সিঙ্গেল সোর্স অব ট্রুথ (তথ্যের একটাই উৎস)

এটি কী

ক্রমবর্ধমান বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠানে একই তথ্য কয়েক জায়গায় থাকে: আইটেমের দাম আছে প্রাইস লিস্টে, অনলাইন শপে, ইনভয়েসিং টুলে, আর একজন সেলসপার্সনের মাথায়। প্রতিটি কপি যেদিন বানানো হয়েছিল সেদিন ঠিক ছিল, তারপর ধীরে ধীরে সরে গেছে। সিঙ্গেল সোর্স অব ট্রুথ ওই তথ্যের মালিক হিসেবে একটি সিস্টেমকে নির্ধারণ করে; অন্য সব সিস্টেম হয় সেখান থেকে লাইভ পড়ে, নয়তো সেখান থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট পায়, আর কেউ কপিগুলোতে হাত দেয় না।

এটি কোনো পণ্য নয়, একটি ডিজাইন নীতি। ERP-ই এর স্বাভাবিক ঠিকানা, কারণ তাতে আইটেম, গ্রাহক, সাপ্লায়ার ও লেনদেন আগে থেকেই একটি ডেটা মডেলে থাকে; কিন্তু নীতিটি CRM ও অ্যাকাউন্টিংয়ের মধ্যে ভাগ করা গ্রাহক তালিকা, কিংবা শপ ও গুদামের মধ্যে ভাগ করা স্টকের হিসাবের ক্ষেত্রেও সমানভাবে প্রযোজ্য। মূল কথা — মালিকানা ঠিক করা, লিখে রাখা এবং ইন্টিগ্রেশনের মাধ্যমে কার্যকর করা।

ক্রমবর্ধমান ব্যবসার জন্য কেন গুরুত্বপূর্ণ

দুটি রিপোর্ট না মিললে মিটিংয়ের সময় যায় কী করা উচিত তা ঠিক করার বদলে সংখ্যা নিয়ে তর্কে। শপ ও গুদামের স্টকের হিসাব আলাদা হলে এমন মাল বিক্রি হয় যা নেই। ফোনের প্রাইস লিস্ট এক মাসের পুরনো হলে গত প্রান্তিকের খরচে কোটেশন চলে যায়। প্রতিটি ছোট ক্ষতি, কিন্তু সব মিলিয়ে ম্যানেজাররা স্ক্রিনের কোনো কিছুতেই আর ভরসা করেন না।

একটি নির্ধারিত উৎস থাকলে ড্যাশবোর্ড, মাসিক রিপোর্ট আর গুদামের স্ক্রিন — সবই একই সংখ্যা দেখায়, কারণ সবাই একই রেকর্ড দেখছে। বিবাদ ছোট হয়ে দাঁড়ায় “রেকর্ডটি ঠিক আছে তো?” — এমন প্রশ্নে, যার উত্তর আছে; আর একটি তথ্য একবার সংশোধন করলে সবখানে সংশোধন হয়। অটোমেশনকে নিরাপদ করে তোলে এটিই: একটি ওয়ার্কফ্লো স্টক লেভেলের ভিত্তিতে তখনই কাজ করতে পারে, যখন কাজ করার মতো একটাই স্টক লেভেল থাকে।

AutoProbaho কীভাবে এটি ব্যবহার করে

AutoProbaho প্রতিটি ERP, পোর্টাল ও ইন্টিগ্রেশনের ডিজাইন পর্যায়েই এই নীতি প্রয়োগ করে: অডিটে লিপিবদ্ধ হয় প্রতিটি তথ্য আজ কোথায় আছে ও কতগুলো কপি রয়েছে, নতুন সিস্টেমকে মাস্টার ডেটা ও লেনদেনের স্পষ্ট মালিকানা দেওয়া হয়, আর ইন্টিগ্রেশন এমনভাবে গড়া হয় যাতে অন্য টুলগুলো নিজস্ব সংস্করণ না রেখে সেখান থেকেই পড়ে। Excel থেকে ERP-তে মাইগ্রেশন আসলে অনেকগুলো কপিকে একটি বিশ্বস্ত উৎসে মিলিয়ে ফেলারই কাজ।