstellung und ein Betriebshandbuch, mit dem auch Dritte das System übernehmen könnten.

Häufige Fragen

Weil Sie ein individuelles System zu einem Bruchteil deutscher Entwicklungskosten erhalten – mit deutschsprachiger Projektführung, vollständiger Dokumentation und DSGVO-konformem Betrieb in der EU. Unser Gründer hat mit mehreren größeren Unternehmen in Deutschland gearbeitet; diese Erfahrung prägt Anforderungsaufnahme, Abnahmen und Betrieb.

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