ERP প্রস্তুতি চেকলিস্ট: আপনার ব্যবসা কি প্রস্তুত?

সফটওয়্যার বাছাইয়ের চেয়ে প্রস্তুতি কেন বেশি গুরুত্বপূর্ণ

ERP নিয়ে বেশিরভাগ হতাশার মূল পণ্যে নয়, প্রস্তুতিতে। যে টিম নিজেদের ক্রয়-থেকে-পরিশোধ প্রবাহ পাঁচ ধাপে বর্ণনা করতে পারে না, তারা কোনো সিস্টেমেই তা কনফিগার করতে পারবে না। মালিকহীন মাস্টার ডেটা অপরিষ্কার অবস্থায় ইমপোর্ট হবে এবং অপরিষ্কারই থাকবে। যে বাজেট লাইসেন্স ধরে কিন্তু প্রশিক্ষণ বা মাইগ্রেশন ধরে না, তা ঠিক সেই মুহূর্তে ফুরায় যখন গ্রহণযোগ্যতা নির্ধারিত হয়।

নিচের আইটেমগুলো চার ক্ষেত্রে ভাগ করা — প্রক্রিয়া, ডেটা, মানুষ ও বাজেট, এবং ম্যানেজমেন্টের অঙ্গীকার। শুধু নেতৃত্বের সঙ্গে নয়, যাঁরা সিস্টেম ব্যবহার করবেন তাঁদের সঙ্গে সৎভাবে এগুলো নিয়ে কাজ করুন।

এই চেকলিস্ট কীভাবে ব্যবহার করবেন

কোনো আইটেম আজ সত্যি হলেই কেবল টিক দিন, সত্যি করার পরিকল্পনা থাকলে নয়। প্রতিটি অটিক আইটেমের জন্য লিখুন কে এর দায়িত্ব নেবেন এবং কবের মধ্যে। অটিক আইটেমের তালিকাই ERP প্রকল্প শুরুর আগের সপ্তাহগুলোর প্রস্তুতি পরিকল্পনা হয়ে ওঠে — আর ফিচারের ইচ্ছাতালিকার চেয়ে যেকোনো ভেন্ডর বা পার্টনারের জন্য অনেক ভালো ব্রিফ।