ERP ও CRM প্রকল্পের জন্য ডেটা মাইগ্রেশন চেকলিস্ট

মাইগ্রেশনের নিজস্ব পরিকল্পনা কেন দরকার

ডেটা মাইগ্রেশন সিস্টেম প্রকল্পের সবচেয়ে কম দৃশ্যমান অংশ এবং গো-লাইভ বিলম্বের সবচেয়ে সম্ভাব্য কারণ। এটি প্রতিটি বিভাগ ছোঁয়, নিজেদের দৈনন্দিন কাজে ব্যস্ত মানুষের ওপর নির্ভর করে এবং বছরের পর বছরের জমা অসামঞ্জস্য সামনে আনে। পরে ভাবার বিষয় হিসেবে দেখলে এটিই নতুন সিস্টেমে অনাস্থার কারণ হয়; মালিক ও সময়সূচিসহ নিজস্ব কর্মধারা হিসেবে দেখলে এটিই পরের প্রতিটি রিপোর্টের ভিত্তি হয়।

নিচের চেকলিস্ট ক্রমানুসারে চলে: তালিকা, পরিষ্কার, ম্যাপ, মহড়া, কাট-ওভার, অবসর। পরের ধাপ শুরুর আগে প্রতিটি ধাপ দৃশ্যমানভাবে সম্পন্ন হওয়া উচিত।

এই চেকলিস্ট কীভাবে ব্যবহার করবেন

প্রতিটি আইটেম তারিখসহ একজন নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে দিন। প্রতিটি পরিষ্কারের নিয়ম ও ম্যাপিং সিদ্ধান্তের লগ রাখুন — কোনো মোট অঙ্ক না মিললে বা কোনো সহকর্মী জিজ্ঞেস করলে কেন একজন গ্রাহক মার্জ হলো, তখন এটি লাগবে। হিসাবের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির স্বাক্ষরসহ কাগজে সংখ্যা না মেলা পর্যন্ত 'মেলানো হয়েছে' টিক দেবেন না।