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Glossar

SKU (Stock Keeping Unit)

Eine Stock Keeping Unit ist der eindeutige interne Code, den ein Unternehmen jedem geführten Artikel gibt – ein bestimmtes Produkt in einer bestimmten Größe, Farbe, Gebindegröße oder Qualität –, damit Wareneingang, Zählung, Verkauf und Nachbestellung sich auf genau dieselbe Sache beziehen.

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Was es ist

Ein Produkt ist eine kaufmännische Idee; eine SKU ist das, was tatsächlich im Regal liegt. Ein T-Shirt in drei Farben und vier Größen ist ein Produkt und zwölf SKUs. Ein Waschmittel in 500-g- und 1-kg-Packung sind zwei SKUs. Die SKU vergibt das Unternehmen selbst – anders als eine EAN, die vom Hersteller oder einer globalen Registrierung stammt – und sie ist darauf ausgelegt, innerhalb der eigenen Systeme eindeutig zu sein.

Gute SKUs sind kurz, eindeutig, stabil und werden nie wiederverwendet. Manche Unternehmen kodieren Bedeutung (Warengruppe, Größe, Farbe) in den Code; andere führen eine schlichte Nummer und halten die Merkmale im Artikelstamm. Beides funktioniert, solange jedes System – ERP, WMS, Shop, Fakturierung – denselben Code für denselben Artikel verwendet.

Warum es für ein wachsendes Unternehmen wichtig ist

Die meisten Bestandsprobleme gehen auf Identität zurück: derselbe Artikel in Excel unter zwei Namen, eine Größe verkauft, die nie separat gezählt wurde, ein Shop-Listing, das keinem Lagerartikel entspricht. Ohne saubere SKU-Liste kann kein Bestandssystem – so gut es auch ist – eine verlässliche Zahl liefern, und Meldebestände und Bestandsberichte verlieren ihre Bedeutung.

Für einen Händler mit mehreren Lagern oder einen Onlinehändler mit eigenem Shop und Marktplätzen ist die SKU der Faden, der jeden Kanal und Standort an einen Bestand bindet. Sie ist meist das Erste, was ein ERP- oder Bestandsprojekt richtig machen muss, und der darum aufgebaute Artikelstamm wird zum gemeinsamen Vokabular von Vertrieb, Lager und Buchhaltung.

Wie AutoProbaho es einsetzt

AutoProbaho beginnt Bestands-, Lager- und E-Commerce-Projekte damit, den Artikelstamm des Kunden zu bereinigen und zu strukturieren – eine SKU je bestandsrelevanter Variante, mit EAN, Einheit, Gebinde, Lieferant und Preismerkmalen – und baut darauf das ERP, WMS oder den Auftragshub auf, sodass eine Lagerbewegung in jedem Standort oder Kanal einen klaren Bestand aktualisiert.

Häufige Fragen

Nein. Eine EAN ist eine maschinenlesbare Nummer, die meist der Hersteller vergibt und die bei allen Händlern identisch ist. Eine SKU ist Ihr eigener interner Code. Ein System speichert beides: die SKU als Schlüssel, die EAN als scanbaren Alias – und es kann mehrere Barcodes für eine SKU führen.

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